Wéi kommunizéiere Virdeeler fir Är Aarbechter
Mengt Är Mataarbechter wëssen wat d'Virdeeler Är Firma bitt? Kennt Dir dat mat existent Ugestallt kommunizéieren oder ass et eppes wat se nëmmen während Recrutement a Onboarding gesinn? Hutt Dir e gudde Kommunikatiounsplang, fir se aktualiséiert ze hunn, sou datt se net vun Konkurrenten vergraff sinn?
Wéi gutt ass Är Entreprise matenee Beneficer kommunizéieren?
Wéi den ADP HR / Benefits Pulse Survey op Employee Benefit Tools , sinn 80 Prozent vun de Responsabele vun der Personalressourcen d' Meenung datt et wichteg ass, datt hir Mataarbechter hir voll Beneficeroptioune verstoen.
Leider si schätzt datt nëmmen ongeféier 60 Prozent vun hiren Mataarbechter esou maachen. Dëst weist e Panneau tëscht den Erwaardungen vu HR Leader an der Realitéit datt vill Employé'en net de Wäert vun hire Patronen profitéieren.
Äert Diversitéit vu Beneficiaire
D'Employeure verbréngen eng grouss Zäit a Suen datt d'Mataarbechter hir beschtméiglech Virdeeler hunn. Et ass alles en Deel, fir sécher ze sinn, datt d'Mataarbechter glécklech an gesond sinn, fir bei der Aarbecht produktiv ze sinn. Opgrond vun der neier Fuerschung, Organisatiounen an den USA verbréngen ca. $ 0.43 fir all Dollar vu Léierpersoun nëmme fir d'Beneficer vun der Mataarbechter , wéi gesond Gesondheets-, Zänn-, Visioun- a Rezeptversécherung, Liewensversécherung, Pensiounssystem, Aktienoptiounen, bezuelte Zäit a Mataarbechter Hëllefsprogrammer.
Dës Zuelen ignoréiren och net déi vill aner Virdeeler an d'Virdeeler, d'Firmen investéiere fir d'Arbechtsplaz besser ze maachen.
Zum Beispill, et ass schwéier eng Figur vum Wert ze setzen déi flexibel Scheduling, Entreprise Discount Programme a Casual Work Kleed fir Mataarbechter.
D'Society for Human Resources Management huet et verëffentlecht ginn 2016 Employee Benefits Research Report, dat 20 Joer Employée Benefice Daten kompiléiert.
De Rapporteur weist datt et am Verglach zu den 1990er an den Employeuren e méi räichere Beneficerpackage fir d'Mataarbechter wéi virdrun hunn - als Resultat vun de Verspriechen fir d'Retention séier ze erhéigen an d'Effizienz vun Recrutementer op engem kompetitiven Maart ze verbesseren. SHRM festgestallt datt:
- An 2015 ass de Prozentsaz vu Firmen déi Gesondheetsspuervergeregung ubidden, vun 43 Prozent op 50 Prozent erop.
- 72 Prozent vu Firmen erlaben Zougang zu Informatioun an Déngschtleeschtungen op on-demand Ufroen, am Verglach mat 54 Prozent an den 1990er Joren.
- Méi Entreprisen bieden finanziell Bonussen, wéi d'Empfangbonis an d'Präissverloscht bon wéi 5 Joer virdrun.
- 88 Prozent vun Organisatiounen investéiere fir professionell Memberschaft fir Mataarbechter am Verglach mat nëmmen 65 Prozent 20 Joer.
- Näischt 60 Prozent vun Entreprisen hunn elo 2016 e Niveau fir Telekommunikatioun; 1996 war dës Zuel ongeféier 20 Prozent.
De Problem ass, datt Firmen net genuch maachen, fir de Wäert vun den Programmer ze kommunizéieren, déi se meeschmaachen kënnen, fir datt d'Mataarbechter verstoen. Si limitéieren hir Kommunikatiounskäschte fir spezifesch Zäiten, wéi zum Beispill beim Rekrutement, onboarding oder vun der aktueller Aschreiwungsperiod.
Methoden fir matzemaachen
D'Gutt Noriicht ass datt haut an der technologëscher Welt vun der Welt e puer Weeër fir de Beneficer vun der Mataarbechter mat Ärer Belegschaft ze kommunizéieren.
Et ass wichteg ze bemierken datt all Employeur gewuer wëlle ginn, wéi d'Mataarbechter léiwer matgedeelt ginn an dann Pläng ze entwéckelen fir an dës Ressourcen z'ënnerstëtzen bei der Schafung vun Kommunikatiounen. Weiderliesen fir verschidde vun de verschiddenen Weeër ze léieren, déi d'Patrounen de Benefice plangt Informatiounen mat Employéen.
Drécker a Marketingdokumentatioun
Aus enger Säit mat gedréckte Marketing-Campagnen ausgedréckt, hunn vill Firmen un Schrëft a gedréckte Dokumentatioun gedréckt fir d'Info- Dëst kann effektiv effizient ginn, well d'Informatioun ze schnell an all Mataarbechter zu all Zäit vum Joer verbreet gëtt. Marketing-Kommunikatiounen kënnen och während der Peakzeechen beefed ginn, wéi zum Beispill op en openen Aschreiwung an der Beschäftegungsanalyse. Zousätzlech kënnen schrëftlech a gedréckte Dokumentatioun vu Virdeelungsinformatiounen geännert ginn als Beneficerplangenaustausch.
Et ass wichteg ze bemierken datt all schrëftlech Dokumentatioun Accès ass, fir detailléiert Erklärung vu Virdeeler ze plangen, wéi vun de Planungsadministratoren. Erstellt e Set vu gedréckte Virdeeler Dokumenter fir Mataarbechter, déi Kursplazen a Coverage bezuelen; an e getrennten Satz vun Dokumenter, déi entwéckelt sinn fir Basiskonsultatioun fir Kandidaten ze benotzen, ier si fir Beschäftegung rekrutéiert ginn. Wann Är Aarbechtsplaz multikulturell ass, kënnt Dir och e ganze Set vu Dokumente erstellen, déi an aner Sproochen iwwersat ginn fir einfach ze hëllefen an all Beneficer Beneficer z'ënnerstëtzen.
Benefice Informatiounsversammlung
Egal ob informell oder iwwer formell Sessiounen agefouert ginn, déi vun de Beneficiaire Administratoren erliichtert sinn, profitéieren Treffen kann e effektiv Wee sinn fir Informatiounspläng ze kréien an Froe beäntwert séier. Maacht et eng Politik, déi all nei Emissiounen eng Chance kritt fir mat engem Benefizementassistent ze schwätzen, ier Dir eventuell Virdeeler fir de kommende Joer ausgewielt hutt.
Äre Virdeeler Administrator kann och disponibel sinn fir Gespréicher mat Mataarbechter ze planen, wann se spezifesch Froen iwwer d'Virdeeler benotzen. Dëst kann besonnesch wichteg sinn, wann et Schuedensfroen betrëfft. Während der Aschreiwung vergewëssert Iech datt Äre Plan administrative Verwaltungsteam och verfügbar ass fir Gespréicher ze maachen, fir wichteg Aktualiséierung am Virdeel ze plauséieren an ze erméiglechen méi Mataarbechter fir un d'Gruppenzuel deelzehalen.
Digital Kommunikatiounsmethoden
Mir liewen an enger Welt wou d'digitale Kommunikatioun d'Norm geworden ass. D'Digitalkommunikatioun enthält Emails, Textmessage, Instant Messagerie, mobil Apps a méi. Bedenkt wéi Dir Informatiounen op Benefice fir Är Mataarbechter regelméisseg ze erméiglechen, all Virbilder ze erënneren, déi se hinnen erlaabt hunn.
Zum Beispill, am éischten Deel vum Joer, vill vun Ären Employéën denken unzekucken oder déi wichteg Gesondheetsziler erreechen. Benotzt dës Zäit als Chance fir Informatiounen iwwer d'Firma Wellnessprogramm ze partizipéieren oder wéi d'Firma engagéiert ass fir d'Mataarbechter ze hëllefen fir ze fëmmen.
Während den Sommermonaten wëllt Dir Informatiounen iwwert d'Reservatioun vu séchere Familjenméiglechheet hunn. Enregistréiere kann eng gutt Zäit sinn fir Informatiounen iwwer déi nei Virdeeler ze verdeelen, déi d'Mataarbechter accessibel sinn an Informatiounen iwwer wéi se méi kënne léieren. Eng gutt Regel vu Daumen, wann Dir digitale Kommunikatioun benotzt, ass fir Messagen ze korrigéieren an de Punkt ze halen.
Corporate Benefits Portale a Websäite
D'ADP Studie huet gefrot, datt néng vu zéng grouss Entreprisen, a siwe vu zéng Millioune vu Mëttelen hunn e webbaséierte Virdeel Portal fir d'Gestioun vu Betriber d'Informatioun an d'Ressourcen. Dëst ass eng sécher Manéier fir d'Patronen fir wichteg Informatioun an d'Virdeeler z'informéieren a fir Beneficer ze schafen. Benefice Websäiten musse verschlësselt op den héchsten Niveau méiglech sinn a mat engem eenzegen Zeechnerprozeß virgeschloen ginn fir perséinlech Informatiounen an Gesondheetsservicer ze schützen an aner Donnéeën, déi hannert d'Benotzerfräiheet zougelooss ginn.
Dir maacht de gréissten Deel vun engem Websäit Portal fir Virdeeler Kommunikatioun kënnen ophuelen:
- Eng einfach System fir den Zougang zum Portal online ze hunn an duerch mobil Apparaten
- E Wäert Inhalt unzeginn deen d'Virdeeler an d'Wellnessziel vun den Mataarbechter betreffen
- Fir eng zentrale Kontakter Nummer ze ginn, bei deenen d'Mataarbechter léif hëllefen
- Sharinge aktualiséiert a Planungsdokumenten, déi op Ufro kënnen opmaachen
- Linken d'Virdeel Säit fir d'Intranet
- D'Websäit garantéieren datt 508 konform ass, fir datt all Mataarbechter kënnen Zougang hunn
- Inhalt setzen, deen einfach an aner Sproochen iwwersetzt
- Am Glossar vun der Basis Benefice Terminologie an eng Bibliothéik vun profitéierter Themen
Social Network Communications
Social Networking kann och e ganz effektiv Wee sinn fir d'Beneficer vun der Mataarbechter ze kommunizéieren. Vill Mataarbechter fanne sech als eng frëndlech Aart a Kommunikatioun mam HR. All Firma sollt Zougang zu hirer eegene Betribs Säit hunn oder op d'mannst e fir en Zweck vun der Kommunikatioun wichtiger Aktualiséierunge inklier Informatiounen iwwer Benefizplazen hunn.
Wielt vun engem vun den Haapt Social Networken Netzwierker wéi Facebook oder Twitter fir dësen Zweck. Dës sozial Netzbetriber erméiglechen d'gréisste Bäitrëtt an d'Inhalebenze. Zu engem Beneficer Administrateur e Member vun der Marketing-Team fir zesummen ze schaffen fir Virdeel-Moossnamen ze kreéieren déi d'Participatioun an de Gruppenpläng hunn encouragéieren. Deelen Gesondheets- a Wellnessberodung, Tipps fir finanzielle Verantwortung, an Aktualiséierunge fir d'Aschreiwungsperioden. Gitt Erfollegsgeschichten a Fotoen vun Employeren mat hire Wellnessziler.
Total Compensation Statements
Fir e méi grouss Auswierkungen ze maachen, wann Beneficer kommunizéieren, gëtt et beroden datt Är Firma op d'mannst eng jährlech Ausso vun Total Compensatioun fir all Employéen schéckt. Dëst ass e Dokument dat organiséiert duerch Gehalt, Virdeeler an aner Perks déi d'Firma fir Ugestaller bitt. Et ass e schrëftleche Dokument, dat an schwaarz a wäiss ze gesinn wéi vill d'Firma investéiert an all Mataarbechter.
Wéi vill vun der Fuerschung iwwerzeegt ass, sinn vill Angestellter net iwwerzeegt, wéi vill d'Aarbechtsplaz hinnen hëlleft, fir datt eng total Entschiedegungserklärung e bedeitende Dialog tëschent Iech a Mataarbechter ze kreéieren. Wann Dir net sécher sidd, wéi Dir eng total Belohnung oder Ausbezuelungserklärung maache kënnt, schafft mat engem Drittanbieter Fournisseur alle Är Daten an eng zentrale Dokumentatioun organiséieren. Gitt eng Snail-Mail-Kopie vun der Gesamt Entschiedegungserklärung wéi och eng digitale Kopie datt Dir Iech op Mataarbechter e-Mail schécken kann. Méi erfueren iwwer Gesamt Compensatiounsaussoen hei.
Final Gedanken iwwer d'Virdeeler Kommunikatioun Best Practices
Déi uewe genannten Tipps sinn nëmme e puer Beispiller vun Méiglechkeeten, déi Dir Är Kommunikatioun um Beneficer vun der Aarbecht verbesseren kann. Vergiesst net, datt Mataarbechter wëssen automatesch wéi vill d'Entreprise an hire Wuelbefanne investéiert huet.
Also och net, datt si souguer d'Grondhënnentministère verstoen. Wann Dir mat Äre Mataarbechter kommunizéiere kënnt Saachen einfach an an dat wat se verstoen. Wann et komplexe Konzepter gëtt, déi méi Erklärung brauchen, benotzen Äre Webportal fir en Glossar vun Terminologie ze kreéieren dat se kënnen iwwerpréifen wann néideg.
Et ass wichteg, esou fréi wéi méiglech ze plangen ier Spitzenzeechen vun der Aschreiwung ze léisen fir d'Chancen ze erhéijen datt d'Mataarbechter hir Virdeeler begleeden. Benotzt eng Vielfalt vu Medien, well all Generatioun a Kultur informéiert z'ënnersetzt.
Kennen Ënnerstëtzung vun Ärem Beneficeplangadministrateur wann Dir ergänzt Materialieën, zB Marketingmaterialien a Summerservicer dokumentéiert. Eng kreativ a behënnert Mataarbechter profitéiert frëndlech. Wann Dir dës uewendeg Berodung befollegt, wäert Dir méi Succès beim Ëmginn vun de Wäert vun de Virdeeler fir Är Mataarbechter maachen, fir datt se d'Virdeeler vun der Beschäftegung profitéieren.