Sanktioune kënne gülteg sinn, wann Dir Är Detailer iwwer d'I-9 Zousaz Autorisatioun unzeginn
Legal Obligatiounen
D'Patronen, déi net erfuerderlech d' Dokumentatioun vun neie Mataarbechter kréien kréien, kënne bestrooss ginn. Sanktiounen reemt vun $ 110 bis op $ 1.100 pro Verstouss - all I-9 Beschäftegungsformular formt si net fäerdeg fills a pflegen.
D'Sanktiounen erhéijen bis $ 375 a bis zu 16.000 $ fir wëssentlech weider Mataarbechter ze benotzen, déi d'I-9 Formulaire net mat der korrekter Verifikatioun unzeginn.
Et ass géint de Gesetz fir engem Employeur ze verstoen an Employéen déi net autoriséiert sinn a fir an den USA ze schaffen. Als Deel vun der Beschäftegungsprüfungsprozedur mussen d'Mataarbechter Beweis stellen datt si US Bierger oder Staatsangehöreg, gesetzlech fest an hier Awunner sinn oder soss autoriséierten an den USA beschäftegt sinn.
All neie Mataarbechter mussen hir Patronatsdokumentatioun weisen, déi beweist e Beweis vun hirer Identitéit a Beweis fir hir Eliminatioun fir an den USA bannen dräi Deeg ze léinen.
D'Form I-9 muss fir all neie Mataarbechter unerkannt sinn, egal wéi hir nationaler Hierkonft ass oder ob de Mataarbechter e US Citizen ass. En Employeur huet e federaalt Immigratiounsgesetz verletzt, wann en net verifizéiert d'Identitéit an d'Beschäftegungsautorisatioun vun engem neie Mataarbechter mat enger I-9 Form ze bestätegen.
D'Lëschte vun akzeptable Verifikatiounsdokumente sinn ganz spezifesch.
Lëscht A-Dokumente déi zwou Identitéit a Beschäftegungsecht z'ënnerstëtzen
Dës Dokumenter féieren Identitéit a Kompetenzberechtegung an d'USA a si sinn als akzeptabel Beweis vun deenen zwee.
- US Passport (onerwaart oder ofgelaaf)
- Certificate of US Citizenship ( Formen N-560 oder N-561 )
- Zertifikat vun Naturalisatioun ( Formuléierungen N-550 oder N-570 )
- Unexpedéierten auslännesche Paart mat enger Attraktioun Form I-94 wat net explizit Aarbechtsberaechung bezeechent
- Permanent Resident Card oder Alien Registration Receipt Kaart mam Fotografie ( Form I-551 )
- Unexpired Temporäre Resident Card ( Form I-688 )
- Unexpired Beschäftegungsautorisatiounskarte ( Form I-688A )
- Unexpired Reentry Permit ( Form I-327 )
- Unexpired Refugee Travel Document ( Form 1-571 )
- Unexpired Beschäftegungsautorisatiounsdokument aus dem Department of Homeland Security (DHS), deen e Fotograf enthält ( Form I-688B )
Lëscht B-Dokumente déi Identitéit setzen
An e Fang vun irgendeng vun den uewe genannten Dokumenter géif en Employeur zwee aner präsentéieren, een fir de Beweis vun der Identitéit an deen aneren fir Beweismaterialsrecht. Déi folgend Dokumente kënnen d'Identitéit vum Employé etabléieren:
- Driver Lizenz oder Identifikatioun vun engem Staat oder iwwerlieft Besëtz vun de Vereenegt Staaten, wann et eng Foto oder Informatioun enthält wéi den Numm, de Gebuertsdatum, d'Geschlecht, d'Héicht, d'Afaarbescht a d'Adress
- Identitéitskaart, déi vum federalen, staatlechen oder lokalen Regierungsbehörden oder Entitéiten erausgeet, ouni et eng Foto oder Informatioun wéi den Numm, d'Gebuertsdatum, d'Geschlecht, d'Héicht, d'Aaerf an d'Adress
- D'Schoulkanner mat enger Foto
- D 'Registréierungskaart
- US Military Card oder ofgeschloss Rekord
- D'Identitéitskaart vun der Militäridentitéit
- US Coast Guard Merchant Mariner Card
- Amerikanesch Stammdokumenter
- Driver's Lizenz vun enger kanadescher Regierung Autoritéit ausgestallt
Spezielle Lëscht fir Leit déi Mannerjäreg sinn
D'Employéeën, déi méi jonk wéi 18 sinn, sinn awer net méiglech un engem vun den uewe genannten Dokumenter ze présentéieren, ka agefouert Dokumenter stattfannen, zB:
- Schoul- oder Reportage
- Klinik, Dokter oder Spidol
- Dag vun der Betreiung oder Crèche Schoul Rekord
Lëscht C-Dokumenter déi Aarbechtsplaze schafen
Een vun dësen Dokumenter muss och un en Dokument vun der Lëscht B. präsent sinn.
- US Social Security Card aus der Verwaltung vun der Sozialversécherung erausgeklompt, anerer wéi eng Kaart déi et net gëlteg ass fir d'Beschäftegung
- Certification of Gebuerts am Ausland erausgeet vum Staatsminister ( Form FS-545 oder Form DS-1350 )
- Original oder beschlagnahmter Exemplar vun engem Gebuertsurkett vu Staatsbeamten, Grafschaft, Stadverwaltung oder iwwerlieft Besëtz vun de Vereenegte Staaten, déi en offizielle Seal hunn
- Amerikanesch Stammdokumenter.
- US Citizen ID Card ( Form I-197 )
- ID Card fir d'Benotzung vun engem Resident Citizen an den USA ( Form I-179 )
- Unexpired Beschäftegungsautorisatiounsdokument ausgeliwwert vun DHS aner wéi déi ënner Lëscht A
Weider Form I-9 Employer Responsibilities
Vergewëssert Iech datt d'I-9 Formulaire richteg ausfëllen an datt Dir an Äre Mataarbechter genau d'Richtungen suivéieren.
Dir musst all I-9 Formulaire vun engem Employé op Datei mindestens dräi Joer resp. Fir ee Joer no der Beschäftegung ofhëlt, egal wéi laang.
Kucke a Kopië vun den Originale vun Äre Employéen. Dëst ass net erfuerderlech, awer et ass beroden. Halt just déi kleng Mindestzuel vun Dokumenter, déi d'Formulairen an dokumentéieren Fotokopien getrennt vun Äre Mataarbechter Dateien .
Wann iergendeng Ännerungen am I-9-Datedokument gemaach ginn, ännert se op der ursprénglecher Form un an der initialer Zäit a äntweren d'Ännerungen. Fëllt net ee Formular aus.
Reverify de Veraarbechtung vum Aarbechtszäite verlängeren an erlaabt net Employeren ze benotzen wann se hir Dokumentatioun ofgeleet gouf.
Gitt sëcher ze réagéieren wéi d'Timinginstruktiounen an d'Richtlinnen z'ënnerstëtzen, wann Dir eng Administratioun mat engem schrëftleche Sozialversécherungssystem kritt, deen eng gewësser Zuel vun Ären Mataarbechter weist onverifizéierbar Social Security Nummeren .
Gitt d'aktuell Informatioun vun I 9 iwwer d'US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Zousätzlech Informatioune sinn vun der Society for Human Resources Management verfügbar.
Disclaimer: Maacht weg datt d'Informatioun, déi autoritär ass, net fir Genauegkeet a Legaliséierung garantéiert. De Site gëtt vun engem weltwäite Publikum geliest an d' Aarbechtsrecht an Gesetzer variéieren tëscht Staat a Staat an aus Land zu Land. Hutt Dir gesetzlech Assistenz oder Hëllef vu staatleche, federalen oder internationalen Regierungsmêmberen gesicht, fir sécher ze sinn, datt Är juristesch Interpretatioun an Décisioune richteg sinn fir Är Positioun. Dës Informatioun ass d'Leedung, Iddien an Hëllef.