Wéi Dir Är To-Do-Lëscht benotzt fir tatsächlech méi gemaach a fillt besser
Eng Lëscht ass net genuch
A "Saachen ze maachen" maachen net genuch. Dir musst iech un Ranking setzen. Dir musst wëssen, wéi d'Aufgaben méi wichteg sinn, fir datt Dir op hinnen fokusséiere kann. Da musst Dir Ressourcen fir dës Saachen z'encouragéieren, Äre Progrès méigelech a belount Iech fir Är Erfolleger.
Ranking
Lëscht all Är Elementer an enger Tabelle, awer Dir kënnt se och op Pabeier maachen. Dir kënnt se och op Äre Computer oder Smartphone setzen, se op Ärem Kalenner schreiwen oder se an enger Software ze timemanagement setzen.
Den éischte Schrëtt ass ze lëschen alles wat Dir maache musst. Da weisen se e Range ze weisen fir datt Dir op déi wichteg Elementer fokusséiere kann.
Benotzt e A, B, C Ranking. D'A-Lëscht ass déi Saachen, déi ech haut heihinner ze maachen hunn, ier ech verlassen. D'B-Lëscht ass Saachen déi Dir braucht ze maachen, awer net onbedéngt haut. Endlech ass d'C-Lëscht d'Saachen, déi Dir braucht fir d'Zäit ze fannen fir séier ze maachen.
Dir kënnt séier erausfannen datt d'Saachen op der C-Lëscht, an och d'B-Lëscht, just ni gemaach hunn. An enger Operatiounsmanager Positioun u puer Joer hunn ech mech ëmmer méi a frustréierter mat mengem A-Lëschte fonnt. Net nëmme war ech net all Dag laanscht, wéi ech ëmmer virdrun war, awer d'A-Lëscht war ëmmer méi wuessen. Dat ass wann ech erausfonnt hunn wat ech gemaach hunn fir meng To-do-Lëscht ze maachen fir mech ze maachen, an ech hunn e System entwéckelt, dee geschafft huet .
Time Management
Et war net genuch ze wëssen wat war wichteg; wat huet d'A-Lëscht gemaach. Ech brauch och ze wëssen wéi laang d'Saachen huelen an wéi vill Zäit ech ze bréngen hunn. Ech hunn eng Spalte fir meng To-do-Lëscht mat der geschat hunn Zäit d'Täsch ze huelen an eng benodeeleg Spalent mat der kumulative Zuel ze addelen.
Duerno hunn ech eng einfach Zäit Zäit studéiert. Wéi ech all Aufgabe gemaach hunn, hunn ech geschriwwen, wat ech gemaach hunn an d'Start- an Ennzeechen hunn. Ech hunn nach e ganze Dag gespuert. Duerno hunn ech et erëm e puer Wochen spéit op engem aneren Dag. Et war net eng exhaustiv Ëmfro iwwert all Mëttel, awer et huet mir e puer Inspektiounen. Wéi den Operationsmanager, e groussen Deel vu mengem Dag war duerch Ënnerbriechungen opgestallt ginn - mat Evenementer geschitt, déi geschitt waren, Krisen déi opstinn oder Problemer déi misst geléist ginn. Am Duerchschnëtt hunn dës Ënnerbriechungen véier Stonnen pro Dag verbraucht. Zënter ech normalerweis e Zehn Stonne Dag, déi mech sechs Stonnen am Dag fir déi Saachen op meng To-do-Lëscht verlooss hunn.
All Nuecht, ier ech de Büro verluer hunn, géif ech meng Zuchslëscht aktualiséieren. Ech géif d'Saachen läschen, déi ech ofgeschloss hunn, delegéiert oder ofgeholl huet, déi nei Saache ginn, déi komm sinn, d'Prioritéiten ëmsetzen fir déi wichtegst Aufgaben op Top ze kréien an d'Schätzzäit ze schécken. Dann hätt ech d'Lëscht op d'Sechs Stonn markéiert an eng Zeil ze huelen. Dat gouf mein Zil fir den nächsten Dag.
Belount Dir selwer
Meeschtens ass dës Linn irgendwo op der A-Lëscht gefall. Selten ass et an der Géigend vu riets. Mä dat war mein Zil. Wann ech d'Linn hänken oder iwwerginn ass giff ech heemgefillt wéi et e Produktiv a Succès war.
Anstatt mech op d'Saachen ze schloën, déi ech net konnten erreechen, hunn ech meng Erfolleg erkannt datt ech mäi Zil befaasst oder geschloe war. Dee nächste Dag, ech hu mech ganz erëm erofgehaang an erreech fir de neie Goal, awer ech hunn et aus der Perspektiv vum Bau vum fréieren Erfolleg éischter wéi aus der Frustratioun vun ëmmer méi do ze maachen wéi ech Zäit hat fir ze maachen.
Dir braucht e System
Fir Suen ze erfollegen, musst Dir e System entwéckelen fir Är Zäit ze managen ze maachen fir datt Dir méi an der Zäit hutt wat Dir hutt. Wann Är Zielzoustand op Ärer To-Do-Lëscht ëmmer an der Spëtzt ass, wäert Äre Boss nach eng aner fannen, déi all Dag eppes méi wäit hannendrun ass. Hei fannt Dir e puer Ressourcen fir Iech ze hëllefen eng besser Aarbecht vum Zäitmanagement ze maachen.
Dëse Problem beheeden
Lëscht déi Aufgaben, déi Dir gemaach hutt. Prioritize Leit, déi wichteg sinn, net nëmmen dringend.
Huelt e Plang fir wat Dir maacht. Aarbecht op dësem Plang. Entwerfe selwer, wann Dir Äre Goal oder Treffer ofschléisst.