An wat Dir maache kann anescht bleiwen fir de Team ze schaffen zesummen zesummen
Mee et ass einfach ze laus. A wann dat geschitt, kënne se an d'Leit verwandelen, déi näischt mat Ärem Projet méi laang maachen wëllen.
Dat ass e risegen Risiko fir e Projet Manager well Dir braucht hir Hëllef an Ënnerstëtzung fir Erfolleg ze sinn. Ouni hir Input, kënnt Dir Äert Projet net leeschten. Hei sinn Weeër fir Är Projeten z'ënnerstëtzen a wat Dir maache sollt statt maachen.
Failing To Communicate
Kommunikatioun sollt ongeféier 80% vun deem wat Dir als Projet Manager maacht. Wann Dir net Äert Team, Liwweranten oder Clienten erzielt wat wat geschitt ass, da wäerte se séier verankert sinn. Méi schlëmmer, si tendéieren d'Lücken mat hirer Erklärung iwwert wat geschitt ass, wat wahrscheinlech net genee ass a kéint dem Ruff vum Projet oplëschten.
Stellt zesummen klore Projetsreporten zesummen. Treffe se individuell an a Gruppen an hunn se op all Schrëtt vun der Wee informéiert. Stellt e Projetkommunikatiounsplang zesummen a fuerdert d'Akteure vun der Stakeholder, fir datt Dir Aarbecht erlabe kënnen, waat muss héieren a wat a wann se se héieren hunn.
Net falsch ze froen
Kommunikatioun ass eng Saach, awer dat tendenziell d'Statusaktualiséierung a Projetsposten ze hunn. Dir musst méi maachen wéi dat, fir se am Projet ze engagéieren. Dëst kann Leed méchs, wann se Subject Expert an engem bestëmmte Beräich sinn, an Dir freet net fir hir Input op eppes dat se qualifizéiert sinn fir ze kommentéieren.
Projektmanager kënnen an d'Fal vun der Glaawen gefall sinn, datt se alles musse maachen an all Entscheedungen selwer maachen, awer dat ass net de Fall.
Stellt Iech un hir Meenung iwwer d'Gestioun vu Projeten wéi se entstoen. Huelt hir Meenung a berücksichtegen. Dir musst net maachen wat se proposéieren, mee et hëlleft Relatiounen ze bauen wann Dir kuckt. Dir kënnt dëst duerch Projekterreeg sinn a wa méiglech sinn fir ze lauschteren wann si mat Iech proposéiert ginn. Wann et Är Team ass, vergewëssert Iech datt se eng adequat Geleeënheet hunn hir Meenung iwwert.
Vertrauen an Är Qualifikatiounen Gitt Dir Ermëttlungsmuecht
Als PMP® kënnt Dir Iech den beschten Projectmanager vun der Welt (och wann et e bëssen bitze kann). Mat engem PRINCE2®-Praktiker- Zertifika oder engem APMP oder all aner Bezeechnung vun der Gestioun vum Projeten hëlt Dir Iech net onopfälleg.
Schwätzen iwwer Är Qualifikatiounen déi ganz Zäit an wéi d'Bicher Saachen maachen ass eng sécher Manéier Är Stakeholder. Si wëllen net iwwert Är grouss Roll bei der Examen héieren oder wéi Dir d'Methodologie an hire Projet applizéiert. Tatsächlech, alles wat se wëllen, ass datt de Projet gutt geet. Si interesséieren net vill wéi Dir et kënnt, de gréissten Deel vun der Zäit.
Huet net ugeholl datt Dir eng Qualifikatioun hutt a wësse wéi Dir mat Risikomanagement maacht, zum Beispill, datt Dir net vun engem Projetsrisiko ausgefouert gëtt.
Et geschitt mat de beschte vun eis! Also et ass besser, bescheiden a gewidmet ze sinn, Äert Fäegkeeten ze maachen fir op praktesch Manéier gutt ze benotzen wann se net gleewen, datt se dech iwwert Är Kollegen setzen.
Är Qualifikatiounen hunn stattdessen riichtlech d'Vertrauensheet fir Äert Job op déi bescht vun Ärer Fäegkeet ze maachen, awer Dir fannt dat vill Leit, déi als Projekterieme schaffen, Zertifikaten hunn. Tatsächlech sinn vill Leit, déi an spezialiséierte Industrien ariichten halen Zertifikaten a fir vill Betriber, Identifikatiounen an Ärem Expertisegebitt, egal ob et Architektur, Rechnungshaff oder Projektmanagement ass einfach e Hygiène Faktor.
Erwaart Iech net datt Är Akteuren en impressionnant beandrockt ginn an iwwerhaapt net all ze schwätzen. Présentéiert Är Fäegkeeten duerch d'Liwwerung vum Projet gutt an ze weisen wéi Dir d'Wëssen, déi Dir am Klassesall geléiert hutt.
Äert Deadline änneren
Wann jiddereen mat engem Projet Meeschterstonnen ënnerschriwwen a gewosst ass wat geschitt, wann Dir all hir a harmonesch wéi eng Équipe arbeiten. Wann Dir d'Fréi an der Verännerung verännert an net iergendeen iergendeppes äntweren, ass et wann d'Leit begéint sech verarmten.
Dat Äert Däitscht ännert eng grouss Auswierkung op aner Leit. Si kënnen Vakanzzäit ëm hir kritesch Aarbecht am Projet hunn. Si kënnen matenee Ressourcen an aneren Équipë benotze mussen, well een am Projet op enger bestëmmter Zäit noutwendeg ass. Wann Dir d'Diere geännert ouni all dësen Hannergrond ze verstoen, da kéint Dir de Projet riskéieren.
Äre Projetsponsor versteet stattdéngs wann Dir déi vereinfacht Meilensteen net kritt. Saachen änneren. Et ginn nei Elementer an Äre Projet-Ëmfang oder d'Saachen eraus geholl. Mä et ass net Är Aarbecht fir all Ännerungen ze änneren. Schafft mat Ärem Projet fir d'Auswierkunge vun der Verännerung ze verstoen. Da proposéiert Iech eng Léisung fir Äre Projetsponsor, fir datt d'Richtegkeet hannert Äert Dates ännert.
Vergewëssert Iech datt all Stakeholder d'Verännerung bewosst sinn a wéi et kéint hir Aarbecht beaflossen. Dann, mat all de vereenegen Ofhand, maachen d'Verännerung an aktualiséiere Äre Projet Dokumentatioun. Dir sollt ni einfach Ännerungen op Dates änneren, ouni datt de Rescht vun der Équipe zuerst wëssen.
Wësse vun hiren Zäit
Versammlungen! Mir all dech gär, mir net? Si sollten effizient, gutt verwalt an e groussen Usproch vun all Mënsch sinn. Mä dat ass net ëmmer de Fall. Vill Stierfhëllef zegutt beschwéiert, datt si hir Zäit an Treffen vergeiert hunn. Et war net eng Agenda, oder d'Entscheedung, déi se erwaart hunn, gemaach gi wier net gemaach ginn, well déi falsch Leit waren am Raum.
Dir hutt och aner Méiglechkeeten fir hir Zäit ze verschwannen - et ass net nëmmen Treffen. Dozou net falsch hir Inbox ze hunn, andeems se se an eng Kopie vun Emails setzen wann se net brauchen. Statt eng Stakeholder op Projeten hunn eng aner Aarbecht ze maachen, sou datt se brauchen hir Zäit gutt mat hir ze benotzen. Vergewëssert Iech datt Är Treffen eng Tagesordnung hunn. Planen sie, invitéiert d'Leit richteg a stellen Iech sécher datt Dir duerno weider nozekommen.
Nëmmen E-Mailen op déi Leit ze schécken. Wann Dir e Cc brauch, musst sécher sinn, datt si verstoe firwat et wichteg ass fir se ze wëssen, a vermeit déi gefarnt 'Äntwert all' sou wäit wéi Dir kënnt. Just datt Dir bewosst datt all aner Leit beschäfteg sinn an datt Äre Projet net allzeegend Prioritéit ass (wann et an der Zäit ass).