Dëse Artikel kuckt de Wëssen vun der Projektmaachstâleverwaltung aus engem Guide zum Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition. Dëst ass net deen eenzegen Wee fir d'Gestioun vum Projet Scope festzeleeën, awer et ass e gudde Startpunkt a wäert Iech ganz wichteg si fir Iech wann Dir Är PMP® Certification schafft.
Projet Scope Management Prozesser
Projektmaartmanagement am PMBOK® Guide beinhalt 6 Prozesser. De Projetprozessverwaltungsprozess:
- Plan Waassermangel
- Ze sammelen
- Definéieren Ëmfang
- Aarbechtsplaz Breakdown Struktur erstellen
- Validéiren opgebaut
- Kontrollwaasser.
Looss eis jidderengem kucken.
Plan Scope Management Prozess
De Punkt fir dat ze maachen ass fir Iech e Scope-Managementplang am Endeffekt ze ginn. Dat erkläert wéi Dir definéiert, verwalten, validéieren an kontrolléiert Äre Fülle vum Projet. Awer d'Aarbecht an d'Fréiwe fir dës Definitioun ze ginn, verlaangt Iech nach eng Kéier op spéider. Dir kënnt feststellen datt Dir den Departmanagementplan vun engem Projet als Ausgangspunkt benotze kann, wéi d'Scopeverwaltungsprozeduren net wëlle schwätzen tëschent Projeten, ier Dir Äert Gesellschaftsrecht op eng Aarbechtssëcherheet etabléiert ass, déi fir si erfollegräich ass.
D'Resultat vum Prozess ass de Scope-Management-Plang. Dëst ass Deel vun Ärem Projet Gestioun vum Projet an ennert:
- Wéi Dir eng detailléiert Scope-Démarche preparéiert
- Wéi Dir Är Aarbecht Breakdown Structure (WBS) aus der Ëmfangseerklärung erschafft
- Wéi Dir dëst WBS behalen an ofzestëmmen
- Wéi Dir Iech offiziell Akzeptanz fir d'Leisungen vum Projet kréien
- Wéi Dir Ännerungen am Ëmfang gitt.
D'Dokument muss net genug detailléiert oder ganz formell sinn: et muss einfach fir Zweck sinn.
Compte Versammlungsprozess sammelen
An dësem Prozess wäerte Dir erausfannen, wat Är Stakeholderen aus dem Projet wëlle sinn. Soubal Dir Är grouss Idee skizzéiert , musst Dir d'Ufuerderungen dokumentéieren an d'Erwaardungen vun de Stakeholder verwalten. Dëst ass wichteg, well vill wat se froen, ass net realistesch oder realiséierbar mat anere Konstruktiounen, wéi d'Käschten.
D'Ausgaach vun Äre Bedierfnisser ass eng dokumentéiert Rei vu Besoinen. Dëst sollt méi kompletéiere wéi méiglech sinn an normalerweis verschidde Kategorien vu Ufuerderunge wéi:
- Funktionell a net funktionell
- Stakeholder Ufuerderungen wéi Berichterstattung vun Ufuerderungen
- Ënnerstëtzungs- a Formatiounen
- Geschäftsbedéngungen
- Projetserfuerderungen wéi Niveau vum Service oder der Qualitéit
Dir wäert och d'Ofhängegkeet, d'Annuaire an d'Constraints dokumentéieren, déi speziell op d'Ufuerderunge bezéien.
Den Scope Process definéieren
Hei ass wou Dir Är Ufuerderungen un a schreckt se an eng detailléiert Beschreiwung vum Produkt oder Service dat Äre Projet ze schafen. Dir kënnt mat engem Projet Scope-Ausso déi Dir am Laaf vum Projet referéiert. Et schreift eng Lëscht vun deem wat an der Geltung ass a wat net aus dem Ëmfang steet. Dat ass wichteg, well vill Leit net erënneren, wat speziell ausgeschloss gëtt a kommen zréck a froen Iech eng Aarbecht ze maachen.
All Inclusioune mussen iwwer Change Change Kontrolle goen.
Aarbechtsprozess erstellen
Dëse Prozess erlaabt Iech Är Lëscht vun Ufuerderungen an eng strukturéiert Visioun vun deem wat Dir braucht fir ze maachen. D'Haaptaarbecht hei ass grouss Aufgab fir kleng a verwonnerbar Stécker.
D'Resultat vun dësem Prozess ass e WBS. Perséinlech, ech benotze kee WBS op meng Projeten, awer et kann een ganz hilfreichen Tool sinn. Wann Dir net visuell denkt, da kënnt Dir dat selwecht Resultat erreechen andeems Dir eng Lëscht schaaft.
Validéiren Scope Prozess
De Validate Scope-Prozess ass net wéi Dir mengt datt Dir Geschäftsstonnen Akteure kritt fir Är WBS z'ënnerschreiwen. Et ass u sech sécher datt Dir e Prozess an der Plaz hutt fir Iech ofzeschléissen fir Är Liwwerunge wann d'Zäit komm ass.
Et ass derwäert, dës Struktur ze platzéieren, sou datt Dir keng Froen hutt iwer wäert sinn, wat e liwweren oder eng Kriteren déi se benotze fir se ze soen, datt et fäerdeg ass.
Soubal den Prozess fäerdeg ass, hutt Dir Ofgänglechkeet akzeptéiert, déi vu jiddweree muss se approuvéieren.
Kontroll Scope Prozess
Den Control Scope-Prozess ass dee leschten an der Wëssenssteel vum Projeten. Et bezitt sech op datt et effektiv Change Kontroll gëtt, wann de Beräich muss änneren. Et verdeelt Är Iwwerwaachungsprozeduren och mat engem "Umfang" Hut op fir ze kontrolléieren datt et geliwwert gëtt wat Dir mengt datt et wäert.
Dës 6 Prozesser maachen d'Wëssen vum Projet Scope Manageement am PMBOK® Guide -Fifth Edition .