D'Roll vum Project Manager
Projektmanager ...
De Big Idea entwéckelen
Déi éischt Aarbecht vum Projet Manager ass déi grouss Iddi. Et war net ëmmer esou. Net laang dës Projet Manager hu sech erwaart eng komplett voll Flott Idee ze fannen, wahrscheinlech e komplette Geschäftsfäll, a schreift dat an en Projet Projete deen ausgeführt ka ginn.
Haut huet d'Roll vum Projet Manager e bëssi evoluéiert, an Dir sidd wahrscheinlech fir Iech ze froen an e puer virdrun am Projet virzebereeden, ier se e "Projet" ginn.
Dir wäert mat dem Projekter Sponsor schaffen fir Fleesch aus der Iddi ze stellen fir eng éischt Bild vum Projet ze bilden an ze schaffen, ob et machbar ass.
Put Together The Team
Wann Är grouss Iddi als bewierksam bezeechent gëtt, da wäert Ären nächste Schrëtt fir eng Équipe zesummenzeleeën, déi d'Aarbecht an d'Realitéit kann realiséieren. Dir braucht eng Rei vu Leit, déi verschidden Rollen op enger Projet Team erfëllen kënnen.
Ideal, Dir sicht Subject Mat Expertë an all funktionnel Géigend, awer Dir musst och d'Bezuelméiglechkeet huelen. Projekter Manager kënnen net ëmmer de Personal kréie si op eng Équipe wënschen, well dës Experten beschäftegt sinn op aner Projeten. Wann Dir net seet ze warten fir se ze verfügbar ze kréien, musst Dir mat de Leit déi schaffen.
Dir brauch net all déi Leit déi an der Équipe involvéiert sinn. E puer funktionnel Experts, wéi Juristen oder Pressbeamten, mussen nëmmen un d'Team bei relevante Punkten am Wee goen. Een Deel vun der Fäegkeet vum Projektmanagement a Ressourcenmanagement ass sécher datt Dir se lasszeloossen datt hir Aufgaben opkommen an da bréngen se bis zum Schnellstéck op dem Projet esou schnell wéi hir Expertise gebraucht.
Organiséiere wat et geet
Während Initiatioun vum Projet an déi fréizäiteg Startstufen bastelt Dir mat Ärem Team, fir genau ze definéieren wat et brauch ze maachen. Dëst schreift ëm eng kloer Definitioun fir d'Aarbecht an ze garantéieren datt jiddereen d'Ziler versteet.
Et ass ze présentéieren all dat an d'Geschäft oder d'Virdeeler: an anere Wierder, erkläre firwat Dir mat dësem neit Wierk engagéiere wäert.
Lead De Veräin
Elo hunn Dir Äert Team zesummefonnt, an Dir wësst wat Dir zesumme maache muss, et ass d'Aarbecht vum Projet Manager fir ze garantéieren datt all Team matenee schaffen zesummen ze erreechen.
Et ass härter wéi et kléngt! Erfolleg fir eng Équipe bedeit datt d'Erausfuerderung vun den Erausfuerderunge vun Meenungsverschiddenheeten, Konflikter an ëmmer méi op Kommunikatiounskommissioun ass. Dir musst Är Équipe motivéieren eng super Aarbecht ze maachen, och wann d'Zäite schwéier sinn. Et schreift och Coaching, Training, Mentoring an d'Entwécklunge vu Leit, déi am Projet schaffen, och wann se net direkt fir Iech schaffen. Dat ass en Overhead oft op Projeten vergiess, awer erënnere mer datt d'Leit besser si maachen si se gefrot datt se respektéiert ginn an hir encouragéiert sinn fir hir bescht Aarbecht ze maachen. Wann Dir Äre Projet e Plaz mécht wou d'Leit wuessen an nei Fäegkeeten entwéckelen, da wëlle Leit mat Iech schaffen.
D'Direktioun vun der Équipe ëmfaasst och d'Betriber an d'Gestioun vun Zesummenaarbecht am Team. Dëst kéint iwwer d'Internet-Gestiounsprogramm oder d'Gesiichtsverhandlunge vun den Teamtreffen oder eppes tëschent. D'Collaboratioun an de Buedem vum "Team" hëlleft Är Projete Ressourcen z'inszenéieren wann et Konflikter oder schwieregen Zeiten am Projet gëtt, wéi zum Beispill e Frist dat plötzlech opgefouert gëtt.
Gestioun vum Geld
Projeten hu Sue kascht a kann e Projet Budget zesumme maache sinn eng Schlësselkompetenz fir e Projet Manager. All Är Ronn heescht et net. Dir musst de Geld maachen an de Käschte vum Projet virgoen.
Dir kënnt dëst maachen:
- Schafe fir Schätzungen déi all Projet Projeten a Ressourcen ze erfuederen.
- Schafft mat Äre Sujet Expert fir sécher ze stellen, datt dat komplett a komplett sinn.
- Benotzt Är Schätzung fir e Projet Budget ze kreéieren.
- Benotzt Äre Budget fir de Sponsor vum Projet z'erklären a kloer ze ginn wéi vill de Projet kascht.
Duerfir, während dem ganze Projet kënnt Dir Är Käschten iwwer e genau Kontrolenkontroll verwalten. Dëst beinhalt mat engem Verglach wat Dir am realen Liewen verbréngt an d'Schätz a Projete Budget deen Dir zesumme gesat. Hoffentlech si se net ze wäit ausgaange sinn, awer wann Dir e Trend zevill zevill oder falsch Schätz ugeet, da sidd Dir fréi genuch fir se ze korrigéieren, mat all Gléck. Dir ka just feststellen datt Dir Iech bemierkbar ass, datt e gudde Käschte gëtt ass wichteg.
Expert tip: Gutt kascht d'Kontroll kontrolléiert méi wéi nëmmen d'Vergaangenheet verginn. Dir musst och d'Quantitéit vun der Aarbecht am Projet maachen iwwerwaachen. Et ass d'Kombinatioun vu Geld a Aufgaben, déi fäerdeg sinn, déi Dir eng Iwwergank iwwerweist, ob de Projet iwwer seng Moyene'en verbréngt.
Entscheedungen ze maachen
Looss mer eng Saach wéi: Den Sponsor vum Projet ass da fir déi gigantesch Décisioune, Dir sidd de Projet Manager a verantwortlech fir d'Majoritéit vun den Entscheedungen am Projet. Och déi grouss. Och wann Dir d'Entscheedung net mécht, da gitt Dir eng Empfehlung fir déi Entscheedung déi Dir denkt, datt de Sponsor soll huelen, well Dir all d'Detailer benotzt an Dir hutt laang agespaart, a si hunn net d'Fäegkeet ze maachen dat.
Engagéiert Stakeholderen
Net esou laang gedauert huet d'Projektmanagement-Literatur iwwert 'Stakeholder-Management' geschwat. Haut ass et erkannt datt Dir e Stakeholder net "verwalten" kann. Et ass naiv naiv an e bëssche beleid fir ze proposéieren, also schwätze mir iwwer "eng" anzegräifen.
Déi praktesch Begrëffer hunn déi béid Instrumenter net geännert - et ass just d'Rei an d'Haltung déi anescht ass. Dir wësst ëmmer erauszefannen, wien déi Stakeholder am Projet sinn an ob se besonnesch kräfteg oder iwwerflächlech sinn am Zesummenhang mat der Aarbecht déi Dir maacht. Entdeckt e Kommunikatiounsplang an en an d'Praxis.
Stakeholder Engagement bedeelegt sech mat de Leit, déi vum Projet beaflosst ginn, fir datt si d'Verännerunge verstoen, déi kommen.
Liest next: Deale mat schwieregene Stakeholderen (well net jiddfereen ass einfach ze schaffen).
Deliver Ziler vum Projet
Dir wäert dat mat der Bedeelegung vun Ärer Équipe maachen, an et ass wat all d'Aarbechten esou wäit bis opgesat gouf.
Ech kann effektiv leeschten op wat Dir versprach huet, baséiert op ganz kloer ze wëssen wat et misst sinn. Dir musst de Schlëssel Erfollegsfaktor dokumentéieren an d'Moosnahmen déi benotzt gi fir ze beurteelen, ob Dir et fäerdeg bruecht hutt wat Dir gemaach hutt.
Dëst sollt an der Geschäftskëscht oder vum Projet Initiatiounsdokument (oder béid, op verschidden Zorte Detailer) festgeluegt ginn. Dofir ass et relativ einfach ze gesinn, wat dës Ziler sinn - et ass méi einfach, fir sécher ze stellen, datt Dir se liest.
Gutt Planung, staark Führerschaft a Kapazitéit fir d'grouss Bild an d'Detail ze kucken an och immens.
Den Iwwerbléck ze lounen
D 'Zilsetzung vun den Ziler vum Projet ass net d'Enn vun Ärer Roll als e Projet Manager. Déi wichtegst Saach am Ende vun der Exekutioun Phase ass fir sécher ze stellen datt Dir e klengen a kompletten Iwwerbléck op d'Équipe gitt, déi d'Projeten féieren, déi viru goen.
Eng gutt Iwwerdréiw heescht, datt Dir e Schrëtt erëm zeréck kritt. Dir sidd net méi de "go to" Person iwwer de Projet, an Dir kënnt se op Är nächst Projet bewegen, wëssend datt d'Geschäftsmann fäerdeg kënnt fir déi bescht vun deem wat Dir Iech geliwwert huet.
Share De Wëssen
'Lektioune léieren' ass wéi mir et beschreiwen, wat duerch den Projet geléiert gëtt, deen an anere Initiativen an der Zukunft benotzt kënne ginn. De Projet Manager sollt eng Lektioun erliewt Versammlung um Enn vum Projet behalen. Dëst hëlleft d'Team wuessen an organisatoresch Wëssen. An anere Wierder, et hält d'Firma op d'selwescht Feeler erem.
Also dat ass wat e Projet Manager all Dag mécht. Är aktuell To Do Lëscht kënnt e bësschen anescht wéi vun dëser Lëscht, awer am Prinzip all déi Aufgaben déi do dra sinn dozou bäidréit fir dës Elementer eng Projeteur ze bidden. Et ass eng wäiträichend a schwiereg Aarbecht, mä et ass och ofwiesslungsräich an eng grouss Karriärauswahl!