Bleift Är aus der Noriicht net an engem aneren Hänn
Hei ass méi eng Erklärung fir Iech ze hëllefen d'Wichtegkeet vun Ärem "Out of Office" Message ze verstoen an firwat Dir eng Zäit Zäit ze schafen huet op et ze schaffen.
Et Setzt Erwaardungen ... fir jiddereen
(Hoffentlech) Dir kënnt en Congé de maternité nodeem Äre Puppelchen gebuer ass. Dës Kéier ewech vum Büro ass privat a ganz besonnesch. Dir wäert dës Kéier ni mat Ärem Neveen net erëmfannen. Schwaarzen. Also et ass wichteg, dës Period ze schützen an Ärem Liewen.
Dir wësst, wéi et fillt, eng E-Mail ze schécken während e Vakanz, richteg? Dir hutt gezwongen e séier Äntwert ze schécken! Awer während Dir op Congress sidd, hutt Dir net wierklech Zäit fir eng "schnell" Äntwert.
Dir an Är Famill sinn en anere Member an d'Welt. Dës Zäit vun der Verkéiung gëtt voll mat schlofen Nuechten, en onberechenbaren Zäitplang, Hormonschwankungen, Dokter Rendezvous, Visiteur, an deen weess wat. Och gëtt et e gudde Betrag vu Verännerungen innerhalb vun dir an jiddereen ronderëm Iech, deen Dir wënscht.
E-Mailen ënnert dëse Konditioune schreiwen net Är gutt Aarbecht. Är "Out of Office" Message schützt iech vun Aarbechtsunterbrechungen wéi och schlecht Gedanken emails.
Grenzgrenzen ass e Must an dëser Zäit. Fir Iech ze hëllefen Ären Aarbechtszäite am Halt eng nei Prioritéit ze hunn, datt Ären Neebebuer an alles wat mat him kommt kënnt éischter.
Wann Dir d'Recht aus Büro Messe kreéiert, Är Clienten, Mataarbechter, an all aner Verspriechen Iech ze verstoen wat Är nei Prioritéit ass an hoffentlech net iwwerquéieren.
Also, wéi hutt Dir eng fantastesch "Stëmm net" stierwt fir esou eng speziell Zäit ze schützen?
Gitt Är "Out Of Office" Message Some Thought
Wann Dir ca. 26 Wochen Schwangerschaftstuff ass op Är Message "Out of Office". Wann Dir d'Optioun kritt fir e Titel fir dës Noriicht ze retten, bezeechent et "Maternité Leave - Out of Office".
Virbereedung vun der Noriicht viru méi Zäit verankert Iech méi Kontroll iwwert wat Är Noriicht soen. Dir sidd deen deen Är Aarbecht kennt, wien iwwer Är Responsabilitéiten iwwerhëlt a wann Dir vläicht erëm an d'Büro kënnt. Entscheed wann Dir wëllt soen datt Dir op engem bestemmten Dag zréck kënnt, während enger spezifescher Woch, oder net e Wuert soen. Wann Dir keng spezifesch Persoun schéckt, kann de Sender kontaktéieren, entscheede ob Dir Är E-Mail vun Ärem Manager oder eng Telefonsnummer ernimmt wëll se ruffen.
Wann Dir dës Noriicht viru vervollstéckt, dir spuert jiddereen, och selwer, Zäit an Energie. Dir musst missten de Büro unerkannt hunn (Dir wësst, Dir sollt Är Baby lieft), sou datt de Message e setze gëtt Ären IT-Admin oder Äre Manager eng preparéiert Message ze benotzen.
Wëllt Dir Iech oder Äre Manager den Ton vun dësem Message setzen? Heck no!
Sidd Dir Är Message "Out of Office" gespäichert, sot de Manager. Si wäert gär héieren, datt Dir bereet ass fir Är Sortie an et ass eng manner Saach déi Dir braucht fir Iech ze ënnerstëtzen.
Saachen déi an Ärer Message matmaachen
Hei fannt Dir eng Ofschrëft "Out of office", déi Dir benotzt. Wann Dir d'Botschaft an Ärer E-Mail-Software aktivéiert aktiv ass, reagéiert Iech automatesch op all E-Mailen déi Dir ugewannt hutt.
Et ass fir Iech wann Dir gären iwwer d'Empfänger informéiert wou Dir sidd. Dir kënnt einfach soen datt Dir "aus dem Büro" sidd oder Dir kënnt hinnen iwwerzeegen datt Dir op Äre Congé de maternité sidd. Wann Dir et virzitt, net jidderengem z'informéieren, datt Dir mat Congé de maternité informéiert , einfach déi dräi Wierder "fir de Congé de maternité" läschen. Dir kënnt eng Variante vun dëser E-Mail-Botschaft fir laang Vakanz oder Geschäftsreesen benotzen!
Wou Dir (Klouschter) gesinn, fügen déi entspriechende Wierder oder Sätze duer fir Är Ëmstänn.
Merci fir Är Email. Ech sinn aus dem Büro um Congé de maternité bis (dat Dir schreift zréck).
Wann Dir Iech direkt Ënnerstëtzung braucht, da kontaktéiert (Numm vum Kolleg, deen Dir fannt, mat Kontaktdetailer, Är Email Manager oder eng Telefonsnummer).
(Wann Dir e puer Projeten hutt, déi Dir Är Lëscht schreift, de Projete Numm an d'Persoun Iech iwwerdeckt).
Wann Är Matière net dréngend wäert ech op Är E-Mail op méng Rente beäntweren.
Léif Gréiss,
(Ären Numm)