Programmmanagement ass eng lountierend a gutt bezuelte Carrière. Et kann awer eng Erausfuerderung sinn.
Hei sinn zéng Saache, datt all neie Programmmanager sollt wëssen, éier d'Rolle gestart huet.
Programmmanagement ass net déi selwecht wéi Projektmanagement
Projektmanagement gëtt allgemeng akzeptéiert fir iwwer d'Planung vun der Aarbecht ze plangen, d'Aufgaben an d'Ressourcen organiséieren ze maachen, de Prozess ze kontrolléieren an e spezifescht Zil z'erreechen.
Ob et an engem neie Büro eroflueden, eng nei App ze lancéieren oder e olympesche Stadion ze bauen, hunn Projeten e definéiert Start, Mëtt an Enn an e klore Set vun Ziler.
Programmer si méi anescht. Dir hutt nach ëmmer Leit, déi d'Aufgaben organiséiert hunn, Ressourcen a Ressourcen organiséieren, Prozesser a Prozenter maachen, awer si berichten Iech als Programm Manager. Et gëtt vill manner manner Ofkierzungen ofgelenkt wéi komplizéiert op e Projet Projet, awer vill méi strategesch a relatiounen nei Gebaier.
D'Gestioun vum Programm befënnt sech ëm déi ganz transformativ Change op Streck, fir eppes mat Wäert fir d'Organisatioun iwwert d'Zäit ze léisen. Ouni deen, deen als Programmmanager agéiert, alles wat Dir hutt, ass eng Serie vun Projeten, déi zoufälleg ze sinn a keng Unifikatiounsthema. De Programmmanager ass déi Persoun, déi alles zesumme bréngt.
Et ass Unerkennung ... Deal With It
Programmer séch net sécher sinn. Obwuel Dir wësst wat de grousse Bild ass, ass et nëmmen eng Visiounsanweisung wann Dir ufänkt.
De genauen Wee fir ze kommen a wat Projeten ginn an den nächsten fënnef Joer erfuerderen ... awer, dat ass eppes wat Dir maache musst wann Dir gitt.
Dir sidd mat enger detailléiert Planung fir wat Dir wësst begleeden a bauen e Bild op wéi Dir de Rescht vun deem bezeechent, wéi Dir méi no. Progressiv ze vergréisseren d'Planung an d'Liwwerung Horizont wann Dir net weider geet.
Blockéiert d'Zäit a regelméissegen Intervalle fir déi nächst Schrëtt planen. Dir kënnt och dës Geleeënheet fir sécher ze stellen datt Dir nach ëmmer op der Streck ass fir geschäftlech Wert ze bréngen.
Watch Out for Burnout
Obwuel e Projet an engem Joer oder aal sinn, kënnen d'Programmer sech op an op. Déi nuklear Ausgrenzung an der Sellafield Site vun der UK huet Zënse bis zu 2025 a méi wéi iwwerlieft Meeschtersteen, zum Beispill.
Programmmanager mussen hir Équipë géint Brandout schützen. Dir kënnt net sou séier wéi déi Zäit laafen, fir datt Är Personal Memberen genuch Zäit ausrechnen. Dëst sollten d'Zäiten vun méi roueg Zäit an der Aarbecht mat manner leeschtungsfäeg sinn an adequat Zäit vun dem Büro fir Vakanzen.
Verzeechnen krank Verloschter, Iwwerwaachung vun Äre Iwwerstonnen an Iwwerwaachungslëscht op d'Tatsaach datt d'Wuelfuerderung vun Ärem Team e wichtegt ass wann Dir d'Zerstéierung vun der Schëller wëllt an deng talentéiert Leit fir d'Liewen vum Programm halen.
Dir musest de Pace verwalten
Wann Dir e Programm ausgëtt, deen e wäit ewech fäerdeg ass, musst Dir den Tempo vun der Aarbecht verwalten. Et ass schwéier fir d'Dynamik iwwer méi laang Joër ze halen, sou datt Är Roll als Programmmanager d'Prioritéite an Projeten ass, sou datt et mechtbar Ausgänge ginn regelméisseg geliwwert.
Mischt déi schnell Victoiren an de stännegen Fortschrëtt fir d'grouss Biller. Dëst hëlleft d'Team gesinn, datt Dir virun an d'Luut bewegt a garantéiert, datt et e puer kuerzt Erfollegsgeschichten ze partizipéieren fir d'Motivatioun ze héich halen . Endlech hëlleft et d'Investisseuren an d'Exekutivorganisequipe datt et progresséiert gëtt.
Train Your Team fir Erfolleg
Programme verdeelen ëmmer eppes Roman, eenzegaarteg oder transformativ fir d'Organisatioun. Ee vun de Erausfuerderunge vun dësen Initiativen ass, datt Dir wahrscheinlech net d'Fäegkeeten am Haus kënnen all d'Aufgaben a Projete fëllt.
Dat ass gutt, an et soll erwaart ginn. Är Aarbecht als neie Programm Manager ass fir sécher ze stellen, datt Dir upgill uprill kënne virstellen a weider entwéckelen kënnen déi Leit déi Dir hutt esou zesummen datt Dir all Ressourcenefuerderungen entsprécht.
Et kann e puer Gebidder sinn, wou Dir nëmmen eng gewëssen Ressource fir eng limitéiert Zäit brauch. Zum Beispill, Dir sidd net eent vun Ären Mataarbechter ze trainéieren, wéi Dir en Gabelstaplerentrainer gitt, wann Dir eng Fähëg hutt Dir fir eng Woch just e Liwwerung ofzeschléissen. Awer wann Dir transforméiert d'Art a Weis wéi Är Online Präsenz fir d'Firma verwaltet gëtt, ass et wahrscheinlech wäertvoll sinn fir d'Websäit Entwécklungsfäegkeeten am Haus zesummen ze sammelen mat e puer Expertise iwwer sozial Medien a Suchmaschin optimisatioun. Dëst sinn d'Fäegkeeten, déi d'Entreprise op déi laangfristeg ze verléieren.
Maacht d'Entscheedung iwwer wat vun dëse Saache muss Dir an d'Équipe eingebett hunn an déi ausgelagert gëtt. Da stellt Iech sécher datt Äre Programm d'Ausbildungs- a Rekrutatiounsaufgaben liwwere kann, déi bereet sinn fir d'Ausgänge wéi all Projet lancéiert ze hunn.
Governance ass méi komplex
Wann Dir aus engem Projetverwaltung kënnt kommen, da wier d'Gouvernance net eng Iwwerraschung fir Iech. Et ass de Wee wéi fir Projet- a Programmstrukturen organiséiert a kontrolléiert ginn fir datt d'Entscheedungsbefugung richteg ass an datt déi richteg Leit involvéiert sinn. Et ass wichteg fir d'Aarbechtsgarantie ze progresséieren an eng Manéier déi mat der allgemeng geschäftlech Case passt an et hëlleft Leit ze verantworten.
D'Regierungsform ass och d'Art a Weis datt d'Gestiounsverwaltungsauto an d'Direktiounsgeheimnis garantéieren datt d'Programm op der Streck ass fir d'Virdeeler ze liwweren - a proposéiert en offiziell Wee fir Projeten ofzeschléissen oder e ganze Programm, wann et kann ugewise ginn datt dës Virdeeler net méi erreecht ginn.
Governance ass méi komplex an enger Programmumgebung wéi an engem Projeten Ëmfeld. Projeten a Steeringgruppen hunn normalerweis ex-level Member. Dëst soll erwaart ginn als Enn vum Resultat vun engem Programm ass normalerlech Geschäftstransformation.
Programmer hunn och en Impakt op d'Geschäft wéi de gewéinleche Prozess an déi alldeeglech Operatiounen vun der Organisatioun, sou datt d'Investitioun normalerweis bedeitend ass, mat enger P & L Auswierkung. Dëst erfëllt och e potenziell méi héicht Kontroll vun engem Kapitalprojet.
Streamline de Programm Gouvernance fir Äre Programm, fir datt Dir déi richteg Rechter bei der Entscheedung mécht Rollen an eng kloer Verantwortung fir d'Leit op der Équipe.
Planung ass méi houfreg ...
Planung e Programm ass méi schwéier wéi e Projet projet, well et vill méi bewegt Deeler ass, awer Dir kéint argumentéieren datt et Spaass mécht!
Typesch sinn d'Projektmanager déi am Programm involvéiert sinn hir Projet Pläng zesummen. Duerfir erlabt de Programmmanagementteam a ënnert Ärer Direktioun als Programm Manager, déi Pläng sinn integréiert.
Dëst ass einfach ze soen, awer net dat einfach ze maachen. Et erfuerderlech d'Depensen tëscht Projeten an Projetsaufgaben ze identifizéieren. Et zwéngt Iech déi Ressourcen-Ufuerderungen fir d'ganz Programm ze kucken an d'Aktivitéiten ronderëm d'Méiglechkeet vu grouss Leit ze passen. An et ass net eng One-Off Task.
Soubal Dir Äre integraagéierte Programmplang zesumme kënnt Dir et an engem Gantt Diagram oder engem aneren Software-Tool ze verfolgen. Well Äre Projet Manager hir Projeten an Echtzäit verfollegen, musst Dir Anpassungen un de Programmplang vereinfachen, datt jiddereen iwwer Verännerungen informéiert a vernolegt, wat dat fir hir Gebitt vun der Aarbecht bedeit.
... Mee Dir Hutt keng Planung fir all Zeil
Als Programm Manager setzen Dir Iech op Äre Projet Manager fir déi detailléiert Planung ze maachen. Et ass net praktesch oder wënschenswert datt Dir e Plang mat Tausende a Tausende vun Aufgaben verfollegt.
Dir braucht e gerullte, héigen Niveau vun de Projeten, mat genuch Detail fir ze weisen, ob et eppes gëtt e Impakt vum Programm.
Deen einfachste Wee fir dat ze maachen ass mat speziell Software Apps (déi 10 bewisen Projeten a Programmer Software-Tools sinn eng gutt Plaz fir ze starten). Probéiert Dir Äre Multi-Milliounen Dollar Programm op enger Tabelle ze verwalten ass net einfach.
Dir musst Är Delegatioun ubidden
Allerdéngs ass et gutt, datt Dir delegéiert, wann Dir eng Programmdirektioun bedeit wat Dir braucht méi besser.
D'Gutt Noriicht ass datt Dir e Team vu Projeten-Manager hutt, an Dir hutt och e speziell Programmmanagement-Office fir Äre transformante Wandel ze ënnerstëtzen.
Déi schlecht Noriicht ass, datt Dir net kënnt!
Et ass vill Aarbecht ze maachen fir op e Programm ze maachen an ze stellen fir datt all déi réckelter Deeler am richtege Moment zesummegesat ass enorm en Effort. Dir kënnt et net eleng maachen an Dir sollt net probéieren. Wësse wéi vill Zäit Dir braucht fir d'Programminitiativ ze maachen a sëcher ze garantéieren datt Dir e Team an der Plaz hutt, fir Iech opzehuelen.
Wann Dir keen an Ärem Programmsmanagement Office hutt, bieden ech een ze suergen an de Programmmanagment. Et gëtt genuch fir si ze maachen: Een an enger Koordinatiounspolitik wäert perfekt opgeholl ginn fir d'Koordinatioun ze förderen am Programmniveau, fir Iech mat der strategescher Aarbecht ze engagéieren.
Do net Angscht virun Konflikt
Et gi vill Strécke fir Programmer. Vun Projeten mat schwieregene Stakeholderen, fir onerwaart Termen ze schéngen, gëtt all Dag fir Iech Konflikter. Iwwerdeems déi Saachen déi d'Projetshëllef unzeruffen a virbereet ginn, fir ze drécken wann se gebraucht ginn fir eng Konflikt Situatioun ze brennen, ier se beginn .
Wéi eng vun dësen 10 Saachen ass Iech als Iwwerraschung komm? Sinn Är Gedanken iwwer de Programmmanagement op Ärem léifste sozialen Medienkanal!