A wéi Dir et ka bauen
Dir hutt iwwer de Stephen Covey säi Buch, d'7 Gewonne vu héich effektiv Leit gehéiert . Haut liesen eis déi 10 Gewunnechten, déi extrem erfollegräicht Projektmanagëer hunn.
Ech hunn dës Gewunne gesi scho ëmmer erëm an Erfarungsprüfungen an am Detail vun de Projeteproblemer, wou de Client, Team oder Sponsor en Feedback vum Projet Manager bidd.
Dir musst keen 10 Joer Erfahrung hunn fir all Kéier Suen ze léisen. Mat Äert Gewunnechten ze änneren an Är Fäegkeeten ze basteln, kanns de d'Chancen vun Ärem Projet als Erfolleg drastesch verbesseren (a gitt selwer e manner stresseg ze laang an der Aarbecht).
An an no enger bestëmmter Uerdnung (ausser Zuel 10) lass eis opgefouden!
Benotzt de richtege Team
Déi effektivsten an erfollegräicht Projektmanager kennen d'Fähëffer vun hire Memberen. Et heescht, datt se d'richteg Aarbecht op déi richteg Vollek zesummestellen.
Wann Dir falsch Ressourcen op eng Task benotzt, da kënnt Dir méi laang daueren oder schlecht maachen. Et hëlleft fir d'Stäerkten an Schwächten vun den Leit ze kennen déi Dir matzedeelen, fir datt Dir se besser am Projetsprojet zoutrëfft.
Projetsproblemer verwalten
All Projeten hu fir Problemer vun Zäit zu Zäit. Erfolleg Projekter Manager léisst et se net fäeg maachen. Si wësse fir d'Prozesser fir d'Themamanagement a se och am beschten fir mat Probleemer ze handelen wéi se opstinn.
Dir kënnt dat och maachen. Wann Dir wësst, wéi ee Projet erausfënnt, fannt Dir dëst Emgéigend Gestioun en einfache Gewunnecht fir Är Wochemaart ze integréieren. Huet e puer Zäit beiseeg datt Dir Är Emissiounslinn pro Woch weiderfuere wëllt, an Dir wäert séier fannen datt et eng einfach Aarbecht ass fir op d'manéier Problemer ze bleiwen.
Ännerunge veränneren
Projeten sinn entwéckelt fir Saachen ze änneren, awer dës Zort vu Changementer ass mam anere Leit geschitt! Et ass méi schwéier, Changementen ze verwalten, déi direkt am Projet Team geriicht ginn, de Detailprévisiounsprogramm upassen an eng nei Aarbecht an eng ganz Rei vun Dokumentationsupdates erstellen.
Erfolleg Projektmanager hunn e Changementmanagementprozess datt se verfollegen. Déi folgend definéiert Schrëtt maachen et méi einfach, eppes an eng Gewunnecht ëmzebréngen, well et strukturéiert a repetitive sinn.
De Change Management-Prozess ka kucken wéi:
- Informéiert iwwer d'Ännerung
- Assess dës Ännerung
- Etabli wéivill Aarbecht et wier d'Verännerung ze maachen
- Bereet Iech eng Empfehlung vir, ob et wäert ass virgeet.
Da kritt Dir eng Entscheedung vun Ärem Sponsor, ob Dir d'Ännerung sollt hunn oder net.
Remarque: Dir kënnt e puer kleng Ännerungen z'enreguléieren esou laang wéi se an Ärer Ofhängegkeet an Autoritéitniveau sinn.
Erfolleg Projektmanager wëssen, datt d'Verhalen vu Verännerungen Deel vum Job ass a si hunn e Plang fir mat hinnen ze bewegen wéi a wann se entstoen.
Gestioun vum Projet Käschten
Et ass héchstwahrscheinlech datt Äre Projet fir Är Käschte spannend, och wann Dir kee komplette Konträr iwwert de Portemonnaie haalt. Wann Dir finanziell Elementer an Ärer Kontrolle verwalten muss eng Gewunnecht sinn.
Wann Dir et net regelméisseg a praktesch Approche kënnt, kënnt Dir d'Aarbecht esou grouss maachen et ass net méiglech ze maachen.
Fantastesch Projektmanager bleiwen iwwerdeems op de Käschte mat Filesystemen déi fir Rechnungen, Zitaten a Schätzungen ariichten. Gitt an d'Gewunnecht vun Ärem Budgetéierungssoftware (och wann dat just ee Tabellenkatalog ass).
Dir kënnt Äre Projet net verwalten, bis Dir e Plang hutt wat Dir verbréngt. Liest dëse Projet wéi Dir e Budget bitt, fir datt Dir ugefaangen ze kommen.
Teambuilding
Déi Projeten Équipe wahrscheinlech net fir Iech ze schaffen, firwat ass Teambuilding Deel vun de Gewunnechten vun den erfollegräicht Projektmanager?
Et ass well Dir se braucht fir effektiv zesummen ze schaffen an Dir braucht déi Leit, déi am Projet involvéiert sinn, fir séier un engem Punkt ze kommen wou se sech vertrauen. Dir kritt dat duerch den Opbau vun der Équipe.
Kuckt Iech op Situatiounen wou Äert Team ofgerappt gëtt. Veruerteelung Verhalen , besonnesch ass net inakzeptabel.
Verständnisprozessioun
Déi sechs Gewunnecht vun extrem erfollegräicht Projektmanager ass, datt se d'Prozesser verstoen, déi an hirem Kontrôle besteet.
Dat heescht, datt se wësse wat Aarbechtsprozeduren unzeleeën. Si vergeet keng Zäit ze probéieren ze schaffen wéi Dir e Business ka schreift, well se wësse, datt et eng Prozedur ass fir dat ze maachen a se kënnen d'Schrëtt maachen.
Déi erfollegräich Projektmanager sinn net e Sklave fir ze veraarbecht. Si wësse wann d'richteg Saache maache sinn, de Prozess ze verfollegen. Si wësse wann e bessert ze liicht maachen, fir d'Aufgaben insgesamt méi einfach fir jiddereen ze maachen. E Beispill vu dat wier d'Bürokratie aus engem klenge Projet ze entfernen andeems de Prozesser deementspriechend maacht.
Aktualiséierung De Schedule
Projekterpläng mussen net an d'Chance bleiwen, an déi erfollegräicht Projektmanager machen et e Gewunnech, regelméisseg hire Plazen ze préifen fir d'Genauegkeet ze huelen an ze updaten.
Et gi vill Méiglechkeeten fir de Fortschrëtt vum Projet ze verfolgen, awer dat Wichtegst ass datt Dir et wëllt! Wann Dir kämpft fir Är Gewunnecht Äert eegent ze maachen, bucht en kuerzen Treffpunkt am Duebeleeg mat Iech selwer an Äre Plang eemol d'Woch. Benotzt d'selwëcht Zäit all Woch an du 30 Minuten no vir kucke wou Dir sidd a wou Dir braucht. Maacht d'noutwendeg Ännerungen, sot de Veräin an trait mam Projet.
Remarque: Wann Är Zäitplang Verännerungen hunn en Afloss op de Schlussdatum fir de Projet oder iwwer d'Liwwerung fir grouss Meilensteen dann iwwer Äre Kontributor ze schwätzen. Dir sollt d'Grondiddelen vun Ärem Basler ze veränneren ouni ouni eng formell Genehmegungsprozedur ze goen.
Gestioun vum Projet Risiko
Wësse wat fir Iech an Ärem Risikogesetz anzemëschen ass eng Saach, awer bewosst iwwerpréift se a bewirtschaftendem Risiko ass eppes anescht.
Et ass net genuch, fir den Ufank vun Ärem Projet ze benotzen fir Risiken ze identifizéieren an dann net méi iwwer si ze denken. De Risikomanagement muss Deel vun Äre Projeten Gewënn hunn, well ouni Iech fannt Dir datt Risiken an Erausfuerderungen ëmzegoen an Är Problemer ze léisen.
Et ass en anere Gebitt, wou Standardprozeduren an eng regelméisseg Plaz fir eng Risiko iwwerpréiwen kënnen hëllefen. Dir kënnt en als Deel vun Ärem Team Meetings beinrouwen. Maacht et e Gewunnecht fir Är Risiken mat der Équipe ze iwwerpréiwen, no bei all deene Leit, déi net méi eng Drohung hunn an Aktiounen plangen fir déi, déi Dir miisst.
Tracking Time
Projektmanager wëssen vill iwwer Projektzäitemanagement , awer dat ass éischter an dem Beräich vum Planungsministär a Planung. Wat mir schwätzen, ass d'Zäitverfolgung vun enger méi regelméisseg all Dag. Mir schwätzen iwwer Fakultë.
Projectéquipë si meeschtens net déi Fäegkeete benotzt Iessen, wann se net virdru gemaach hunn. Vill Projeten am Verwaltungssoftware-Tools hunn Zäit ze verfollegen am Produkt. Dat kann et méi einfach maachen de Schalter op d'Zäitverfolgung als Équipement.
Egal ob Dir d'Zäit vun der Équipe verfolgt (déi recommandéiert ass) ass et wichteg datt Dir wësst wou Är Zäit an engem Dag geet. Dir sollt et e Gewunnecht maachen fir eng Note ze halen wéi Dir Är Zäit verbréngt. Et hëlleft Iech ze verstoen, ob Dir Zäit fir d'éischt Prioritéit Projeten hutt. Dir kéint denken datt Dir sidd, awer sinn Dir? Zäitzeecher oder Zäiterfassung vun e puer Formen hëlleft, och wann et just e Stonn-Logbuch op e Notepad ass.
Liwwerung Geschäftsverännerung
Endlech ass d'Gewunnecht, déi de Projekter am meeschten Erfolleg mécht, hir Fähë fir d'Ausgab fir Projeten z'evaluéieren. Äre Projet war entwéckelt fir eppes ze erstaunhaft fir d'Firma z'erreechen, an Dir hutt dat gemaach. Super.
Awer wann d'Benotzer net Ären Produit oder d'Software schnell falen oder d'Clienten net esou iwwerrascht wéi Dir sidd da ass Äre Projet e Wuer ze Zäit.
Déi erfollegräich Projetequipement solle sécher sinn, datt se wësse wat fir Geschäftsresultater déi si gréissen. Si bauen eng Léisung, déi dës geschäftlech Ännerung an nohalteg Manéier léisst. Wat se leeschten, wann de Projet endlech komplett genutzt an total vum Client adoptéiert gëtt. Et ass en Erfolleg, well et gouf vun engem Start un engem Erfolleg.
Verständlech fir Geschäftsziler ass e Schlësselkriter fir all Projet Manager deen Impakt op d'Clienten an d'Akteuren hunn. Wann Dir kënnt weisen, datt Dir eppes vu Wäert geliwwert hutt, dann ass et einfach, de Impakt ze weisen, deen Dir hutt an de Wäert deen Dir fir d'Firma bréngen.
Gitt et eng Gewunnech fir är Stakeholder ze froen, wat geschäftlech Wäerter si se erwaarden an wéi se se benotze wëllt, wat et ass, datt Äre Projet fir si liest. Gespréich mat hinnen iwwer wéi se Succès definéieren. Dir kënnt dëst an e widderhuelen Prozess am Ufank vun all Projet bauen.
Wéi vill Gewunnech fir Erfolleg Hutt Dir?
Wann Dir d'Lëscht gelies hutt, wéi vill dës Gewohnheet hutt Dir schonn? Et gi vläicht Saachen, déi Dir haut maachen an anerer, déi Dir wësst, sollten méi e Versuch maachen regelméisseg ze maachen. Déi gutt Noriicht ass d'Schafe vun enger neier Gewunnecht relativ relativ einfach wann Dir et asetzt fir et ze maachen. Kuerz duerno wäert dës Saach eng zweet Natur sinn, an Dir sidd gutt op de Wee fir eng vun den erfollegräicht Projektmanager an Ärer Entreprise ze sinn.
Wat fir eng sinn Dir ze begleeden an ze schaffen an Är wëchentlech Routine?
Weiderliesen
Ech recommandéieren d' Power of Habit vum Charles Duhig.