Wéi Dir Äre éischte Projet erfollegräich behandelen

Gratulatioun! Dir hutt nach just e klenge neie Projet. Kloer ass Är Boss dës Chance als Vertrauensvote fir Är Fäegkeeten. A wa Dir Iech begeeschtert ass, ass Är éischt Kéier fir e Gesamtprojet verantwortlech an et ass e bëssen erschreckend

Eng Rei Froe vun Ärem Geescht duerch:

• Wéi kommen ech ugefangen?
• Wat sinn d'Schrëtt fir de Projet ze bewegen vun der Initiatioun zou?

• Wéi kann ech e Leeschtungsprojekt Team bauen?
• Wien froen ech fir Hëllef op dësem Prozess? Ass et e executive sponsor?

Dëse Post konzentréiert sech op jidde Fall fir nei Leit ze hëllefen fir e Projet , Komitee oder Team Initiative fir eng Aktivitéit ze hëllefen, déi eenzeg an der Organisatioun ass. Egal ob Dir eng Vakanzend Partei organiséiert oder nei Initiativen zur Produktentwicklung organiséiert, existéieren d'Tools an d'Prozesse vum Projektmanagement fir Är Wahrscheinlechkeet vum Erfolleg méi héich.

Erkennt d'éischt déi 5 Etappen vum Projetprozess:

Während ech mech encouragéiere fir méi iwwer all vun den 5 Etappen am Detail ze liesen, weess dat si sinn:

1. Initiatioun: vum Projet erauszekommen.
2. Planung: Planung all d'Aarbecht vum Projet.
3. Ausféierung: tatsächlech d'Aarbecht maachen.
4. Managing an Controlling: all d'Aarbechten déi Dir am Projet hutt fir de Fortschrëtt ze iwwerwaachen.
5. Schliissend: Den Projet ofzeleffelen an ze liwweren an de Kampf géint de Veräin ze maachen.

Dës Schrëtt sinn fir all Projet identesch.

13 Grondstufen fir de Projet Novice:

1. Den Ëmfang definéieren: Déi éischt, an déi wichtegst sinn, an engem Projet, deen den Ëmfang vum Projet definéiert . Wat ass et fir Iech ze schafen oder ze schafen? Wat ass de Projet Objective? Egal wichteg ass definéiert wat et net am Ëmfang vun Ärem Projet ass. Wann Dir net genuch Définitioun vun Ärem Chef kritt kritt, klären Sie den Ëmfang selwer a schécke Iech zeréck op d'Uerdnung fir d'Confirmatioun. Obwuel d'Beispill e bësse méi wäit vum Geschäftsgeescht ass, kënne mir all mat engem Hochzäitsmessage bezéien. Bei der Planung vun enger Hochzäitsempfindung kënnt Dir Äert Gebitt als Hochzäitsempfannen virbereeden: Eng Hochzäitsempfang fir 100 Gäscht virbereeden, komplett mat Iessen, Bar, Hochzäitskuch an eng Live Band fir en Danzen un engem bestëmmte Datum un d'Käschte fir iwwer 20.000 Dollar ze danzen.

1. Bestëmmeg Ressourcen bestëmmen: Wat fir Leit, Equipement a Suen hutt Dir fir Är Projeten Ziler erreechen? Als Projet Manager sinn Dir normalerweis keng direkt Kontrolle vun dëse Ressourcen, mais se musse mat der Matrixverwaltung verwalten.
2. Verstinn d'Timeline: Wann schreift de Projet ofgeschloss? Wéi Dir Äre Projet entwéckelen kënnt Dir e puer Flexibilitéit hunn wéi Dir am Laaf Zäit am Projet handelt, awer Deadlinen normalerweis festgeluegt, wéi am Fall vun der Hochzäitsempfang. Wann Dir Är Iwwerstonnen Zäit maache wëllt fir den Zäitplang ze treffen, musst Dir erausgoen datt Dir géint d'Grenzen vun Ärem Budget sidd.
3. Assemble Your Project Team: Gitt d'Leit op Ärem Team zesummen a fänken e Dialog. Si sinn déi technesch Experten. Duerfir hunn hir funktionell Supervisor se dem Projet zugewuess. Är Aarbecht ass fir d'Team ze managen.
4. Detail d'Aarbecht, Part 1: Wat sinn d'Haaptstécker oder Komponenten déi geschaf ginn fir de Projet ofzemellen? Zum Beispill, en Hochzäitsempfang erfuerderlech op engem héigen Niveau: e Rezepthalle, Ernährung, Getränk, e Kuch, Gäscht a Fräizäit. Natierlech kann jiddereen vun deenen méi groussen Elementer op vill aner Elementer zerbrach ginn. Dat ass de nächste Schrëtt.
5. Detail de Work, Part 2: Bei eis Hochzäitexceptioun wéi virdrun, hutt Dir wahrscheinlech eng Équipe oder Persoun déi vun verschiddene Komponenten zoustänneg ass. Mat Ären Teammemberen ze schaffen, fir d'Detailer ze beschreiwen, fir all wichteg Elementer z'erreechen. De Persoun, déi zoustänneg ass, muss d'Optioune verstoen, d'Limitatioune fir Käschten an d'Selektiounsfäegs déi d'Ëmfang erreechen . Lauschtert d'kleng Schrëtt an all de méi grouss Schrëtt. Wéivill Niveaien déi Dir Iech an méi a méi detailléierter Schrëtt kënnt hänken of der Gréisst an der Komplexitéit vun Ärem Projet.

1. Entweder e Preliminär Plang: Fänke all Är Schrëtt an e Plang. E gudde Wee fir dat ze maachen ass eng Virausstabelle ze identifizéieren, wat Elementer virun aner Elementer virbereeden. Formale Projetverwaltungspraktiken ruffen fir d'Entwécklung ze maachen, wat als Netzdiagramm bezeechent gëtt a kritesch Weeër ze identifizéieren . Obwuel dat iwwer Är Bedierfnisser oder Wëssen niveau sinn, ass d'Haaptprobleem fir d'Aktivitéiten an der richtiger Reihenfolge ze maachen an dann Ressourcen fir d'Aktivitéiten ze ginn. Froen ze froen: Wat geschitt vir? Wat ass den nächste Schrëtt? Wéi eng Schrëtt kënne gläichzäiteg mat verschiddene Ressourcen? Wien ass fir all Schrëtt? Wéi laang wäert et daueren? Et gi vill exzellent Softwarepakete déi Dir vill Detailer fir Iech automatiséieren. Fro aner an an déi ähnlech Positioune wat se benotzen.
2. Erstellt Äre Baseline Plang: Gitt Feedback iwwert Äre Virausplang aus Ärem Team an aus aneren Akteuren. Ajustéiert Är Timelines an Aarbechtsplazen fir de Projet an d'Zäit ze passen. Maacht eng noutwendeg Ännerung vum Virausplang fir e Baselineplang ze produzéieren.

1. Projete vun der Gestioun opmaachen: Et ass ni ni genuch Zäit, Suen oder Talent zu engem Projet zugewuess. Är Aarbecht ass méi mat de limitéierten Ressourcen wéi d'Leit erwaarden. Allerdéngs sinn et vill Grenzen op e Projet plazéiert ginn, dee einfach onrealistesch sinn. Dir musst Är Case huelen a presentéieren se an Äre Boss a bieden dës onrealistesch Grenzen of. Frot déi Ännerungen am Ufank vum Projet. Waart net bis et an der Schwieregkeet ass fir d'Verännerungen ze froen déi Dir braucht. Wann Är Projete eng Hochzäit involvéiert, erwaart Iech net vill Succès fir vill Verännerungen ze maachen!
2. Schafft Äre Plang, awer stierft net fir d'Saach: Den Plan plangt wichteg, awer de Plang kann geännert ginn. Dir hutt e Plang fir fir all Mueres ze fueren. Wann eng Kräizung duerch engem Accident blockéiert ass, ännert Äert Plang an eng aner Manéier. Maacht dat selwecht mat Äre Projet Pläng. Äert Changement wéi néideg, awer ëmmer den Ëmfang an d'Ressourcen am Grëff ze halen.
3. Iwwerwaachung vun Ärem Team Progress: Dir wäert am Ufank vum Projet e bësse Fortschrëtter maachen, mais fir ze begleeden fir ze iwwerwaachen datt jiddereen alles mécht. Dat wäert et méi einfach ginn fir Froen ze féieren, ier si Problemer ginn.
4. D'Dokument Alles: Fëllt Rekord op. All Kéier wann Dir Äert Baselineplang ännert, schreift Iech op wat de Changement war a firwat et néideg war. All Kéier wann e neien Ufuerderunge fir de Projet hinzeweisen schreift, wou d'Ufuerderung auskomm ass a wéi d'Timeline oder Budget ugepasst gi war. Dir kënnt net erënnere wat alles, also schreift se op, fir datt Dir se fäeg ze laafen an der Lescht vum Projet iwwerpréiwen a léieren aus hinnen.
5. Bleift Jiddereen informéiert: Beweegt all d'Betriber vun den Projeten informéiert iwwer all Fortschrëtt. Loosst se wëssen datt Äert Erfolleg wéi Dir all Meeschtesch fäerdeg ass, awer och informéiert hinnen iwwer Probleemer sou séier wéi se kommen. Sinn och Äert Team informéiert. Wann d'Ännerungen berücksichtegt ginn, sot de Team iwwer d'Liewen sou wäit wéi méiglech. Vergewëssert Iech datt jiddereen op der Equip ass bewosst wat alles anescht maacht.

Déi bescht Linn

Dir musst net e formelle Projet Manager sinn fir eng Projetinitiative ze féieren. Allerdéngs sollt Dir d'Tools an d'Logik vum Projektmanagement an d'Aarbecht applaudéieren an Är Ziler ze klären, d'Aarbecht ze detailléieren, e Team ze bauen an d'Ausféierung an Iwwerwaachung vun der Aarbecht ze maachen. Bescht vun Erfolleg!