Fir de Fortschrëtt souverän ze verfolgen an ze garantéieren datt déi wichtegst Liwwerungen no der Zäitschrëft geliwwert ginn, benotzen d'Manager vu Meilensteen.
D'Definitioun vun engem Projet Meilenstein ass eng Aufgab mat enger Dauer vu Null, déi eng Aarbecht am Projet bedeit.
Si gi benotzt als Wee fir d'Bewegung an den Fortschrëtt ze weisen an de Leit ze weisen wat wat geet, och wa se net detailléiert Kenntnisser iwwert d'Aufgaben, déi sech bemierkbar hunn. An deem Sënn sinn si ganz nëtzlech fir Stakeholder-Kommunikatioun an d'Erwaardungen ze erwaarden.
Wann Dir Project Milestones benotze kënnt
Milestones am Projektmanagement ginn benotzt:
- De Start vun de wesentlechen Phasen vun der Aarbecht
- Am Enn vu bedeitende Phasen vun der Aarbecht
- Fir d'Frist fir eppes ze markéieren
- Fir ze weisen, wann eng wichteg Entscheedung geschitt ass.
An aner fixe Punkten am Ament, déi speziell opruffen, well Meileschneesen eng gutt Manéier fir Äre Projet ze verfolgen.
Wéi oft fir Meilensteeën an Äre Plang ze setzen
Ech war beroden op en Training zu Meeschtersteen an Äre Plang ëm ee Mol am Mount. Dëst ass gutt an e gudde Reglement vum Daumen, awer Dir musst Är berufflech Ursaach benotzen. E puer Méint kënnen vill Aktivitéiten mat grousser Versammlung hunn als Meilensteen, Décisiounen an der Schließung vun enger Phase an dem Start vun engem aneren.
An anere Méint kënnt Dir op Exekutioun fokusséieren an et ass ganz wéineg, wann iwwerhaapt, datt Dir ee Meilenstein hängt.
Wann ech gesot hunn, fir Berichterzuelungszwecker sinn et nëtzlech fir en Ursaach ze maachen fir e puer Meilen am mannsten de Rapport Zyklus ze hunn, a mir wäerten eis iwwer Meilensteen a Kommunikatioun an e bëssen diskutéieren.
Wéi Meilenste sinn representéiert op Ärer Gantt Chart
D'Meilenste sinn eng vun de Komponenten vun engem Gantt-Diagramm a sinn op der Diagramm als Diamanten gezeechnet. Si ginn net als normal normaalt Aufgab, well se eng Dauer null hunn: an anere Wierder, sie huelen keng Zäit. Fir d'Planung vun enger Gantt Kaart ze just gemaach!
Wann Dir keng Gantt Charts benotzt, däerf Dir nach ëmmer Meilenste benotzen. Hei sinn 5 Alternativen zu Gantt-Charts : Dir kënnt nach ëmmer Meilensteeën an Äre Plang setzen.
Wann Dir perséinlëch organiséiert wëllt an Är Projet-Management-Software net voll ass an den Kalenner integréiert ass, kënnt Dir d'Schlësseltupden an Äre Kafel kopéieren an päen. Ofhängeg wéi Dir et gär hätt, kann dat e nëtzlecht Tipp sinn fir Iech ze drun erënneren ze maachen wat wat komm wär!
Wéi Mësstert Meilensteen
D'Milestones sollen e kloert Beschreiwung vun Ärem Projetprogramm hunn, awer net deen dat heescht datt se eng Aufgab ass. Also si sollten net genannt "Gitt Abonnement fir sech an Phase 2 ze verschwannen", awer 'Phase 2 fänkt un.' Wann Dir de Effort vun engem Accord ginn fir an der Phase 2 ze gewannen, addéiere mer dann eng Task ze maachen fir dat ze soen.
D'Meilensteen sollten den Zäitpunkt ze beschreiwen, wéi se se vertrieden:
- Testphase komplett ass
- PID ugeholl
- Vertrag ënnerschriwwen
- Stater Gemengerot
Vill Projeten fir d'Manager entscheede fir hir Meilenste fir hir Referenz ze fannen. Wann Dir eng Aarbechtenhënnstruktur benotzt, da kënnt Dir d'Nummeren vun deem benotzen. Sinn et gutt fir M1, M2 an sou weider ze maachen fir et kloer ze maachen wat Dir referéiert. Eng kloer Benotzungsstruktur gëtt méi wichteg wéi de Meeschtersteen déi Dir hutt, denken och un wéi Dir et dobausse maacht wann Äre Projet e puer Méint läst.
Wéi kënnt Milestones signéiert Off
D'Milestones bilden en Deel vun Ärem Projet schreift sou datt Dir Äre Plang ze baséieren wäert Dir Är Meilenste sinn ënnerschriwwen.
Wann Dir d'Termë vun Äre Meilensteen ännere musst, da sollt Dir Är Standardmodifikatiounsprozedur benotzen fir Äert Ännerunge fir Äre Plang ze maachen. Dëst kéint esou einfach sinn wéi de Chauffeur bei Äre Projete Sponsor a léiss ze wëssen, firwat d'Dates mussen änneren, oder als formell als eng zesummenhänken eng nei Recommandatioun ze schützen an en e Planungscomité ze ratifizéieren.
Et ass am beschten fir ze wëssen wat Är Meilenstein ofzeechnen wäert sinn, wann iergendeen, éier Dir et brauch fir ze benotzen, sou datt Dir all Moment keng Zäit verbréngt wann Dir eng Verännerung maache muss.
Mat Milestones For Communication
Milestones sinn nëtzlech fir d'Kommunikatioun an d'Berichterstattung ze sinn, well se d'Mindestlounste vun der Kontrolle representéieren. An anere Wierder, wann Dir all déi aner Aufgaben hutt, déi Dir nach ëmmer gesinn, wat geschitt ass a virun allem d'Meilenste sinn.
Dir sollt d'Meilensteen erausbréngen a se an engem Dashboard oder Project Report setzen . Si sollten d'Geschicht vum Projet am Detail soen, fir de Leit ze beruffen, déi Dir schreift, normalerwäert Äre Projete Sponsor oder eng aner Executive Grupp wéi d'Direktiounskierch (oder Projetsbord ). All Mount, oder op der Berichterstellungshäufegkeet déi Dir benotzt, kënnt Dir ufänken, wéi Meileschneidungen erreecht goufen.
D'Rapport géint Meiles ass ganz einfach a gëtt oft als Tableau gemaach. Dir fannt d'Meilenstein Beschreiwung, dat Datum war et duech et dann de neie prognostizéiert Datum. Wann de Meilenstein erreecht gëtt a kann als komplett ausgezeechent ginn, addéiere mer dat Datum an. Hoffentlech ass et déiselwecht wéi di préviséiertes Datum, mä Projeten do net ëmmer esou wéi.
En Dësch esou wéi et mécht et kloer, wat ofgeschloss ass a wat ass aussergewéinlech. Dir kënnt d'Äntwert op d'Fro anzegräifen: "Firwat hunn mir dat Meeschtesch net fonnt?", Ier Dir mat Ärem Sponsor e Meet begéet oder de Bericht schécken!
Wann Äre Projet Projet ganz laang ass an Dir hutt vill Meilensteen fannt Dir et méi einfach, ofgeschloss Meilensteele jidder Zyklus ze beruffen. Nëmme bericht de Meilensteen, déi am Mount sinn oder ofgeschloss sinn: de nächste Mount nét alles wat Dir am leschte Mount gemaach hutt fir ze stänneg un d'Längt vum Bericht ze lueden, andeems Dir Leit iwwert d'Aarbecht erzielt, déi se scho wësse fäerdeg sinn.
Milestones sinn e wierklech nëtzlech Projektmanagement-Tool fir Planung, Scheduling, Reportage an si sinn einfach ze benotzen. Setzt e puer an Äre nächste Projet Plang, schreift géint hinnen an Dir wäert Iech léieren iwwer wat d'Frequenz besser ass fir Iech.
Wéi ëmmer alles an der Projektverwaltung, benotzen se flexibel an d'Resultat ofzebréngen, déi Dir wëllt leeën, dës Tipps a Richtlinnen ze hëllefen fir Är eegen Entscheedungen ze informéieren.