Wann Dir eng E-Mail vun enger Quell kritt, déi Dir net erkenne kënnt, wat maacht Dir?
Wäerter kuckt Dir d'Thema virun allem un, klickt den éischte Paragraph oder zwee, fir d'Gist vun der Noriicht ze kréien. Wann et net gutt relevant ass, geet d'E-mail direkt an de Müll.
Déi meescht Leit hunn e interne Filterungsmechanismus, deen aus enger Bedierfung entwéckelt gëtt, fir eis selwer aus der Informatioun ze schützen, déi eis stänneg ass. Keen hat Zäit, alles ze iwwerpréiwen, dofir hu mir e schnelle Bléck kucken a dann entscheeden ob se weider oder iwwerdeems d'Botschaft weise musst.
Themalinn
Wann Dir E-Mail benotzt fir Perspektiven ze kréien, da musst Dir dëse internen Filter berücksichtegen. Et ass net wichteg, wéi gutt oder fabrizéiert Är E-Mail-Botschaft ass wann Äre Prospekt ni méi iwwer d'Thema Linn liest. Als Resultat, ass de Sujet an den éischte Paragraf déi wäit déi déi wichtegst Komponenten vun Äre Prospektiouns-E-Mails.
D'Betreff ze ginn fir relevant ze sinn fir Är Perspektiven. Op där anerer Säit zitt net op Trëppele.
Benotzt e Sujet wéi "Gesiichtsversammlung", wann Dir net mat dem Prospekt zesummefonnt huet, just de Empfänger rosen. Et ass eng feele Linn tëscht eng zwanghafte Thema an eng trügerhaft, also wann Dir net sécher sidd, wéi eng Kategorie Är Thema geet, versicht et op e puer Frënn oder Kollegen ze schécken an eng zweet Meenung stellen.
'Gréisser
Soubal Dir déi Themazeil fäerdeg ass, ass et Zäit d'E-Mailleeschtung ze kucken. Stinn ëmmer mat dem Numm vum Empfänger unzefänken wann Dir et kennt, well eng generell Begréissung wéi "Dear Homeowner" Är Email kritt geläscht. Wann Dir net kennt de Numm vun der Persoun, sidd Dir besser besser d'Salutatioun komplett a geet direkt op den Kierpertext.
D 'Ouverture
Är éischten Paragraphe sollt gebraucht ginn mat de selwechte Basisregelen wéi och fir direktem Post - nämlech Dir musst Ären Lieser direkt intrigéieren an hinnen eppes ze maachen, wat si wëllt Liesen halen. Normalerweis ass dat de Punkt wou de Empfänger realiséiere wäert, datt et e Verkafsail ass, fir datt Dir eppes Interessantes genuch schreiwe musst fir ze iwwerwannen dat "drun ze leschen" dréckt.
De Rescht vun Ärer E-Mail sollt Fleesch aus der Viraussetzung sinn, déi Dir an Ärer Ufanksopf oder zwou ugeet. Hutt Är Paragrafen kuerzlech a passen net fett oder italienesch Texter oder schicker Schrëften. An net déi Grafik beinhalt, well se de Message Display lues a lues gimmicky kuckt. Méi schlëmmer, vill E-Mail-Programmer kënnen net Biller eroflueden, ausser datt de Empfänger speziell fir eng bestëmmte Meldung ofgëtt, also wann Dir vill Biller benotzt, gi mat e puer leeg Boxen an Ärer E-Mail Message.
Ruf fir Aktiounen
Endlech funktionnéieren an engem Ruff an d'Handlung an op d'mannst zwee Weeër fir d'Perspektive fir Iech ze kommen (E-Mail an Telefon sinn déi evident Optiounen, awer et hëlleft eng Link op Är Websäit an och eng kierperlech Adress). Fannt Är Numm, Titel an Firma an der Ënnerschrëft.