Office Assistant Skills Lëscht an Responsabilitéiten

by Alison Doyle

Lëscht vun Office Assistant Skills fir Resume, Cover Letters an Interviewen

Office Assistenten sinn heiansdo als Sekretär oder Administrateurassistent bekannt ginn, awer wat se maachen, hëlleft bei der Funktioun vun engem Büro. Egal ob de Büro an enger Kanzlei gehéiert, eng medizinesch Praxis, eng Pädagogescht Institutioun oder eng Corporation, d'Besoine sinn ähnlech; E Mann muss Rekordniveauen, Pistenpläng maachen, a këmmere sech ëm d'Routinkommunikatioun am Numm vun de Leit, déi de Büro benotzen.

Dat kéint een sinn.

Office Assistant Job Responsibilities

Während Büroassistent Positionen am allgemengen ähnlech sinn, ass d'Aarbecht ëmmer nach variabel - et mécht nëmme vun Dag zu Dag, amplaz vu Büro a Büro. Haut kaaft Dir als Opzeptiounssteier, muer awer misst de Printer reparéiert ginn, an den Dag duerno solle Dir de ganzen Filetschrank an d'21 Joerhonnerte bréngen. Dir braucht e ganz grousse Futtball, deen et geléngt.

Office Assistenten gehéieren zu den groussen Ongeldhelden vun der Geschäftswelt, well wann Dir Äre Beruff richteg maacht, weess keen. De Büro schéngt selwer ze lafen. Mee e puer Leit genéissen der séier spillt awer flexibel Aarbecht, d'Gefill, am Häerz vu alles ze sinn. An e gudde Sekretär kann nach ëmmer an der Aarbecht an all Aart Organisatioun.

Wéi benotzen d'Skills Lëscht

Dir kënnt dës Fäegkeet Lëschten während Ärem Aarbechtsuchungsprozess benotzen.

Fir d'éischt sinn d'Nimm vun dëse Fäegkeete wéi Schlësselen, dofir benotze esou vill wéi Dir kënnt beim Schreiwen Äre CV. Huelt Iech net op Vertrauen an hir Leedereuren ze verstoen, datt Dir hutt wat et wëllt hunn, se se direkt soen.

Zweetens, Dir kënnt dës selwecht Schlësselwieder benotzt an Ärem Deckblat . Fokus speziell op déi, déi Är Prospekter këmmert sech ëm déi meescht.

Dir musst Är Recherche maachen, well Bürosassistent Aarbechtsplazen oft déiselwecht sinn, an hir Leedere variéieren an hire Prioritéite. D'Aarbechtsbeschreiwung wäert wahrscheinlech eng Lëscht vun de Fäegkeeten hunn. Opgepasst.

Endlech kann Dir dës Diskussioun benotzen fir Äre Interview ze planen. Vergewëssert Iech datt Dir mindestens e Beispill virbereet hutt Dir eng vun den Top 6 Fäegkeeten, déi hei opgelëscht sinn, ze demonstréieren.

Et kann och hëllefen, eis Lëschte vun Kompetenzen ze iwwerpréiwen déi duerch Aarbecht a Forme vu Fäegkeeten opgezielt sinn.

Top sechs Office Assistent Fäegkeeten

Hei fannt Dir eng Lëscht vun den Top sechs wichtegsten Fäegkeete fir e Büroassistent, wéi och eng méi laang Lëscht vun de Fäegkeeten déi d'Patréine kënnen erwart, datt Dir hutt.

Verbal Kommunikatioun Fäegkeeten: D' Kommunikatioun ass e kriteschen Soft Skill fir e Büroassistent. Dir musst mat Ärem Supervisor, Kollektivstandspersonal interagéieren, de Profis, déi Dir hëllefen, a vläicht Clienten oder Leit an aner Büros aus der selwechter Organisatioun. Dir sidd all als Team an Dir sidd hir Haaptkommunikatioun. Dir musst all Dag frëndlech, hëllefsbereet, gutt informéiert, artikuléieren an e gudde Léierhester all Dag.
Schrëftlech Kommunikatiounsstudien: Déi meescht Büroassistenten schreiwen vill. Si kënnen Memoën schreiwen, Formulairen ausfëllen oder Schreiwer oder Emails schreiwen. E puer erstellen Inhalt fir d'Websäit vun der Firma oder änneren Text fir aner. Clear, professionnel schrëftlech Kommunikatioun ass e Must.

Frëndlechkeet: En Büroassistent kéint déi éischt Persoun, déi e Client an engem Büro kommt. Wann de Sekretär vum Büro an deem Moment geschitt ass, ass de Büroassistent déi eenzeg Persoun déi de Visiteur interagéiert. Dir musst bereet sinn all Visiteur mat engem Lëschte begréissen an e gär e Wuert ze hëllefen an och mat hinnen ze hëllefen wat Dir braucht esouwäit. Also, gutt interpersonal Fäegkeeten sinn eng Noutwennegkeet.
Technologie Fäegkeeten: An deenen alen Deeg hunn Sekretäre vill ze schreiwen. Times hunn geännert an hunn dofir Technologien, awer Büroassistenten kënnen nach ëmmer erwächt vill ze laang virun enger Tastatur ze verbréngen. Anstatt e Schreiweplaatz ze fannen, musst Dir Är Wee ëm eng Rei Softwareapplikatioune kennen. Wësse wéi een eegent technesch Ënnerstëtzung ze maachen a wéi Dir en rekalzitéiert Drécker ze fixen erlaabt net.

Organisatioun: Büroassistenten mussen extrem organiséiert ginn fir effektiv hir vill Aufgaben ze juggleieren. Dir musst hëlleft, aner Leit och organiséiert ze halen wann Dir Kalennere benotzt, fir d'Büro bestëmmter ze halen.
Problemléisungsfäegkeet: Problemléisung oder Critësch Thinking Fäegkeete si wichteg fir all Büroassistent, well Dir et dacks sinn datt déi aner anerer mat Froen oder Froe kommen.