Wien soll en Offer Bréif un engem Job Kandidat brénge?
Sprach vu Bréiwer proposéieren, wéi ee Level vum HR-Mataarbechter oder Manager gëtt erwächt e Referendeberecht vun engem HR Assistant ze iwwerpréiwen a wéi vill Méint soll dësen Iwwerpréiwungsprozess weiderféieren, wann de HR Assistant e neie Mataarbechter ass? Wann de HR Assistant en erfuerge Mataarbechter ass?
Wien soll d'Ënnerschrëft op engem Offer Bréif sinn? Sollt et de HR Assistant sinn, deen d'Offerbrieche oder den Employeur oder Manager dee méi héich ass, deen den Offerbriefer revidéiert (wann eng Iwwerpréifung soll eraussichtlech) ginn?
Villmols Merci fir all Hëllef déi Dir kaaft fir op dës Froen ze reagéieren.
Léif Belinda,
Meng Äntwerten op dës zwou Froen streng meng Meenungen, well kee juristesch Froe sinn an d'Äntwerten betrëfft. Wéi ech als Direkter vum HR fir eng Clientfirma, tëscht der fréierer HR Leienden, an der iwwerhëlt, de HR Assistant eng Offerbrief vum falschen Gehalt geschafft huet . Ech wousst direkt wéi ech et aus dem Stapel vun Dokumenter uginn, déi mech op meng Ankunft begréisst, well et war ze kleng fir den Job.
Rufft iwwer e lëschtege Moment.
Während ech et erkennen datt et an e puer Organisatiounen de HR Manager, Direkter oder VP - ni e HR-Assistent, an menger Erfahrung - d'Zeechnen schécken , Briefen déi op Kandidaten goen, dat ass schlecht Praxis am private Sektor. Et ass net déi HR-Persoun, déi d'Offer maacht. D'HR Persoun consultéiert mat dem Chantiermanager deen d'Final Entscheedung iwwer e Kandidat maacht an de Offer Bréif unzeechen.
De Offer Letter ass de Verpflichtung vum Manager fir den neie Mataarbechter. Duerch d'Offer ze bréngen, oder se bestätegt seng oder hir Engagement fir den Erfolleg vum neie Employé. Wärend e neie Mataarbechter ass Deel vun der ganzer Recrutement, Selektioun an Employement. Si sinn all Komponente am Onorbéierprozess .
D'Arbechtsplaz ass en aneren Deel vum Entdeelung vum neie Mataarbechter an Är Organisatioun an de neie Mataarbechter ze fillen. Et schéckt eng méi mächteg Noriicht, wann et vum neie Chef vum kierzege Employeur kënnt.
Ausnahmen un Recommandéiert Praktiken
Am ëffentleche Secteur, an de Fortune 500 Gesellschaften, an an de gewerkschaftlechen Aarbechtsplazen, erkennen ech datt dës Praxis verschidde kann ënnerscheeden. Wann eng Organisatioun grouss ass an d'Employéeën op ville Plazen op scatterfäheg sinn, fiert dës Zäit a Verwirrung un de Prozess vu Jobangebote.
Grouss Organisatiounen hunn déi zousätzlech Erausfuerderung vun Konsistenz op verschidde Plaze méi wäit wéi d'Systematiséierung vun de Beschäftegungspraktiken mat HR.
An engem unionvertriederen Aarbechtsplaz, besonnesch am ëffentleche Secteur, kann de Manager net am Finale soen, wien déi Aarbecht kritt. Et kann vertraulech feststéiert ginn duerch Faktoren wéi d'Spueneschen an d'Ausbildung. An dësem Exemplar ass et och e Sënn fir de Patron vum HR Personal. Si sinn responsabel fir sécher ze sinn datt Aarbechtskonditiounen a Praktiken de Kontrakt behalen.
An engem vun dësen Exemplare géif de HR hir Avocat fraen, d'Offerbriefformat a préziséieren an ze garantéieren datt se richteg a juristesch an an den Employeur schützen.
Am Fall wou de Offer Bréif unhand vum Standardformat ënnerschreift, ass et normalerweis net néideg, engem Affekot ze stellen fir all eenzelne Bréif ze iwwerpréiwen.
Sollt e HR Manager oder Direktor iwwerwaachen All Job Offer Letters?
Ech huelen weg vun der Erfahrung, déi ech fréi an dësem Artikel erwähnt hunn, ass datt all Dokument dat obligatoresch fir d'Gesellschaft gesetzlech oder finanziell muss vun engem HR Manager oder Direkter iwwerpréift ginn. Dofir:
- Eng Offerbrieche an eng Rei aner Dokumenter, déi vum HR Personal geschéckt ginn, verlaangen d'Gesellschaft legal. Sécher, wann e Feeler vu $ 10.000 ass fonnt ginn, kënnt Dir d'Offer ofhale a erklärt datt et e Tippfeeler vun engem onerfuere Mataarbechter gemaach huet, awer firwat datt d'Firma op eng Situatioun opgëtt, an där eng geännert Lounoproduktioun verlängert ginn, eng onglécklech nei Mataarbechter kënnen nach ëmmer d'Aarbecht maachen oder Dir kéint e perfekt passenden Kandidat verléieren, deen entlooss an verwonnert ass, wéinst engem Fehler. Zousätzlech kann et Är Firma fir legal Geriichter opmaachen.
- Fir onkloer Aarbecht ze respektéieren, mat dem selwechte Beispill ass et net egal. Eent vun der Firma huet d'Offer erweidert, ee bei HR de Maart analyséiert, iwwerpréifen, wat aner Mataarbechter an ähnlechen Aarbechtsplazen maachen a mat engem adequat Jobangebot ofgeschloss sinn. Also, d'Verzeechnunge si wäit erreechend wann aner Mataarbechter d'Gehaltendiffer leeën.
- Egal wat d'Erfahrung vun engem HR Assistant, dee soll an engem HR-Büro bereet sinn d'Offer fir ze schécken, eng zweet Paar vun Aen iwwerpréift alles, wat d'Entreprise finanziell verlaangen oder d'Dier op eng juristesch Action ze verloosse, ass klappt. D'Organisatiounen rechnen och méi Wachtpost an Iwwerwaachung vu Mataarbechter déi ënner dem Titel Manager oder Regisseur ginn.
- Eng Auswierkunge fir ze kommunizéiere konnt zu falschen Konditiounen an Aarbechtskonditioune bewosst sinn, déi net verhandelt goufen oder e Kandidat versprach goufen. Zum Beispill kann de HR-Assistant wësse wëssen datt de Job géif $ 40.000 bezuelen, awer am Prozess vum Verhandlungsprozess war de Kandidat méi plus en Ënnerzeechnungsbonus ugebueden. Am Tätegsten ass de Manager net de HR-Assistent.
Wann e Beruffsausdrock eng enkorrekt Offer kritt kritt, mécht hien oder si d'Integritéit vun Ärer Entreprise erëm. Dir hutt eng Barrière fir d'Akzeptanz ze kreéieren déi net onnéideg war wéi d'Kandidaten suergen iwwert d'Situatioun ze handhaben. - Dokumenter, déi op Leit gitt, déi Dir versicht ze rekrutéieren fir Är Firma muss perfekt sinn. Si signaliséiert eng Botschaft op de potenzielle Mataarbechter iwwert d' Kultur vun Ärer Firma. Och en Tippfeet kann e Kandidat eng Paus maachen. Eng Kopie vum Dokument wäert Iech och an Äre Betribsfäegkeeten all Joer liewen. Also, an de meeschten Fäll, ass e zweet Paar vun Aen déi d'Dokument iwwerpréift ass eng intelligent Praxis.
Ech kucke net d'Iwwerpréiwung vun Dokumenter déi d'Gesellschaft finanziell oder potenziell legal sinn, wéi Kritik vun engem Wëssen vum HR-Assistant, der Erfahrung oder der Diligence. Et ass eng intelligent Geschäftspraktiken fir all dës Ursaachen.
Opgepasst iwwer Aarbechtsplazen: HR soll hire Rechtsanbroch stellen fir de Offerbriefformat ze iwwerpréiwen an ze verfollegen, fir datt se richteg sinn, legal an dem Patron legal sinn. Am Fall wou de Offer Bréif unhand vum Standardformat ënnerschreift, ass et normalerweis net néideg, engem Affekot ze stellen fir all eenzelne Bréif ze iwwerpréiwen.
Hutt een eng Fro?
Gitt weg d' Fro Ask Susan an Ärer Motivatioun, fir datt ech Lieser Froen einfach identifizéieren kann. Klickt hei fir Är Fro ze schécken.
Wéinst dem Volume vun der E-Mail, déi ech kréien, ass et mir Leed, datt ech net selwer kënnen op all Froen äntwerten oder individuell Revue, Rezessioun oder Schoulempfehlungen individuell opmaachen.
Weiderliesen: Fro gefrot Froen an Äntwerten
Disclaimer:
Susan Heathfield mécht jiddwereen op d'Offer fir richteg, gewéinlech sinn, ethesch Personal Ressourcen, Employé an Aarbechtsplaz berode si op dëser Websäit a verbonne mat dëser Websäit, mä si ass net en Attorney, an den Inhalt op der Säit, autoritär ass, ass net fir Genauegkeet a Legaliséierung garantéiert, an net als juristesch Rat gitt.
De Site huet e weltwäite Publikum an Aarbechtsplazen a Reglementen variéieren vun Staat zu Staat an Land zu Land, sou datt de Site net definitiv op all deenen si fir Är Aarbechtsplaz sinn. Wann Dir Zweifel hutt, ëmmer legal juristesch Berodung oder Hëllef vu staatlecher, federéierter oder internationaler Regierungshëllef z'erfëllen, fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Décisiounen richteg sinn. D'Informatioun op dësem Site ass nëmme fir Betreiung, Iddien an Hëllef.