Obschonn dës Definitioun komplex ass, ginn d'Gestiounsverwaltung Prinzipien am eigentleche Sënn an d'praktizitéit.
Egal ob Dir Projeten-Management fir Är Clienten ubelaangt oder Är Ziel ass fir e Projet Manager ze ginn, kucke wéi d'Fuerderunge vum Projetmanagement Schrëtt fir Äert. Ier Dir ufänkt, ob den Service Dir sidd iwwer d'Offer (oder d'Beliichtung déi Dir uewe sollt) ass wierklech e Projet.
Allgemeng Management Versus Project Management
Wéi entscheede mir ob et eppes ass oder ass kee Projet? Fir dëst ze bremsen, trennen déi zwee verschidde Beräicher vun der Gestioun an funktionell (oder allgemeng) Verwaltung a Projektmanagement.
Fonktionnal oder allgemeng Gestioun ass de kontinuéierlecht Operatioun vun enger Aufgab. Ee Beispill wier wann Dir e Technologiefirma besëtzt an e Client hutt Dir hutt en Backup ënnerstëtzen an Dir lauschtert sämtlech Joresrapport ze kréien, andeems se hir Serveren ënnerstëtzt a se mat engem wöchentlechen Aktivitéitsrapport versécheren. Wann Dir dat fir fënnef Joer hutt an en erneierbar Contract mat dem Client hunn, ass Är Aarbecht kontinuéierlech an dofir allgemeng oder funktionell.
Wann Är Client awer en neie Content Management System implementéiere wëllt, hunn se e Joer laang de neie System entwéckelt a freet Iech fir hir Entwécklung ze entwéckelen, Ären Client huet Iech an engem Projet beschäftigt.
Ähnlech wéi wann Dir mat mënschlechen Ressourcen arbee an Är Aarbecht ass den Departementer Budget ze managen an iwwerwaarden Junior Associates verwalten, dann hutt Dir eng funktionnel Aarbecht, well et eng kontinuéierlech Aarbecht ass, déi net definéiert Ziel huet.
Am anere Fall, wann Dir déi selwescht HR-Beruff an den Direkter vun Ärer Departement hutt Dir Iech eng nei Rekrutiounsprogramm realiséieren (a bitt Iech mat enger Frist an Budget) a mécht Iech de Projet Manager, dann ass dat e Projet, well et huet e Start- an Enndatum an d'Task passéiert nëmmen eng Kéier.
Visualiséiere Äre Projet an dräi Parts
Elo, wou Dir d'Gist verstinn, wat e Projet ausmécht, kënnt Dir e méi no un d'Projektmanagement huelen. Benotzt de Rekrutiounsprogramm als Beispill, elo wou Dir wësst datt et e Konkurenz fir e Projet ass, de nächste Schrëtt de Fonktioun, d'Zäit an d'Budgets brauchs.
Projektmanagement ass d'Planung, d'Organisatioun an d'Controlling vum Ëmfang, Budget an d'Zäit vum Rekrutiounsprogrammprojekt. Fir d'Visualiséierungsprozedure ze hëllefen, eng einfach Pyramid ze zéien. Jidder Linn vun der Pyramid stellt eng vun den dräi Haaptdeeler vun engem Projet (dh Ëmfang, Zäit a Budget). De liichte Raum an der Mëtt vun der Pyramid ass d' Qualitéit vum Produit. D'Pyramid ass e wichtegt Instrument fir sech ze bewäerten wéi Dir Äre Projet plangt, well Är dräi Haaptdeam wiisst oder schrumpft, ass d'Qualitéit vum Produkt betrëfft.
De Scope vum Projet
Definitioun vum Ëmfang ass oft de schwéierste komplexe Deel vum Projetverwaltung.
D'Detailer vum Projet sinn am Ufank fréizäiteg onbekannt, sou datt Schätzungen un Aktivitéiten an Aufgaben néideg sinn fir de Projet auszeüben ze maachen. De Spektrum besteht aus all de verschiddenen Aktivitéiten an Aarbechten, déi eraussichtlech sinn fir den Endprodukt ze produzéieren deen Dir leet. D'Definitioun vum Projet Gripp hëlleft Iech d'Zäit a Budgets ze bestëmmen déi Dir braucht fir de Projet ze schécken. E gudde Wee fir ze begéinen ass einfach ze schreiwen wat Dir mengt, datt Dir d'Aufgab fäerdeg bräicht. Niewendrun, kuckt Iech mat aneren zesummen, fir eng komplett Iwwerbléck iwwer all Aktivitéiten ze erliewen.
D'Zäit vum Projet
Soubal Dir e fräie Kader agefouert hutt, kanns du eng Zäit fir all Aktivitéit an Task ze ginn, an zousätzlech fir d'Projeten méi grouss Bild ze kucken. Frot Iech un wat fir Aktivitéiten an der selwechter Zäit geschitt a wéi eng Sequenz geschitt.
Och bezuelt der op wéi vill Leit de Projet Aktivitéiten iwwerschaffen, well dëst beaflosst d'Zäit déi et fäerdeg bréngen fir e Stage ze féieren. Et ass iwwerraschend wéi laang een einfache Wierk kann huelen, wann dräi Persoune iwwerpréiwen mussen. Nodeems Dir d'Zäit errechent hutt, wäert Dir d'kumulative Aktivitéiten an d'Aufgaben fäerdeg maachen, Dir sidd bereet, e Projet schreift fir de Projetsteam ze verfollegen.
De Projet Budget
Zu dësem Zäitpunkt hues du déi (Ëmfang) an d'Längt (Zäit) vun engem Projet eegestänneg, elo ass et Zäit fir de Budget ze bestëmmen. Vill wéi d'Betrag vun Zäit fir e Projet ze schreiwen, musst Dir dacks och aner Konsultatiounen erhalen, dorënner Departementleitungen fir e genee Budget ze bestëmmen. Ee Budget besteet aus e puer Iwwerleeungen wéi de Gebrauch vu Leit an Materialien déi an den Aktivitéiten involvéiert sinn an fir wéi laang se (dh d'Leit) gebraucht ginn an déi Materialien déi benotzt ginn.
Kommunikatioun ass Key
Oft zielt e Client (oder Chef) e Projet deen innerhalb vun enger véier festgeluegter Zäit a Budget ofgeschloss ass, ouni datt de Beräich vum Projet betraff ass. De Problem ass dat ass bal ëmmer ëmmer, de Beräich vum Projet kann net vernifizéiert ginn opgesprochen ginn wéi d'Zäit- a Budgetsdefiziter. En Deel vun der Gestioun vum Projet verhandelt d'Konditioune vum Optrag vum Projet mat engem Client oder Chef. Während dem Verhandlungsprozess, wéi och am ganze Längt vum Projet, eng gutt kloer Kommunikatioun ass déi eenzeg wichtegst Fäegkeeten, déi Dir braucht. Wat méi kloer ass et fir Iech Erausfuerderungen ze kommunizéieren, de glécklecht wat Äre Client oder Chef ass.