Heads Up: Bäiträg a Fuerschungsrecht kënne ënnerscheeden
Hei sinn Basisvisuel fir HR Rekordhale. Denkt drun datt d'Gesetzer sech vun dëse Richtlinnen variéieren. Wann de Staatsgesetz an d'Bundesgesetzer am Konflikt sinn, behalen d'Registréiungen ëmmer op Grond vun deem, wat e Bedarf méi laang ass.
Et ass besser fir ze laang ze halen wéi net laang genuch.
Mëllechstrooss: 1 Joer
Dir musst all dës Rezensë spueren, Interview Notizen, Applikatiounen a Postbeaarbechten, an och e Rekord vun Äre Sich no Ärem Bewerbersysteem fir ee Joer no der Entscheedung fir en Jobbudget ze maachen. Also, wann Dir eng Bewerberin interviewt, an de ganze Prozess zitt sech fir dräi Méint ze dréinen, ass et net bis d' final Entscheedungen ofgeschloss ass, datt d'Auer opgestallt ass.
Firwat musst Dir dat maachen? Wann iergendeen all Kéier Är Dépôt Défensioun gefrot huet, musst Dir weisen datt Dir net illegal irgendwann an der Form , der Form oder der Form geformt huet. Gesetzer wéi d' Amerikaner mat Behënnerungen Act , Titel VII a ville anere brauchen Iech ze demonstriéieren datt Dir an der Konformitéit steet. Dës Ënnersichunge maachen dëst hëlleft Iech dës.
Drug Test Records: 1 Joer oder 5 Joer fir Transport Aarbecht
Wann Dir Drogenprüfung fir d'Prékupatioun brauch , ass et Deel vun der Entloossung, an Dir sollt eng Kopie vun den Resultater fir ee Joer halen.
Wann Dir weider Medikamenter ofgëtt, och wéinst engem Virfall bei der Aarbecht oder als Deel vun engem Zufallsproblem, musst Dir och dës Eegeschafte fir ee Joer erhalen. Allerdéngs, wann Dir Ënnerorganisatioun vun den Transportregelungen ënnerleien ass, da gëtt de Mindestzoustand fir Drogeproblemer Rekord vu fënnef Joer.
Payroll / Timecards, Etc .: 3 Joer Mindestalter, 5 Joer no Ofschloss Recommandéiert
D'Gesetz erfuerder dech fir dës Rekorder op dräi Joer ze erhalen, mä rezent Gesetzer hunn et méi clever fir Iech ze halen.
Dir wëllt e Rekord ze halen, wéi vill all Mataarbechter bezuelt ass a wéi vill Stonnen si fir hir ganz Tenor bei Ärer Firma geschafft hunn. Halt Äre Rekorder op d'mannst fënnef Joer nodeems de Mataarbechter verlassen, egal vu senger Grënn.
Fir exempt Mataarbechter, natierlech verlaangt Dir net Zäit ze schaukelen, well hir Bezuelung ass dasselbe, onofhängeg vun der Zuel vun de Stonnen. Wann Dir awer all Kéier en Employé net befreit huet wéi se net befreit war, hunn dës Stonnen e Rekord gemaach fir Iech ze iwwerwaachen .
Vergewëssert Iech datt Dir matmaacht wéi d'Firma berechent hutt bezuelt. Zum Beispill, Dir musst erauszefannen ob et richteg Geriicht, Gehalt plus Kommissi, Iwwerstonnen, Stécker, oder direkt Stonnenzahl.
Dir musst dat net nëmme fir Pay- a Steiererhéijungen maachen mee vill aner Décisiounen vertrauen op d'Zuel vun de Stonnen. Zum Beispill, d'Qualifikatioun fir FMLA hänkt vun der Zuel vun Stonnen, déi an engem Joer geschafft sinn. Wann Dir e part-time exempt Mataarbechter hutt, da wëllt Dir Iech d'Zäit Ofdreiwung ze erfuederen fir d'FMLA-Eligibilitéit ze bestëmmen. Dir musst och beweisen datt Dir Är Aarbechter bezuelt fir all d'Stonnen, déi si gemaach hunn.
Form I-9: 3 Joer no Locatioun, 1 Joer No Terminatioun, egal wat spéit ass.
Den Aarbechter I 9 Formulaire gespaart getrennt vun Äre perséinleche Recette fir dräi Joer nodeems Dir de Mataarbechter an e Joer duerno no enger Beschäftigungsplaz bemierkbar as.
Gesondheet / Pensioun Benefits Informatiounen: 6 Joer
Dir musst Är Eegeschafte vun Äre Pläng fir all Äre Prêten ophalen fir e Minimum vu sechs Joer. De Geriichtshaff hu festgehalen datt wann e Mataarbechter Iech verklot huet, datt hien oder eng méi héije Pensioun verdéngt huet, z. B. d'Verantwortung vum Patron ass ze beweisen datt se net méi schëlleg sinn, net d'Verantwortung vum Anner ze beweisen datt se se maachen. Bleift all déi Summary Plan Descriptiounen.
Wann Dir eelere Mataarbechter, déi Dir fir COBRA maache kënnt an hir gesondheetlech Virdeeler verlängeren, sollt Dir och dës Scripte behalen fir sechs Joer just ze suergen. D'Gesetz huet keng Retentioun festgeluegt, mee well dat ënnert dem Employee Retirement Income Security Act (ERISA) gëlt, muss dëse Gesetz sechs Joer méi laang halen. Fir op der sécher Säit ze sinn, gitt dës Zuelen net eraus.
FMLA Records: 3 Joer
Wann e Mataarbechter FMLA freet , musst Dir dëse Pabeier Trail bleiwen, och wann Dir den Congé verleegnen. Vergewëssert Iech datt Dir all de Verkeefer vun der Mataarbechter verfollegt - wann et ugefaang ass a wéi vill Zäit benotzt gëtt. Wann de Mataarbechter eng intermittierend FMLA ze maachen, vergewëssert Iech datt Dir all Congé verlaangert an d'Telefonsnummer benotzt. Datum an d'Zuel vun Stonnen sollen dokumentéiert sinn. Vergiesst net, intermittierlecht Congé kann e puer Stonnen an engem Dag benotzt ginn, oder e puer Deeg an der Woch. Dokument all dat an dës Bicher halen.
Denk drun, dat ass net eng komplett Lëscht an gëllt nëmme fir Federal Statuten. Dir kënnt ënnert anerem Reklamatiounsgesetz wieren, wann Dir zum Beispill e federaarmt oder Äre Staat huet verschidde Standards. Wann Dir Zweifel hutt, wielt se net eraus.
Dir kënnt Zougrëff op zousätzlech Ressourcen iwwer Rekordhéieren an Obligatiounenreportagen an der Society of Human Resource Management (SHRM).
Disclaimer: Maacht weg datt d'Informatioun, déi autoritär ass, net fir Genauegkeet a Legaliséierung garantéiert. De Site gëtt vun engem weltwäite Publikum geliest an d' Aarbechtsrecht an Gesetzer variéieren tëscht Staat a Staat an Land zu Land. Hutt Dir eng legal Ennerstëtzung, oder Hëllef vu staatlecher, federéierter oder internationaler Regierungspartei, fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Décisioune richteg sinn fir Är Positioun. Dës Informatioun ass fir Orientatioun, Iddien a Hëllef.