Beispiller a Best Practices
Dës Situatioun kann entstoen wann Dir eng onbedéngt Krankheet huet, déi vill medizinesch Ernennungen oder vill Symptomer erfueder, déi vill Reesen brauch fir eng Diagnos ze kréien.
Aner Situatiounen beinhalt de laangem medizinisch Versammlungen fir kierperlech Therapie oder fir mental Gesondheetsbehandlung mat engem Therapeuten oder Psychiater.
Phrases fir an Ärem Bréif ze benotzen
Hei sinn e puer Beispiller vun der Formuléierung déi Dir an Ärem Bréif ka benotzen wärt Äre Supervisor bei der Problematik ageriicht andeems Dir Är Privatsphär behalen.
- Ech hunn net scho gutt gefrot, a mäi Dokter huet e puer Nominatiounen gebueden, fir ze versoen, op de Bock vun deem egal wat ze maachen ass. Ech hunn probéiert dës Nominatiounen fréi ze schaarf ze vermeiden fir vill Aarbecht ze vermeiden, awer dat ass net ëmmer méiglech gewiescht. Hei ass d'Lëscht vu menger Nominatiounstermen a Zeiten: [Termin Termin an Zeiten].
- Ech sinn iwwerzeegend fir e puer medizinesch Ernennungen an ech wollt just soen datt Dir am Viraus wësst datt ech aus dem Büro kënnt oder spéit wéint dës. Ech liesen Iech iwwert all spezifescht Datum, wéi ech et schreiwen; d'Wartelëscht op meng Dokter a Zänndénger Büro geess, ech mengen, ech wäert Iech mat mindestens zwou Wochen virdrun virun all Rendez-vous kréien.
- Ech hunn e Weekend medizinesch Ernennung op Mëttwochs um Mëtteg fir d'nächst sechs Wochen, an ech muss op eng ausgedehnte Mëttespaus huelen fir et ze maachen. Ech wäert sécher spéit am Ende vum Dag bleiwen fir meng Aarbecht ze kompletéiere wann néideg.
- Ech wéilt vu Méindes bis Mëttwochs vun der nächster Woch wieren wéinst Dokter Rendez-vous fir gesondheetlech Grënn. Ech hunn et schonn mat Jim gesprochen, wien et vereinfacht fir mir während dëser Zäit ze decken. Kee Grond fir eng Suergen ze maachen, an ech virbereeden gutt an am Top Aarbechtsbestellung op meng Heemrees.
Wéi Dir Äre Kontrolleur informéiert iwwer engem Dokter Ernennung
- Gitt esou vill Virdeel wéi méiglech . Wann iwwerhaapt méiglech eng E-Mail schécken, déi d'Donnéeën an d'Zäiten vun Ären Rendez-vousën anstatt e puer Emails schreift, wann d'Informatioun verfügbar gëtt.
- Virschléi wéi Dir Är Ofdeckung fir Är Aarbecht verleeën soll - egal ob Dir d'Aarbecht selwer mécht, e Kolleg ze weisen fir Är Aarbecht ze wiesselen oder ze verschéckelen, oder ob Dir Äre Supervisor wëllt d'Arrangementer ze handhaben.
- Kennen net detailléiert Informatiounen iwwer Är medizinesch Froen . Är Chef sech interesséiert, mä si manner si wësse iwwer Är HIPAA Informatiounen, desto besser. Wann Dir en Therapeur fir Är mental Gesondheetsproblemer ze léisen, ass et net néideg, dat op Ären Employeur ze spezifizéieren. Et ass gutt fir dës Visitte just als "medizinescht" Ernennung ze beschreiwen.
Hei ass e generellen Message Beispill fir wann Dir e Mail Benachrichtigung schécken musst, datt Dir fehlend Aarbechten hutt (oder scho matdeelen) wéinst engem Dokter den Termin.
Sample Doctor 's Appointment Email Message
Betreff: Ären Numm - Dokter Ernennung
Léif [Chef vum Supervisor]:
Dëse Bréif un eng schrëftlech Notifikatioun akzeptéieren, datt ech am Dënschden 3 August net an der Aarbecht deelhuelen, wéinst enger fréie geplangten Dokter Ernennung. (Notiz: Wann e dréngend oder ongedeckt geplangten Dokter opgitt, fir deen Dir net virstellen kann, kuckt mer einfach datt Dir leider net mat der Aarbecht deelgeholl huet a sech entschëllegen, datt Dir keng Avance gemaach huet.)
Kuckt we geleet wann ech méi Informatiounen oder Dokumentatioun ubidden kann.
Glécklech,
Ären Numm
E Mail Message schécken
Hei kënnt Dir Är E-Mail-Message schécken . Liewen passéiert, an d'Patrone realiséieren datt et Zeiten sinn, aus verschiddene Grënn, datt Mataarbechter net fehlen. Sou laang wéi Dir keng Gewunnecht fir d'Absenteeheet mécht a wann Dir et méiglech aschreift, wann Dir eng fehlend Aarbecht erwähnt hutt, däerf Är léiwer Ofsécherung net negativ op Är Gesamtaarbecht leeschten.
Mataarbechter kënnen och e Entschëllegungsbrief kréien, wann se Zäit aus der Aarbecht an Interview verfollegen oder aus anere Grënn. Hei sinn méi Prouf e Bréif , déi geännert kënne ginn fir Är perséinlech Ëmstänn z'erreechen.