Wéi eng Struktur funktionnéiert am Beschten Iech?
Et ginn dräi gemeinsame Organisatiounsstrukturen, an d'Projektmanager schaffen an allen: Funktioun, Projet a Matrix. Loosst eis de Virdeeler an Nodeel vun all eenzelne kucken, fir datt Dir wësst wat Dir sidd géint de Wee bei enger neier Struktur.
Functional Organizational Struktur
An enger funktionell Organisatioun Struktur, de Projet Manager an all d'Ressourcen schaffen an der selwechter Divisioun wéi den Verkaf- a Marketingadministratioun. Am allgemengen ass de funktionnelle Manager méi Autoritéit wéi de Projet Manager.
Virdeeler
D'funktionnell Struktur bénkt Dir déi geréng Kraaft als e Projet Manager, awer vill aner Virdeeler:
- Et funktionnéiert gutt fir kleng Equipen a kleng Projeten, well d'Funktion huet voll Kontrollen iwwert d'Team Memberen an aner Ressourcen déi néideg sinn.
- Dir kënnt Iech op d'Expert wëlle ruffen, well se an deemselwechte funktionnelle Beräich sinn.
- Et ass séier fir jiddereen zesummenzeleeën fir Problemer am Zesummenhank mat dem Projet ze léisen.
- Dir kënnt d'Projeten fir Kommunikatiounsmëttelen, déi Dir braucht ze benotze limitéieren, well d'Team relativ relativ kleng ass.
- Dir sidd oft enthusiastesch Teammemberer, déi häerzlech ariichten op dem Projet ze schaffen, well se et mat Karrierechancen ubidden. Project Aarbecht kann e super Wee sinn fir Är Team ze motivéieren.
- Wann Dir de Projet an eng funktionnel Équipe verleegnen, ass et déi funktionnéiert Équipe déi Dir schafft, déi d'Schafung vun engem Projet erliichtert maachen.
Nodeeler
Och dës Struktur huet vill Virdeeler, och eng Rei Downside:
- Aarbechtsplaz ass an engem Silo, wat bedeit, datt Dir keen Zougang zu Leit ausserhalb Är funktionneller Divisioun huet.
- Leit op der Projeten Équipe kënne méi stierre sinn wéi hir Departement oder Manager wéi hir Aarbecht am Projet, déi Konflikter erschaaffen.
- E grousse Projet ka mat engem funktionnele Projet Manager vun all Funktioun ukräizen. Et kann zu enger Aarbecht falen, déi duerch d'Rëss geet, wann all Projet Manager net harmonesch zesumme schaffen.
- Fonktionnell Aarbecht kann isoléieren, datt Dir keng Chance hutt fir a grouss Netzwierk an der Firma ze verbannen. Fir e strategesche Fokus ze behalen ass méi schwéier.
Projet Organizational Struktur
Déi ausgenotte Teams ginn zesumme fir Projeten an enger organisatorescher Struktur ze schaffen. De Projet Manager huet wahrscheinlech d'Gestioun vun der Gestioun vun der Gestioun fir d'Projetequipement Member. Beispiller vun dësem wären grouss Konstruktiounen opgebaut, awer och korporativ Initiativen, déi e speziell Team erfuerderen. De Projet Manager huet ultimativ Autoritéit, an de Reportage vum Projet Sponsor a vum Projet Board . D'Leit op der Équipe schaffen direkt fir den Projet Manager.
Virdeeler
De evidente Virdeel vun enger Projetsstruktur ass datt Dir méi Kontroll iwwer d'Équipe huet, awer och aner Virdeeler.
- Équipen kënnen e staarkt Gefill vun Identitéit hunn. Et ass déi einfachst Struktur déi innerhalb vun e staarken Teamkulture geschafe gëtt.
- D'ganz Équipe konzentréiert sech op d'Ziler vun den Équipen, sou datt d'Konflikter vu Loyalitéit mat dem Dagjoffer fir d'Leit existéieren, déi am Projet schaffen. Hir Deegplaz ass de Projet.
- Ressourcen si fir de Projet gewidmet, et ass vill méi einfach ze schaffen. Dir wësst, wéini d'Team Memberen sinn disponibel an et ass keen Risiko datt se kuerzfristeg op eng geschäftlech wéi gewinnt Aarbecht fir eng aner Manager ginn.
- Projeten an dëser Struktur lafen se grouss Umgebungen fir d'Verbesserung vun Äre Fäegkeete fir d'Gestioun vum Projet wéi och méi technesch Leadership Fäegkeeten.
Nodeeler
D'Projektstruktur ass déi einfachst fir ze schaffen an awer nach ëmmer e puer Nodeeler.
- E mat engem Team dee fir engem Projet gewidmet ass eng techteg Engagement. Et ass éischter eng Optioun op grouss Projeten.
- Wann Dir Leit aus hir funktionell Aarbecht schéckt, kënnen se et schwéier fannen, erëm zeréckzegoen, virun allem wann de Projet laang war. Projeten Aarbecht erstallt an zréckzekommen un wat Dir gemaach hutt, no enger Zäit, déi an engem multidisziplinären Ëmfeld an engem neie, erausfuerderende Projet geschafft gëtt, ass net vill méi attraktiv. Wann Dir de Transitioun vun der Équipe verwéckelt gëtt, wann Dir e Projet schéckt, gëtt méi wichteg.
- Heiansdo fir e Projet ze schloofen heescht datt Dir Är Aarbecht verluer hätt wann d'Entreprise verschwonnen ass an eng aner Roll ass net fir Iech.
- Duerch hir Natur, engagéiert Teams sucken Ressourcen fir op eng Saach ze schaffen. Si kënnen d'Zuel vun Projeten limitéieren, déi d'Firma kann zu all Zäit maachen, besonnesch wann verschidde Projeten déi selwecht Kompetenzen erfuerderen.
- Projektmanager an dësem Typ vun Struktur maachen d'Leitverwaltung fir seng Teams och, dat heescht datt d'Zäit an d'Ustrengung op d'Ressourcen vun der Ressource déi Dir net an aner Strukturen maache musst. Wann Dir dësen Element vun der Aarbecht mat Leit genießt, kann dëse Faktor ee Virdeel sinn.
Matrix Organisatioun Struktur
Déi drëtt Optioun ass eng Matrixstruktur. Ressourcen ginn iwwer d'Aarbechtsgeschäft souwéi wéi gewinnend Aarbechten a Projete schaffen. Et kann heeschen, datt zwee Manager an "geparkt" Verantwortung fir e Projet Manager wéi och de Manager vum Team hunn. D'funktionnell Gestiounsstruktur ass normalerweis éischter Plaz, an de Projet Manager noutgedrongen.
Dës Struktur splitt d'Muecht an Autoritéit tëscht dem Funktions- oder Diviseraart Manager a vum Projet Manager. Dir musst Är Verhandlungsgeschécke mat hirer voller Kraaft benotzen!
Virdeeler
Matrixstrukturen si ganz alleng, well se et erméiglechen, flexibel Choixen ze manipuléieren wéi d'Leit hir Zäit verbréngen. Dir wäert wahrscheinlech an engem Matrixvirgang an engem gewëssenen Moment an Ärer Karrière schaffen. D'Virdeeler vun dëser Struktur sinn esou:
- Ressourcen ginn effizient genotzt a kënne réckelen tëscht Projeten no Bedarf.
- Dir kënnt op vill verschiddene Saache schaffen, heiansdo parallel - obwuel dëse Punkt och als Nodeel kann diskutéiert ginn.
- Équipen a jiddereen kënnen ganz reagéiert sinn. Wann e neie Projet kommen deen déi Prioritéit braucht, ass et einfach genuch ze pivotéieren an plötzlech op eppes anerem ze konzentréieren. Dir kënnt dat net einfach an enger Projekter Struktur, déi méi laang daueren ze zerleeën an z'organiséieren.
- D'Struktur erfuerderlech datt jiddfereen dee selwechte Lenkrad a Methodik vum Projetverwaltung benotzt, sou datt d'Bewegung tëscht Projeten einfach ass. D'Leit kënnen mat engem Projetteam mat relativ wéineg Onboot ginn, wann d'Terminologie a Prozesser sinn.
Nodeeler
Esou wéi mat all Setups huet dës och en Fehler fonnt. Trotzdeem ass et eng gemeinsam Struktur, net vill modern Arbechtsplazen hunn d'Problemer vun Iwwerléift gebrooft. Gitt zevill Leit ze vill ze maachen, kann einfach sinn, wann Dir keng System huet, fir d'Gesamtheet vun hirem Aarbechtsliewen ze verwalten an ze iwwerwaachen. Aner Nodeeler si wéi folgend:
- Konflikt tëschent Projeten ass gänglech, well Dir kämpfe fir déi selwecht Ressourcen wéi e Projet.
- Deen anere Projet hätt mat den beschtméigleche Ressourcen d'Réng gesinn - déi adequat Leit mat de gudde Fäegkeete - oder hir Leitverwaltung kéint se net fir Projete schaffen.
- Et kann een Konflikt tëschent geschäftlech wéi gewéinlech Aufgaben a Projete schaffen fir Privatpersounen, besonnesch wann zwou Manager se ënnerschiddlech Prioritéite ginn.
- Ressourcen hu wahrscheinlech e Konflikt iwwer wat Entwécklungswee fir hir kierperlech Carrière ze huelen. Obwuel Dir wësst datt Dir wëllt datt Dir bei der Gestioun vum Projet bleift, da kënnt Dir d'Optioun fir eng méi héijer Funktioun Rolle oder eng méi projectorientéiert Roll spillen. Awer vill Karriäroptiounen ass eng gutt Saach, och wann et fir schwiereg Décisioune maacht.
Eng organisatoresch Struktur, déi perfekt fir all d'geschäftlech wéi gewinnend Aarbecht funktionnelt, schafft net ëmmer fir Projeten, an Dir musst an der Ëmgéigend verwalten, wou Dir schafft. Gitt Erfarung an all eenzelne Strukturen ass eng gutt Iddi, fir datt Dir se ëmmer erëm erliewen kann. Et hëlleft Iech fir eng Entscheedung ze stellen wéi d'Ëmwelt Iech am beschte passt a mat Äre Fäegkeeten a Virléiften passt. Da kënnt Dir eng informéiert Wiel, wann Dir d'Chance hutt fir Är zukünfteg Aarbecht ze décidéieren.
Verstoe mir de Pros a Cons vun all organisatoresch Strukturnement vum Projet erméiglecht Iech eng Chance fir ze schaffen, wou am beschten Är Zäit an en Afloss ze verbréngen, fir datt Dir am meeschten aus Ärem Team kënnt an Dir kënnt Äre Projet mat Erfolleg schloen.