D'Elemente vum Projetverwaltung erkläert
Projeten sinn e Mëttele fir e Goal, an d'Ziel gëtt schliisslech ugesinn.
Äre Business kéint op en anere Projet réckelen ... oder net. Et hätt vrun een eemoleg Zil gewielt.
Projeten fuerderen e klengen Noutfall an der Belegschaft. Et gëtt geschat datt méi wéi 15 Milliounen neie Projetsmanagementplazen am weltwäite bis 2020 ginn ginn.
Wat ass Project Management?
Projektmanagement ass net déi ganz Operatioun vun Ärer Entreprise. Et ass nëmmen ee Segment, e detailléierte Plang wéi Dir an Äert Geschäft e gewëssen Zil erreechen wäert sinn.
Et ass einfach genuch ze soen datt Dir wëllt Box A kréien, fir datt Dir 25 Schrëtt a dëser Richtung ënnerhuelen. Mee Dir musst och Faktoriellzäit an Äre Projet plangen, an Dir maacht Iech wahrscheinlech an engem Budget. Dir kéint dës 25 Schrëtt probéieren oder Dir hätt joggen. Et hänkt dovun of wéi schnell Dir da kënnt fir d'Erfolleg fäerdeg gemaach. Dir kënnt Sue spueren andeems Dir op Fouss oder nach en Chauffeur leeën. Dat hängt vum Budget deen Dir dem Projet gewidmet huet.
Et gëtt keen A Gréisst-passt all Approche, System oder Plang. All Projet deen Dir an Äert Konkurrenzbetrieb wäert am Ufank hir eegene Timeline, Zil a Budget setzen. Duerfir ass et sou kritesch fir en erfannen, talentéierte Projet Manager an der Plaz fir de Show ze lafen.
D'Elemente vun engem Projet
E Succès Projet Manager muss simultan vier Elementer vun engem Projet verwalten: Ëmfang, Ressourcen, Zäit a Suen.
Dës Elementer sinn interreléiert an mussen zesumme verwalt ginn, wann de Projet an de Projet Manager erfollegräich sinn.
- Scope: Dëst schreift d'Gréisst, Ziler a Viraussetzungen vum Projet.
- Ressourcen: Dir braucht Leit, Equipement a Material un d'Plaz.
- Zäit: Dëst gëllt net nëmmen wéi vill Zäit d'Projet insgesamt erginn. Et muss ofgeschaaft ginn fir Aarbechtpläng, Ofhängegkeet a kritesch Weeër.
- Geld: Huelt Iech eng fest Ufro un de Käschte, Onfallsfäegkeeten an Profit.
De Wichtegst Element: Ëmfang
De Projet wielt d'Definitioun vu wat de Projet soll erreechen an d'Budgets vun Zäit a Suen, déi erstallt gi sinn fir dës Ziler z'erreechen. All Verännerung vum Ëmfang vum Projet muss eng passend Ännerung am Budget, Zäit, Ressourcen oder all dräi maachen.
Wann de Projet-Wäerter e Konstrukt ass fir dräi Widgets op engem Budget vun 100.000 Dollar ze konstruéieren, gëtt de Projet Manager erwaart dat ze maachen. Wann de Spektrum op véier Widgets ëmgebaut gouf, muss de Projet Manager e passende Wandel an Zäit, Suen a Ressourcen kréien.
Ressourcen
Et gi dräi Aspekter vum Verstoe vu Ressourcen: Leit, Ausrüstung a Material.
Eng erfollegräich Projet Manager muss effektiv d'Ressourcen, déi dem Projet zugewuess sinn, verwaltbar, dorënner Membere vum Projekterteam , vum Personalvertrag a vun de Subcontractoren.
Hien muss sécher sinn datt seng Mataarbechter d'Kompetenzen an d'Tools hunn, déi se brauchen, fir de Job ze kompletéieren, an hien muss ophalen, ob hien genuch Leit ass, fir de Projet am Frist ze vollenden. Seng Aarbecht ass fir datt all Persoun d'Aufgab an d'Projetsregelen versteet.
De Senior Member vun all Grupp vun den Employéën rapportéiert dem Projet Manager wann hien direkte Mataarbechter verwalte kann, awer Mataarbechter och kënnen e Line-Manager, deen technesch Richtung leet. An enger Matrix-Verwaltungssituatioun wéi e Projetséquipement ass de Projet Manager d'Gestioun vun der Projektéierung un d'Leitmanager. D'Betribsbetriber kontrolléieren normalerweis d'Verwaltung vun der Teamleader fir de verkeerberen Aarbechter, déi d'Aarbechter verwalten.
E Projetsleiter muss d'Ausrüstung an d'Materialie benotzen a verwalten hir Benotzung sou datt d'Team effizient funktionnéiere kann.
Hien ass responsabel fir d'passend Ausrüstung an d'Materialien an de korrekten Stand bei der korrekter Zäit ze hunn.
Zäit
Déi dräi Elementer vun enger erfolleger Zäitverwaltung sinn Aufgaben, Plafong an kritesch Weeër.
Bauen de Projet Schema duerch Lëschten, fir all d'Aufgaben, déi ofgeschloss sinn. E puer musse fäerdeg gemaach ginn, während anerer iwwerlappt oder a Tandem gemaach ginn. Zu all Task ze maachen eng Dauer. Gitt d'Ressourcen. Bestimmend Virdéiren feststellen - Wat fir Aufgaben muss ofgeschloss ginn fir anerer - an Nofolger, déi Aufgaben, déi net opgefuerdert ginn, bis no enger aner Aufgab fäerdeg ass. Dëst Aspekt vum Projektmanagement gëtt och als Waasserfall verwéckelt, well eng Task däerf eng aner an méi oder manner sequentiell Uerdnung folgen.
D'Projektmanagement Software vereinfacht d'Aufgab fir de Projet ze schafen an ze managen.
E puer Aufgaben hunn eng wéineg Flexibilitéit an hire Fuerderen a Startdatum. Dëst gëtt "Float" genannt. Aner Aufgaben hunn keng Flexibilitéit. Si hunn Null. Eng Linn duerch all d'Aufgaben mat Null schwätzt den kriteschen Wee . All Aufgaben op dësem Wee - an et kënnen méi wéi parallele Weeër - muss ze fäerdeg am Moment fäerdeg sinn, wann de Projet vu senger Frist kommen. De Chauffeursprozess vum Projet Manager kontrolléiert de kriteschen Wee.
Suen
Déi dräi Iwwerleeungen am Beräich vu Suen sinn Käschten, Onfallsfäegkeeten a Gewënn.
Jiddereen Task huet e Cadeau, ob et d'Aarbechtszäiten vun engem Computerprogrammierer oder de Kafpreispräis vun engem Kibbelbeton. Jidd vun dësen Käschten geschitt a gesammelt bei der Preparatioun vum Projet Budgétaire .
E puer Schätzungen wäerten méi genau sinn wéi anerer. De Projet Budgé sollt dorop entstinn eng Onfallspolizei-Suen an de Budget "just am Fall" déi tatsächlech Käschte fir en Element ass wuessent vun der Schätzung.
Gewënn ass d'Sue déi d'Firma wëllt aus der Task machen. Et ass op d'Käschte geluecht.
Also e Projet Budget gëtt aus de geschätzten Käschte konzipéiert, zousätzlech d'Onbedingte, plus e Profit. D'Aarbecht vum Projet Manager ass fir déi tatsächlech Käschte bei oder ënner de geschätzten Käschten ze halen an d'Gewënn ze kréien déi d'Firma verdéngt am Projet.
Projektmanagement ass eng Art a Wëssenschaft
Erfolleg Projektmanagement huet Praxis. Dës Iddien kéinten Iech e grénge Verständnis vu Projetverwaltung ginn, awer seet dat e just en Ufank. Wann Äre Beruff oder berufflech Pabeier lafen Projet Projektmanagement, an wann Dir Är Fäegkeeten verbessere wëllt, schwätzt mat erfollegräicht Projektmanageren, liesen a praktizéieren. Projektmanagement kann eng gutt belebteg Karriär sinn.