De IT-Departement muss an der Beschäftigungsendung involvéiert sinn
Et ass néideg datt et IT am Beschëllegter Beaarbechtung Prozess involvéiert ass, well e fréiere Mataarbechter, deen nach ëmmer Zougang zu engem Netzwierk vun Entreprise a propagandesche Firmen huet, eng Sécherheet bedroht. An der Majoritéit vun den Terminatiounen hunn déi fréiere Beschäftegter ni méi u Schued ze schueden fir Äre Computer-Systemer, mee firwat hutt d'Chance datt Dir mat engem eenzegen schlech Ee geklaut hutt?
Ausserdeem ass et intelligent fir verschidde technologesch Ressourcen, Daten a Logbicher am Fall ze bewahren, datt de fréiere Mataarbechter oder d'Firma selwer entscheet, fir d'Prozess ze verfolgen.
Schlussendlech ass et wichteg datt d'IT integréiert integréiert ass fir ze garantéieren datt d'Terminatiounskontrollen ze kompletéiere sinn fir relevante Sarbanes-Oxley Viraussetzungen ze erhalen.
D'Sécherheet an d'Datebezündung vun der Politik muss d'Gesellschaft spezifesch sinn a maacht mat den Gesetzer ënnert deenen Är Entreprise fonktionnéiert.
3 IT Principles Companies Need to Address
Trotzdem sinn et op d'mannst dräi Breet IT Prinzipien, op déi eng Firma ze halen wann a wéi en no engem Employeur beendet ass .
- Prompt Notifikatioun vun der Terminatioun fir d'IT Departement - och eng Head Up am Viraus vun der Kündigungsversammlung ass geschätzt datt IT et Bar access kann während d'Versammlung stattfënnt.
- All Firma sollt eng strikt duerchgesetzte Politik hunn déi kloer soen, wien matgedeelt wat wien wann eng Persoun d'Beschäftegung ofbrécht oder ofgeschloss ass. Dës Politik soll och mandatéieren, datt dës Benotzungsbeispiele direkt verëffentlecht ginn, also kënnen all d'Departementer eng rapid Aktioun maachen.
En Informatiounssecteur kontaktéieren soll een déi sinn, déi informéiert sinn, an d'Verantwortung vun dëser Persoun soll d'Fuerschung, Dokumenéieren a Widderhuelung vun engem Employeur vum Zougang zu den elektronesch gespeicherten proprietären Informatiounen an seng Informatiounssystemer wéckelen.
- Prudente Widderhuelung vum Zougang. Wann d'Informatioun iwwerholl ass, ass IT zoustänneg fir direkt Widerhuelung vum Zougang a Konservéieren ze kréien, déi d'Firma elo brauch oder an der Zukunft brauch.
Wat fir ze maachen Wann d'Arbechtspläng schrëftlech ass
Am Fall vun engem terminéierte Mataarbechter muss IT all Computer, Netzwierk an Daten un déi fréier Mataarbechter zouloossen.
Remote-Zougang sollte och ofgeschaaft ginn, an de fréiere Mataarbechter sollt op all Firmae gehéieren, wéi technesch Ressourcen wéi en Notizbuch a intellektuellem Grond wéi Firmenbezeechnunge mat Krediter, Verkafs- a Marketinginformatiounen.
Mä am Fall vun engem Employeur, deen am Ende vu Beschäftegung just vir komm ass, soll IT consultéieren mat dem Manager vum Personal, HR an aner Schlëssel entscheedend fir eng adequat Manéier ze bestëmmen, fir de Widerhuelung vum Zougang iwwer déi verbleiwen Deeg ze verpassen Aarbechtsplaz.
Just wéi d'Gewënnung vum Zougank an de Sécherheetspäicher muss fir spéider Referenz dokumentéiert ginn, muss de Widerhuelung vum Zougang och dokumentéiert ginn, besonnesch fir juristesch Zwecker. D'Ziel, natierlech, sollt ëmmer sinn fir Zougang op Weeër ze revidéieren, déi gutt Geschäftsgefütter finanziell, technologesch a juristesch sinn.
Präemptive Konservatioun vun Donnéeën
All Firma muss Datebeschlass a Retentiounsstrategie hunn, déi seng geschäftlech Besoinen zefridden ze stellen an un d'uwendbar Gesetzer befollegen. Dëse Richtlinien de Backup, d'Restauratioun an d'Erhaalung vun den Firmendaten am Allgemengen.
Et muss awer och eng Politik maache wéi d'Detailer wann a wéi d'IT misst potentiell an besonnesch sensibel Daten, Dossier, Protokoller an aner Materialer déi juristesch si bedeelegt waren, d'Firma an de fréiere Mataarbechter fir eng legal Legislatioun ze leeschten.
Et ass besonnesch wichteg fir dëst am Fall vun engem ehemolegen Mataarbechter ze maachen, deen eng héich Positioun huet oder d'Firma ënner enger Ofdeckung vu Verdacht huet.
D'Apportatioun an d'Applikatioun vun dësen dräi Prinzipien ass déi kollektiv Aarbecht vum Exekutiv Personal, IT an HR Departementer a juristeschen Advocaten, déi op Computer Forensik spezialiséiert ass an d'Gesetzer fir d'Verwaltung vun der Rechentechnologie.
D'Resultater vun der Kooperatiounsbeméiungen sollten méi de grousse Schutz vu Firmen, e bessere Bereetschaft fir eng Litigatioun iwwer Kredittstreckend Dateschutz , Hacking an aner Forme vun illegalen oder krankheetsberoderte Rechenwierk. D'Zesummenaarbecht mam IT als e geschätzte Partner garantéiert datt dës Ziler am Fall vun enger Aarbechtsplaz beendrënner sinn.