Manner positiv sinn se fir e schlechte Performance oder schlecht Diskussioun oder fir e Laang duerch e Geschäftskampf ofgeschaaft. A jiddere Fall brauch Dir eng Checklisten fir eng Aktivitéit ofzeschléissen fir den Exitprozess vun der Mataarbechter ze halen.
Hei ass en Checkliste iwwert d'Beschäftegungsplaz.
Aarbechtsplaz Checklist
Employée Name:
Datum:
Informéiert Informatioun fir mënschlech Ressourcen
_____ Informéiert HR: Soubal Dir kennt a / oder Dir kritt e Bréif vun engem Employé, deen Iech vun der Absicht vun der Employeur beschriwwen huet, Aarbechtsplaz ze kündigen, informéiert Är Büro fir Humanressourcen.
_____ Offiziell Notiz: Wann e Mataarbechter erzielt huet, datt se hir Absicht hunn, Är Aarbechtsplaz ze verloossen, froen se ze schreiwe fir e Récktrëtt ze schécken deen se verlassen hunn an hir Termin Datum. (Fir d'Ufro ass e minimum vun zwou Wochen ze notéieren, wann et méiglech ass.)
Permissions / Access Terminatioun
_____Notifizéiert Äre Netzwierker Administratioun: Soubal Dir wësst datt en Employeur verloosst, informéiert Äre Netzwierker oder eng aner adequat Personalpersonal vum Datum an der Zäit, fir den Zougang vum Employé op Computer an Telefonsystemer ze kündelen. Maacht Arrangementer fir dës Konten ze verleeën a feststellen datt Är Organisatioun net Kontakter mat Clienten a Clienten verléiert. Zousätzlech aktivéiert den Alarmcode vum Employeur d'Inhalter ofgeschloss, wann et zoutrëfft.
_____Disable Bauen oder Zougang zum Proprietär: Effektiv mam Terminstatus, egal ob direkt an enger Feier Situatioun, oder an engem onofhängegen Enddatum, musst Dir den Zougang zum Bauen vum Employé beglücke loossen. Ofhängeg vun Ären Zougangsmethoden, musst Dir de Baukäschteneingriffscode deaktivéieren, den Entrée vun der Swipe Kaart deaktivéieren oder d'Keelt vum Personal sammelen. Et ass an Äre bestëmmten Interesse an de fréiere Mataarbechter, datt hien oder hatt net op eng Entreprise Eegeschaft zougitt.
Zréck vun Immobilien
_____ Récktrëtt vun der Firma Eegeschafte: Exitéiert Mataarbechter si verlaangt an all Firmenbicher a Materialien, Schlësselen, ID Badges, Computeren, Handyen an all aner Equipementer ze kréien.
_____ Passwuert: D' Employée soll hir Supervisor mat Passwuert benotzen an aner Informatioune fir Zougang zu Computerdateuren an Telefonsnumm. (Dir kënnt E-Mail- a Telefonkonten fortwéckele fir eng Zäit ze kontaktéieren fir Client Kontakter ze kontaktéieren.)
Status vun de Virdeeler
_____ Vakanzenzuelen an onbenotzt krank Zäit: Ofschneidungspersonal gi maximal 30 Deeg fir onbenotzt, ugepasst Vakanzenzäit bezuelt . Wann de Mataarbechter Zäit benotzt huet, déi nach net ugedoart ass, gëtt d'Bezuelung fir d'Zäit fir d'Zäit vun der lescht Paycheck subtrahéiert. (Wann Är Firma eng gewëst Zuel vu krank Deeg bezeechent, a si ginn uginn, musst Dir och de Mataarbechter fir d'Zäit uginn.)
_____ Virdeeler vun der Statuslaabnis: No der Ausgab, kritt e fréier Mataarbechter e Bréif vum Büro fir Humanressourcen deen den Status vun hiren Avantagen op d'Enn befaasst. Dëst beinhalt d'Liewensversécherung, Gesondheetsdeckel, Pensiounsplang a Kontounskonzeptpläng. (In de Vereenegte Staaten hunn d'Organisatioune sech an de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1980 (COBRA) erhalen a verlängeren de qualifizéierten Employeren an hir hir abegraff d'Recht op weider Konditioune vun der Gesondheetsversécherung fir e bestëmmten Zäitperiod op hir eege Käschte voll ass).
_____ Remboursement vu Fortschrëtter: All onbezuelten Lohnroll fanne sinn ofgeschloss vun dem Schlussprüf vum Employé.
_____ D'Bezuele vun de Suen huet de Mataarbechter uginn: All onbezuelte Käschte fir Fir Geschäftszwecker (en Accès Bericht), eng bezuelte Kommissioun a Bonus kréien am Finale Paycheck bezuelt.
Vertraulechkeet an net konkurteen Ofkommes
_____ Iwwerpréifung vun der Vertraulechkeetserklärung oder Ofhandlung net konkurrenzfäheg sinn: Eng Vertraulechkeetserklärung oder net konkurrierender Eenegung datt den ofstierendem Mataarbechter, deen signéiert ass, wann de Beschäftegungsplang geschwat gëtt, soll iwwerpréift ginn fir sécher ze verstoen datt den Employeur verstane wat gesuergt gëtt.
Och wann de Mataarbechter keen esou e Dokument ënnerschriwwe hunn, hunn déi meescht Angestellten Handbüroen eng Klausel oder Code of Conduct Paragraphe iwwer d'Gesellschaft net vertraut Informatiounen oder Geschäftsgeheimen ze hunn. Bewäert dëst un a rufft dem Employé datt all Béises vun dëser Vertraulechkeet behandelt ginn.
Exit Interview
_____ Vertraulech Exit Interview: Exitéiert Mataarbechter ginn encouragéiert fir un engem confidential exit interview with the Department of Human Resources deelzehuelen. ( Exit Interviewen sinn e wichtege Prozess deen Dir benotzt fir Informatiounen iwwer d'Aarbechtsumgebung vun Ärer Organisatioun ze sammelen Wann Dir matgedeelt datt e Mataarbechter ofgeschloss sinn, Är HR-Büro e Exit-Interview schreift. All Informatiounen déi Dir gesammelt ass vertraulech a periodesch gemooss Form.
_____ Schrëftlech Erlaabnis fir Referenzkontrolle: Ausserdeems Mataarbechter, déi no Beschäftegungsplang sin ze plangen, muss en Formulaire ënnerschreiwen, deen d'Firma erlaabt d'Referenz Informatiounen ze kréien, wann potentiel Patronen ruffen.
_____ Gitt de Mataarbechter eng Adressaktualiséierung fir auszeféieren, wann se réckelen. Besonnesch fir grouss Entreprisen oder déi mat groussem Ëmsetze wäert d'W-2s als net liwwerbar ginn, wann d'Adress geännert huet. Ouni nei Kontaktinformatioun ass et schwiereg datt déi néideg Informatioun dem fréiere Mataarbechter informéiert gëtt. Als Backup iwwerpréiwen, datt d'Notzkontaktinformatioun vum Angestellten aktuell ass an datt Dir mat dëser Persoun kontaktéiere kënnt, wann se Är Schwieregkeeten hunn hir W2en ze kréien.