De Onboarding Prozess
De Onboardingprozess beginn souguer och éier Dir eng Persoun ze bezuelen.
Et as weiderzefueren wann Dir d'Persoun nerft an wann se se schaffe goen. A gutt Onboarding fiert da méi laang wéi de neie Mataarbechter beginn.
Fannen Sie ier Dir Locatioun
Egal ob Dir eng nei Positioun kritt oder den Employeur deen ersat gëtt, fänkt un, fänkt déi éischt Phase vun onboarding un, wann Dir d'Autoritéit kritt fir ze léinen. Et ass wann Dir ufänkt ze kucken datt de physikalesche Kader bereet ass. Dëst sinn Saachen, déi fir all Employé noutwendeg sinn, fir datt Dir se virausgesinn zevill ze maachen, well se de selwechte sinn, egal waat Dir bezitt.
- Gitt de physikalesche Raum prett.
Gëtt et en Büro oder Schreft? Ass et gutt? Wann et e Schlëssel ass se do Schlëssel? Gëtt et en Telefon? Ass den Telefon verbonne? - Kuckt de Computer oder aner gebraucht Mëttel ze preparéieren.
Konnt Dir de Computer sichen erstallt hunn oder ob si fir Iech z'ënnerschreiwen wann se se starten? Vergewëssert Iech datt e Computer e Computer verfügbar ass fir Äre neie Mataarbechter. Maacht sécher datt se de Computer mat all d'Software konfiguréieren an Zougängereffekter déi d'Persoun an dëser Aarbecht brauch.
- Ass et eng Checkliste?
Vill Entreprisen hunn Checklëch, déi Iech duerch dës Schrëtt duerchféiere kënnen. Wann Äert et net, kënnt Dir Är eege Lëscht aus dëser Lëscht maachen.
Virum De neie Employé beginn
Nodeems Dir den neie Locatioun ausgewielt hutt an ier et de Mënsch fänkt un et gëtt méi Saachen déi Dir maache kënnt fir de Onboarder méi Succès ze maachen.
- Gitt d'perséinlech Informatioun.
Dir hutt den Numm vun der Persoun, d'Sozialversécherungsnummer etc. vun hirer Applikatioun. Vergewëssert Iech datt Dir wësst wéi et wëllt Adressen (zB wëllt d'Persoun Bob oder Robert genannt). - Informéiert d'Ënnerstëtzung.
Informéiert d' Personal Ressourcen (HR), Scholden, Ariichtungen, Informatiounstechnik (IT) an all aner, déi wësse muss vum Numm vum neie Mataarbechter, Titel, Kontrollkommissaire a Startdatum. Follegt et mat hinnen, fir sécher ze vir ze virbereeden fir d'Zäit fir d'Arrivée an d'Onboot ze preparéieren. - Doduerch an d'Verdeelungslëscht ginn.
Vergewëssert Iech datt et déi notwendeg E-Mailkonten erstellt a fiert duerno déi nei Persoun op d'Mailverbrechungslëscht, déi se brauchen. Dir wëllt de neie Locatioun un d'E-Mail kréien wann se starten. - Checkliste?
Elo kann et eng Checkliste fir all dës verschidden Departementer ginn. Wann Dir esou ass, kritt Dir eng Kopie an Dir benotzt se fir sécher ze preparéieren. Wann net, maachen Äert eeg an hunn se mat hinnen ofzeleen.
Wann de New Employee Starts
Et gëtt méi wéi de Onboard-Prozess, fir sou komplizéiert ze ginn wéi de Mataarbechter ufänkt. Vun der Begréissung ze förderen, fir déi néideg Dokumenaarbecht ze maachen an hir se op hir nei Aarbechtsplaz opzehuelen. Et ginn spezifesch Detailer iwwer d'Handhabung vum Onboard-Prozess, nodeems de Mataarbechter ugefaang huet ze schaffen.
Bottom Line
Wat Dir méi fréi fänkt un de Onboardingprozess fir e neie Mataarbechter ze bidden, de Besser Är Chancen fir den neie Mataarbechter ze schnell an gutt ze integréieren.