Gitt Aarbecht Done on Time
Gitt hir Aarbecht matgedeelt, ass de liicht vun deenen zwee ze iwwerwaachen. Dat ass, datt d'Zäit méi einfach gëtt wéi d'Qualitéit. Dir braucht richteg kloer Ufuerderungen ze setze, dorënner Meisleonen a Deadlinen, awer Dir musst och e puer Flexibilitéit zouloossen.
Planen hirer Skelett, oder hunn hir Pläng ze planen, fir e puer Zäit ze schloen. Et gëtt ëmmer e puer onerforchege Veranstaltungen, fir datt se sech klénge bauen op d'mannst e klenge Nacken an en Zäitplang ze bauen. D'Zuel vu Klacke, déi Dir erlaabt an hirem Zäitplang variéieren vun eenzel op individuell mat de méi héije a talentéiert Leit, déi manner klappen.
Benotzt e Fortschrëtterreport ze schécken
Déi meescht üblech Methode fir ze verfollegen, ob d'Aarbecht am Ament ze fanne sinn, ass de periodesche Rapport, normalerweis op enger wöchentlecher Basis fir kleng Projeten a bei enger monatlecht Basis fir méi grouss Projeten. Wann Dir Är Unterënnerungen hutt schrëftlech Fortschrëtterreporten proposéieren , kënnt ee vun deenen Elementer, wou se rapportéieren, hir Verhalensgarantie. Eng gemeinsam Method déi fir de Status schnell ze weisen ass Fleuristesch Faarwen. Wann de Projet geplangt ass, da weisen se e grénge Symbol. Wann de Projet spéider se wäerte weisen, datt e roude Symbol ass.
Heiansdo geluede gëtt och benotzt fir ze weisen wann et e klengen Problem ass deen net schwéier genuch ass fir déi roude Faar ze garantéieren.
Dir wëllt och, datt se alles berichten wat hiren Virmarsch huet. Dëse Sekt sollt ugebuede ginn, wat se probéiert hunn de Blocker an d'Resultater vun dësen Efforten ze klären. Wann se d'Hëllef vun Iech oder vun engem aneren ausserhalb der Kugel stellen, da sollt kloer gemaach ginn.
Vergiesst net, datt si och hir Erreechen hunn. Wann se eppes gemaach hunn, wat e Blocker geläscht huet, huet de Problem verhënnert oder op enger anerer Manéier gehollef d'Zäitplang intakt bleiwen, déi an hirem Fortschrëtt Reports beizedellt ginn ass.
Zum Schluss muss de Fortschrittsbericht de Prozentsatz vollstänneg, plang géint d'tatsächlech. Déi meescht Projete maachen am Ufank ganz wéineg Fortschrëtter, da riicht se schrëftlech fest an am Ende vum Projet erneieren lues Fortschrëtter. De Projet schreift dee Dir an Äre Mataarbechter onbedéngt entwéckleë musst. Egal ob Dir dat an den Zäitplang misst gemaach hunn, musst Dir de Fortschrëtt vum Employeur beurteelen. De Prozentsatz geplangt komplett misst reflektéieren, am Allgemengen, wéi vill vun der Zäit, déi dem Projet ze verkënnegt ass, iwwerginn. An engem Projet mat enger Dauer vun dräi Méint, muss de Mataarbechter den geplangten kompletten Prozentsaz vun ongeféier 1/3 am Enn vum éischte Mount mellen. Wann Dir d'Zuel vill méi kleng oder méi grouss ass, wäerte si sënnvoll sinn fir Iech e bësse méi déif ze kucken. Och Dir musst eng Entscheedung iwwer d'Genauegkeet vun deem wat se rapport fir e aktuell Prozent ofgeschloss sinn. Baséierend op Är Kenntnisser vum Projet an allgemeng Zoustand däerf Dir sënnvoll beurteelen, egal ob den Prozent vum Employeur komplett deklaréiert ass oder net.
Zum Beispill, wann se eng geplangten komplette Personnalitéit vun 60% mellen an en tatsächleche kompletten Prozentsaz vun 65%, awer Dir wësst dat e Projet mat Schwieregkeeten ausgesicht ass, déi Dir de Bericht méi detailléiert préift.
Gitt Aarbecht Done Right
Et ass méi schwéier ze messen a iwwerwaachen datt oder net Ären Employeur d'Aarbecht richteg mécht. Dat ass well et méi schwéier ass ze definéieren an quantifizéieren wat "richteg gemaach" heescht. Hei nees wéi och mat Zäitpläng, braucht Dir kloer a spezifesch Erwaardungen an Ziler ze setzen. A während mat Zäitplang dir e puer Flexibilitéit a Kriibs maache musst Dir méi flexibel wat d'Qualitéit ubelaangt. Gutt ass gutt.
Vergiesse keng Aicht op Äert Ziel. Wann mir iwwer "richteg gemaach" schwätzen, erënnere mer datt Dir "excellent" net "perfekt" wäert. A vergiessen net ze konzentréieren op Resultater éischter wéi de Prozess .
Iwwerwaachung vum Fortschrëtt beim Erreechen Done richteg gemaach
De beschte Wee fir Är Fortschrëtter vun de Mataarbechter am Beräich vun der richteger Aarbecht ze verfolgen ass ëmmer Reuniounen an de liberale Gebrauch vun "Schau a erzielen". Wann e Mataarbechter Rapporte bemierkbar Fortschrëtter gemaach huet, hunn se Iech weisen, wat se gemaach hunn. Am Ufank vum Projet kann d'Aarbecht e bëssen rau a nëmmen deelweis fäerdeg sinn. Dëst soll erwaart ginn. Allerdéngs, wéi d'Zäit passéiert, d'Demonstratioun vum Employé soll Fortschrëtter mat der Aarbecht sinn méi glattereg a méi komplett.
De Schlëssel bei dëse Qualitéitsbezuelungen ass fir ze kucken datt d'Schätzung vun der Beschäftegung vun der Qualitéit vun der Aarbecht, déi bis elo fäeg ass, mat Ärem eegene Match entsprécht. Zum Beispill, wann Dir de Projet iwwer d'Hallefzäit iwwerpréift, an de Mataarbechter beweist d'Qualitéit vun der Aarbecht op dësem Niveau muss Dir sécher sinn, datt Dir averstanen. Wann et Iech schéngt, datt d'Qualitéit vun der Aarbecht, déi zu dësem Punkt fäerdeg ass, ëmmer rau a virgeluecht ass, musst Dir den Ënnerscheed iwwert den Employeur diskutéieren an hir Erwaardungen zréckstellen. Wann Dir net, wann se denken, datt si d'Qualitéit erreecht hunn, kënnt Dir wahrscheinlech beurteelen datt d'Aarbecht nëmmen mëttelméisseg ofgeschloss ass.
Bottom Line
Wann Dir Är Aarbecht iwwerpréift, déi Dir op Subregiounen delegéiert hutt, erënnere datt Dir nach ëmmer responsabel ass fir hir Aarbecht. Also vergewëssert Iech datt d'Aarbecht an der Zäit gemaach gëtt a richteg funktionnéiert wéi virdrun diskutéiert ginn. Am éischten Zeeche vun Schwieregkeete muss Dir an d'Standards vum Employé aginn an d'Astellunge passen fir Äert eegent unzegoen.