Allerdéngs ass et och méiglech e Org Chart als Gestiounsinstrument ze benotzen, fir d'Erreeche vun den Ziler vun der Organisatioun weider ze maachen.
Mir probéieren typesch Beispiller vu "Standard" Org Charts. Mir kucken op Org Charts. Endlech wäerte mir d'Verwaltung vun der Org Chart als Gestiounsinstrument diskutéieren.
"Standard" Organisatioun Charts
Standard Org Charts ginn normalerweis benotzt fir Leit déi beabsichtigt Struktur vun der Organisatioun ze weisen. Dës "formelle" Organisatioun soll d'Muechtstruktur vun der Firma reflektéieren. Oft spillt et nëmmen d'Verantwortung Struktur. Déi reell Muecht an der Organisatioun hält sech oft Zeilen vun Kommunikatiounen anstatt Zeilen an der Org Chart.
D'Charts typesch sinn Pyramidal a Form. Si weisen de Leit an der Spëtzt. Ënnert him oder si sinn subordinate, normalerweis a grad kleng Këschte. Normalerweis sinn eenzel Leit am selwechte horizontalen Niveau am Org Chart ugesinn ginn als "Peer" innerhalb vun der Organisatioun erkannt.
Dëst Org Chart vun der Imperial College de Computing (DOC) ass typesch fir d'Pyramidendiagramm.
De Chef vun der Departement huet fënnef Direktoren, déi him direkt matgoen, plus e Stellvertrieder an e Sichkommissioun. Jiddwer vun de Directors huet hir direkte Rapporten an de Gréngen Owel ënnert hiren Ausschreiwungen.
Confusing Organization Charts
Heiansdo d'Org-Charts kënne Leit soen, wéi d'Struktur wierklech ass.
Dëst ass normalerweis net absichtlech, mee spigelt d'Verwirrung vun de Leit involvéiert. Wann Dir net vun der funktionneller Bezéiung vun der Grupp ass, oder wann se et dacks änneren, ass et praktesch onméiglech fir se genee ze diagram ze hunn.
Vläicht ass déi allgemeng Plaz fir verréckten Org-Charts ze fannen ze sinn an der Föderaler Regierung. D'Org Chart fir d' Ofdreiwung Informatik & Mathematik vum Oak Ridge National Laboratorium féiert net séier e Verständnis vun der Struktur vun der Organisatioun. Et schéngt et ze recommandéieren, datt elf Funktiounen direkt dem Direktor berichten.
Während de Spannungsmechanismus (déi Zuel vu direkten Rapporten, déi e Manager kann effektiv kontrolléieren), variéieren erweidert, ech fannen et schwéier datt se gleewen, datt et eng optimal funktionéierende Organisatioun ass. Ech vermuten, datt verschidde Leader vun der Funktioun "méi gläich" sinn. Wann mir de Kommunikatiounsfloss innerhalb vun dëser Organisatioun uginn hunn, a wéivill Zäit all Ënneruerdnung mat dem Regisseur verbrauchen, musse verschidde vun de direkten Rapport als Ënnerordneren aner Funktiounen ëmgewandelt ginn.
Organisatiounskart as e Management-Tool
Org-Charts sinn normalerweis e reaktiv, anstatt e proaktiven Apparat. Mir hunn eng Organisatioun geschaaft oder erlaabt een ze entwéckelen, a si ass erwuesse.
Et ass net méi kloer fir d'Leit an der Organisatioun, oder fir d'Leit, mat deenen se interagéieren, deen ass fir wat. Also maache mir eng Rëtsch Boxen a Linnen, fir jiddereen ze weisen, dee wat maache wat. Duerno addéiere mir Zeilstéckelen an ähnlechen kënschtlechen Apparater ze weisen, datt dat wat mir zuer éischt zougetraut hunn net ëmmer de Fall ass.
Eng besser Optioun ass awer, datt een Org Chart benotzt gëtt, wat u reflektéiert wou Dir wëllt datt d'Organisatioun goe kéint, anstatt nëmmen iwwer d'Situatioun ze reflektéieren wéi et elo ass. Wann Dir eng flaach, horizontalen Organisatioun wëllt, de Org Chart dës Manéier ze weisen. Ze show datt sechs oder aacht (oder och eelef wéi mer gesin hunn) menger Reportage beim VP . Beweist datt all zéng Programmer direkt un de Projet Manager berichten.
Wann Är Organisatioun op Qualitéitskreescher oder Produktiounséquipë beruelt fir hir Missioun ze maachen, sollt Dir weisen datt Dir am Org Chart hutt.
Fillt net zwousst fir horizontalen Gruppéierungen a vertikalen Linnen ze halen. Wann Är Mataarbechter d'Rollen méi kloer verstoen, datt Dir et mécht Kreeser, Inversed triangles oder wat Dir maacht.
Et gi vill Softwareprodukter am Maart, fir Iech ze hëllefen ze weisen wéi Dir wëllt datt Är Organisatioun funktionnéiert. OrgPlus ass e Beispill vun der Art vun Tools déi benotzt kënne ginn fir vill Aspekter vum Geschäft ze klären, och Org Charts.
De Wee soll et gemaach ginn
Dëst Beispill ass e Vertrieder vun enger Org Chart, déi mech immens beandrockt huet. Et gouf fir eng nei Ära fir eng Firma verëffentlecht, déi kreativ, nei Aktioune vun all senge Mataarbechter néideg war.
Et weist kloer datt d'flächeg, horizontale Struktur fir d'Kommunikatioun an d'Innovatioun förderen. Et weist kloer datt d'Équipe vun den Top 2 Offizéier geformt ass, an dat wat d'Employéë sollen erwaart ginn. Mä et behält d'Äneicht Liicht vun der endgültiger Verantwortung. De President ass kloer d'Entreprise komm, awer jiddwereen weess datt se hiren Deel erfollegräich maachen mussen.
De Wee en Org Chart soll et sinn
Et ass nach ze fréi ze soen ob dëst Org Chart den gewënschten Effekt huet. Et ass just e puer Wochen. D'Offiziere fir d'Leit hunn et dacks e efficace Management- Tool benotzt fir d'Organisatioun un hir nei Zieler ze treffen.