5 Weeër fir Projet Aarbecht a Usual Work z'ënnerscheeden
Wann ech mat Leit an Équipë schwätzen, soen ech se oft datt se net sécher sinn ob se an engem Projet ariéiten oder "just" maachen eng Aarbecht wéi allgemeng Funktioun. Déi zwee Rollen sinn an enger Organisatioun an och gëlteg néideg, awer et kann hëllefen, ze verstoen, wat Dir schafft, sou datt Dir besser seet, wou et an der Organisatioun insgesamt passt.
Loosst eis den Ënnerscheed kloer maachen, fir datt Dir Vertrauen an wat fir engem Projet ass a wat fir engem Deel vum Geschäft ass wéi gewéinlech. Et ginn fënnef Haaptunterschiede tëscht Projeten a Geschäfter wéi gewinnt Wierk. Dir sidd dacks "geschäftlech wéi normal" als BAU gekuckt.
Projeten d'Ännere wiesselen; BAU Identifies Change
Éischtens, et ass en Ënnerscheed, wéi d'Verännerung behandelt gëtt.
Wirtschaft wéi allgemeng Operatioune lafen d'Geschäft. Si halen d'Luucht op. Si servéieren d'Clienten, a si féieren Ziler. BAU-Équipë sinn och déi éischt wann een déi existent Geschäftsprozesser net funktionnéieren an net méi fir Zweck passt. Wann dat geschitt, sinn d'BAU-Équipen déi Leit, déi d'Verännerung änneren.
E Manager, als Deel vun enger Strategie iwwerpréiwen, kann proposéieren, wat Verännerungen fir dës Divisioun oder Geschäftsinstanz fir hir Ziler erreechen mussen. Oder en helle Funken an enger Departement kann e Suggestioun fir d'Verännerung duerch en Employeur-Suggestiounsschema virstellen.
Am anerefalls vum Spektrum kënnt Dir e komplette Geschäftskoffer deen vun engem Senior Manager produzéiert gëtt, fir Ännerungen ze leeschten, déi verlaangt sinn, hir Divisioun ze erreechen fir hiren Ziler fir dat Joer ze erreechen.
Et ass net nëmmen d'Bestëmmung vu Geschäftsprozeduren. Déi schaffen an BAU Rollen kënne och wëssen, datt d'Verännerungen essentiel sinn duerch Verännerungen am Regulatiounsrahmeg oder als Deel vun der Konkurrenzsituatioun fir d'Organisatioun.
Frontline Personal funktionnéiert Strategie ze léinen, an si wësse wat se wëllen anescht kënne fannen.
Projeten sinn de Mechanismus fir dës Ännerung ze realiséieren. Projeten leeschten Ännerungen an a BAU Funktiounen iwwer Projeten. Mir klären wat fir eng Projektmanagement weider ass. D'Projektorganisatioun funktionnéiert iwwer d'Verännerung déi d'BAU-Équipë identifizéiert hunn. Dëst passéiert wann e mat engem Projet Genehmegungsprozess duerchgetruede geet, deen normalerweis e geschäftlechen Fall ass an déi héich Genehmegungsverwaltung.
Dat ass net ze soen datt Leit an enger Projekterféierung nie virzebereeden Verbesserungen fir d'Geschäftspraktiken, awer se wäerte se ënnert hirer Roll als Employé anstatt an als Deel vun hirer Projekterin ze maachen.
Dës Divisioun, déi Dir och héieren hoffentlech als "Ändere vum Geschäft z'ënnerstëtzen, de Geschäft eroflueden", ass och beandrockend am Projete ginn. D'Verännerung déi e Projekment vun der Projekter ass fir eng Ausgab ze leeën. Dat kéint e Stéck vun neie Software, e Gebai, en neie Service oder soss eppes sinn. D'BAU-Team ass responsabel fir dat ze maachen a gutt ze benotzen, fir Geschäftsleit virzebereeden. An anere Wierder, leet de Projet d'Méiglechkeet fir d'Virdeeler ze kréien, an d'BAU-Operatiounen benotzen dës Fähigkeet d'Virdeeler ze kréien.
Projeten Äert Risiko; BAU Reduktioun Risiko
Fir Geschäft wéi all Funktioun ze effektiv ze maachen, fannt Dir, datt BAU-Équipen de Risiko fir d'Operatioun médelen. D'Ongewëssheet vum Geschäft fir eng besser organisatoresch Stabilitéit an Wiederholbar Prozesser ass eng gutt Saach.
Duerch hir ganz Natur vun Unikat a ongewëssheetlech Projeten brauchen e Element vum Risiko. D'Firma mécht e bëssen vun engem Sprong an déi onbekannter just mat engem Projet, well et Chiffer entwéckelt a liwwert eppes, wat net do war.
Projekteréquipen féieren domat Risiko op een anere Wee bis zur BAU-Säit vun der Organisatioun. D'Projektmanager setzen de Risiko, positiv an negativ ze verwalten fir déi bescht Resultater ze kréien. Dat kéint e bëssi Risiko bäi a versichen d'Wahrscheinlechkeet ze limitéieren datt et geschitt ass, awer och aner Risikomanagementstrategien.
Et ass onwahrscheinlech datt Dir jeemools Risiko fir e Projet ausléift, awer Dir kënnt et fir eng gutt operationell Grënn fir Är BAU Aarbecht maachen.
Projeten sinn Zäitbond; BAU ass weider
Projeten hunn e Start, eng Mëtt an Enn. Dëst ass de Projet-Life Cycle . Tatsächlech ass déi meeschte definéiert Charakteristik vun engem Projet, datt et fäerdeg ass. De Projet Manager an de Projetspersonal schaffen am Projet während dëser Zäit. Dunn ass d'Équipe während der Ofdreiwung an der nächster Phase am Ende ofgespillt.
BAU hält net op. Dir kënnt natierlech natierlech eng Funktioun oder eng Verfassung zoumaachen, wann et net méi fir d'Geschäft erfuerderlech ass - obschonn dat als Projet geleet gëtt! Eng BAU Funktioun produzéiert eng weider Aarbechtsplaz mat engem virauszegesinnen Endpunkt.
Projeten kënnen kapitaliséiert ginn; BAU Often Can not Be
Projeten kënnen aktivéiert ginn an oft BAU kënnen net sinn - Dir vertrauen op betriebswuere Leit fir Ären aktuellen Geschäft wéi gewinnt Wierk. An anere Wierder, d'Rechnungshëllef fir Projeten a "aneren" Aufgaben sinn ënnerschiddlech.
D'Finanzéierung vun de Projeten hält sech oft op eng Aktivitéit am Déngscht, wat d'Käschte ka gemaach ginn. A verschiddenen Fäll, hänkt dovun of, wou Dir an der Welt sidd an Äre lokale Kontorreegungsregeleg, kënnt Dir och d'Projet'en ënner der Linn huelen.
D'BAU-Käschte si normalerweis als Opex (Operative Ausgaben) betraff a sinn an de Gewënn- a Verloschter vun der Firma verfolgt.
Project Finanzéierung an Geschäftsfinanzéierung am allgemengen ass e ganz spezialiséierten Beräich, also et ass ëmmer dat Bescht fir Berodung vun Äre Finanzsekretär ze huelen, ier Dir Ierch eng Entscheedung iwwer wat et soll a sollten net an Ärer Organisatioun kapitaliséiert ginn. D'Rechnungssteuer differéiert vu Land zu Land, an och vun der Organisatioun un Organisatioun wou eenzel Entreprisen eng besonnesch Prozesser a Weeër fir Saachen maachen.
Wann am Zweifels, ëmmer kontrolléiert!
Projects involve Cross-Functional Teams; BAU Mat Fonctionnéquipen
Schlussendlech gëtt et en groussen Ënnerscheed zu der Make-up vun Projekterteam. Projeten hunn dozou bäigedroen datt multidisziplinär Teams vun Experten zesummen eng speziell Output bréngen. Wësse wéi d'Motivatioun vun enger Projets-Team motivéiert ass, well et heiansdo Projeten unzefänken ouni datt d'Ziel jiddereen matgedeelt ass. Wann d'Leit net e kloen Verständnis hunn wat se schaffen, da si se net fir hir beschten Aarbecht ze maachen.
Projektteams besteet aus Leit déi besonnesch Roll spillen. Dëst sinn keng Beruffsbezeechnungen, awer och Positioune am Projet mat Verantwortung. Déi Haaptrollen op engem Projet ass:
- Project Sponsor
- Chef vum Projet
- Senior Supplier (d'Organisatioun, déi responsabel ass fir d'Aarbecht ze maachen, wat en intern intern Team wéi IT oder engem externen Optraghueler oder Verkaf gëtt)
- Client (dëst kéint e interne Client wéi e verschiddene Departementmanager, oder, an enger Client Service Organisatioun, de Client fir deen Dir de Projet leet)
- Subject Matter Experts (Mënsche bréngen entweder d'Dauer vum Projet oder en Deel dovun, déi hir Expertise benotzt fir den Erfolleg vum Projet bezeechnen).
Fannt méi iwwer d'Rollen an enger Projekteriwer .
D'BAU Aarbecht, op der anerer Säit, gëtt vun funktionnele Mann geréiert. Si sinn Experten an hirem eegenen Recht, awer gruppéiert als Divisioun a normalerweis mat manner cross-functional overlap an aneren Departementer als Projekterteam.
Et ass normalerweis ganz kloer wat se sollen an d'Ziler fir d'Team schaffen. Si wäerte kloer Zieler hunn an eng Visioun fir d'Roll den Departement an der Gesellschaft spillt. E Beispill ass e Kundendienstteam, deen als Deel vun enger méi grousser Clientelektioun Divisioun handling Calls an Emails vun de Clienten iwwert Ären Produkt funktionnéiert.
Et ass komplizéiert: et ass iwwerlap. Zum Beispill, en Team Leader an deem Client Call Center ass e Spezialist op hirem Gebitt. Si kënnen an e Projetséquipen iwwerdroe ginn fir e Work Package an d'Ressourcen ze verwalten, déi de Partie vun engem Projet betreffend de Clientkontakt betrëfft. Mä an hirer Projeten schaffen se d'Roll vun de Subject Matter Expert, net de Customer Service Team Leader. Als Projetequipement ginn se fir hiren Deel vum Projet Budget verantwortlech an hunn en héigen Grad vu Diskretioun ëm wéi d'Aarbecht erreecht gëtt fir d'Enn Ziler ze erreechen. Si kënnen dat net an hirer BAU-Roll spillen.
De Konflikt tëschend BAU a Projeten
Projeten Aarbecht a BAU Aarbecht kann sech nëtzlech niddereg nidderegen niddereg sitzen, awer méi oft wéi net e Spannungen. Et ass geschitt, well Projeten versichen de Status Quo z'änneren. De Status Quo funktionnéiert gutt, an d'Leit maachen net, zum gréissten Deel, wéi Changement, also gëtt et ëmmer e bësse Spannungen.
Zweetens, wann Dir Leit wëllt fir Äert Projets-Team matzemaachen, kënnen se leiden aus engem Konflikt vun de Logistik. Ass hir éischt Verantwortung fir hir Dag Aarbecht oder dem Projet? Kloer Ziler an e staarken Engagement fir de Projet aus der Verwaltung kënnen hei hëllefen, an och d'Linnen vun der Kommunikatioun ze halen , fir datt se wësse wat d'Firma a d'Team Prioritéit solle sinn.
Drëttens, fir de Betrieb ze halen ass ëmmer Prioritéit. Et huet en implizit fir Projetséquipen, déi hir Finanzéierung geséchert hunn, Schlëssel Ressourcen nees zréck an d'BAU Rollen a Tëschefäll verzögerert sinn, well d'Aarbecht mat den allgemenge Operatioune vun der Organisatioun virgesi ass ze fokusséieren.
Project Manager kënne frustréiert ginn mat dësem, awer et wäert ëmmer esou sinn wéi et soll sinn. Et ass kee Sënn fir e fantastesche Projet ze leschen, wann d'Firma an der Tëschenzäit fort ass fortgaang an et gëtt kee méi gebraucht wat Dir gebaut hutt!
Mat dësen Direktiven am Kapp sinn et einfach ze gesinn, ob Dir un Projeten oder BAU oder béid funktionnéiert.