Allgemeng Taktiken D'Employer benotzen d'Reeskosten vun Employé ofgeschnidden
Dës Iddien si manner stresseg an offensive fir den duerchschnëttleche Mataarbechter, dee fir Geschäft fir hiren Employeur reest. Mataarbechter si normale Mënschen, déi just Privat- a Distanz vu Kollegen op enger Geschäftsrees maachen, besonnesch wann se den Dag mat Mataarbechter verbruecht hunn.
D'Patronen brauche keng Employéën ze stellen fir Räicher ze deelen.
Et sinn aner Weeër ze spueren fir de Käschte vum Reesbüro vun der Mataarbechter . Zum Beispill:
- Fuerdere Mataarbechter fir am selwechten Dag wou ëmmer méiglech ze reesen.
- Entwécklung a implementéieren eng festen Reespolitik déi spezifesch Detailer iwwer Stierbeldungen a verschiddene Destinatioune gëtt, de beschten Hotelketten, wou de Patron e Reduktiounsziel, Recours fir Ausgaben a Limitte festgeluegt huet, déi de Manager eng Vignette benotzen, wann et méi héich war.
- Hold Mataarbechter op de Bréif vum Gesetz wéi et an der Reespolitik uginn hutt ouni prioritär Autorisatioun vun Ausnamen. ËMMER NET UMGEBUNGS NOTIZEN, déi net vun der Politik oder der Ausnahm zougelooss hunn.
- Renegotiéieren oder Verhandlungen iwwert Firmenniveau mat Hotelketten un Är Zielzonen. Kuckt dofir no Hotels, déi eisen Amenities wéi e fréie Mueres maachen, eng gratis Cocktailstonn, Snacks an Inletik, an d'Frigoen an d'Cafereuren an de Säll. Wësst d'Mataarbechter dës Hotels an Equipementer ze benotzen wann se ze verfügbar sinn.
- Benotzt eng manner teuer Hotellerie beim Reservatioun. Déi meescht Mataarbechter géife e Stäre ginn fir e private Raum. Erwaart keng normlech Standards an Flächen wéi d'Sauerei an aner Employéë Comfort amenities vu Hotels déi mat wéineg Stären bewerten. Ëmfroë reest Är Mataarbechter periodesch fir sécherzestellen, datt déi ausgewielte Locations hirem Besoin entspriechen.
- Benotzt e konsequent Reisebuchservice wéi American Express Global Business Travel, fir d'Kontrollskontrollen ze hëllefen. Si hëllefen Iech ze plangen, ze adoptéieren Politiken, spuert kascht a limitéiert Personal Ausgaben. Och lokal Reisesprojeten kënnen Iech hëllefen op Geschäftsreesen ze spueren, awer de Virdeel fir eng amerikanesch Expressfirma ass hir national a weltwäit an hir Online-Servicer.
- Eng Arrangement mat enger Airline ze maachen fir hir Servicer wann ëmmer méiglech ze profitéieren fir e Remboursement vun all Firma ze kréien. Wësst d'Mataarbechter fir de Reservatiounsservice vun der Fluggesellschaft ze benotzen, zum Beispill, Southwest Airlines Corporate Travel. D'Patron kënnen och späicheren wann d'Flugplazen gutt am Viraus reservéiert sinn.
- Mataarbechter maachen déi lescht lächerlech Reesverloschter erméigleche kréien Autorisatioun. An engem Fall, an enger Client Firma, e Flugbillet, deen $ 300 hätt kascht, wann e puer Wochen am Viraus ëm $ 1200 gebucht gouf, wann de Mataarbechter d'Reservatioun zwee Deeg virum Event huet. Dëst sollt nëmmen an engem Noutfall passéieren, well déi meescht Tickets gratis transferéieren, och wa se net erstattbar sinn.
- Reduktiounskäschten an aner Beräicher wéi Miel a Alkohol pro Stierm an Transportmëttel reduzéieren. Vary de Per Rume vum Standuert. New York City ass méi deier wéi am Las Vegas, zum Beispill. Kleng, Net-resort Géigenden sinn méi bezuelbar. Är Reespolitik soll d'Käschte reflektéieren déi Är Mataarbechter erliewen, wann se an ënnerschiddlech Zorte an Orten reesen.
- Experimentéiert mat virtuellen Treffen, Servicer wéi Skype fir Business a Videoen. Während ufanks net onbekannter, net-an-perséinleche Sitzunge sinn eng erfuerene Fäegkeet. D'Employé'en ginn méi komfortabel wéi se dës Servicer an der Zäit benotzen. Webinären schaffen gutt fir verschidde Formen vun Training, besonnesch Seminären, déi verschidde Mataarbechter besichen.
- Gitt Är Employë benotze fir manner manner ëffentlechen Transport an Shuttle Service ze benotzen, wann se sinn, anstatt Taxis, virun allem wann d'Mataarbechter reesen tëschent Flughäfen an Hoteller. Déi meescht grouss Konferenzen bidden gratis gratis Shuttle Service tëscht den Hotels an dem Konferenzzentrum. Manner Taxis Benotzen oder de Bedarf datt Mataarbechter versammelen fir ze bezuelen fir eng Grupp Taxis ze spueren.
Andeems Dir erwuessene Mataarbechter ze bezuelen Reservéierungen, Budget Ausgaben op hir Geschäftsreesen, an aner Optiounen ausser Reesen fir Versammlungen a Formatioun ze maachen, ass déi richteg Approche fir d'Käschte vum Geschäftsrees ze streamlinéieren.
Si sinn respektvoll Mataarbechter.
Si profitéieren de Patron, well d'Employé respektéiert a versuergt sinn iwwert déi positiv Moral. Si behalen den positiven Bezéiungszyklus weider an déi richteg Richtung.
Wéi iwwer Bëllegfroere?