Wéi bréngt d'Mataarbechter eng Kéier bezuele wann se d'Suen op d'Geschäft ausginn?
Reesepotenzial kënnen d'Lodde-, Fluch-, Buedtransporte, Tipps fir Klacken, Mehl, an aner zousätzlech Ausgaben kënnen e Mataarbechter während der Strooss erliewen.
Aner Business Ausgaben kënnen esou Saachen wéi Klienten oder Interessekonflikter matmaachen, zum Kaf vun de Bicher oder aner Educatiounsmaterial, déi de Patron iwwerdeckt oder Fuerderungsaufgab zum Recyclage vun Eegeschafte vum Immobilied.
Typen vun Ausgaben, déi eng Organisatioun erlaabt, sinn an der Geschäftsreese, der Ënnerhalung an der allgemenger remboursabel Ausgabenpolitik an der Gesellschaft Handbuch fonnt . Wiert d'Policekommunikatioun vun Ärer Entreprise vertraut, well Ären Employeur d'Dépensen esou ofwiessere kann wéi d'Drénk an d'Gymnastikmembere bei ausgedehnt Auslander.
Client Entertainment am Geschäftsreesen ass eng aner remboursabel Ausgab, awer wëssen d'Politik vun Ärer Firma, sou datt Dir keng Ausgaben limitéiert. Dir wëllt Gasthiewheet an Héiflechkeet demonstréieren ouni de Budget vun Ärem Employeur fir sou Ausgaben ze dréinen.
Populär elo sinn Firmenkreditkaarten, déi Leit uvertraut ginn, déi Senioren hir Member am Personal sinn an aner Employéen, déi reegelméisseg fir Geschäftsreesen reesen.
Amplaz d'Ausgaben mat hirem eegene Suen ze bezuelen, hunn d'Employé all Invitéen an Tipps fir d'Kreditkaart ze bezuelen.
Dëst ass eng bequem Approche fir de Käschte vum Erzéiungserklärung fir de Mataarbechter, sou wéi d'Kreditkartennot d'exakt Ausgaben dokumentéiert ouni den Employé muss de Konten spueren a fills Reportsmosseberichte aus.
Ausfëllen vun engem Rechnungserstellungsbericht
A béide Fäll vun der Kreditkaart benotzt Benotzung a bezuele Bargeld, d'Mataarbechter wahrscheinlech mussen e Reklamatiounszouder auszerechnen beim Retour vun der Rees. Mat der Entreprise Kreditkaart mussen se erkläre manner wéi offensichtlech Käschten, déi op der Kreditkaart Rechnung fannen (vill méi einfach wéi Dir e Compte Rapport aus Sécherheetsquellen ze fëllen). Si berechtegt och d'Firma fir déi zousätzlech Incidentalen déi se bezuelt hunn mat hirem eegene Suen oder Kreditkaart.
Wann e Mataarbechter Bargeld bezuelt, muss hien oder se brauchen opzemaachen, a vläicht ze rechtfertegen, all Käschte fir datt d'Ersatzkäschten ugefrot ginn. Dës ginn iwwerwaacht vum Konto wéi d'Aussoen vun der Kreditkaartfirma. Eng ongerechtbar Käschten, oder een deen vu Firmenpolitik ausgeschloss ass, gëtt net rembourséiert - dofir muss Dir d'Politik vun der Firma iwwer Geschäftsreesen kennen.
Déi meescht Entreprisen setze e Datum un, fir datt Käschten Reesvertragsberichterstattung ofgestëmmt ginn ass fir ze garantéieren datt d'Mataarbechter verginn oder fir e korrekten Accounting. Mataarbechter mussen dës Regele suergfälteg suivéieren wann e puer Organisatiounen d'Käschte spueren, déi no der Versteinerung agefouert ginn. Kennen Äre Regele fir Är Firma.
Eng aner Methode fir d'Bezuelung fir de Rees fir Geschäftszuelen ze bezuelen ass mat enger pro Stierm .
Eng ongewéinlech Reader Froe mat Relatioun fir d'Erléisung ze bezuelen
De Lieser huet gefrot: "Eis Ausserverkaftervertrieder hunn grouss Territoiren (méi Regiounen) an reegelméisseg reesen, déi meescht oft Iwwernuechtungen verlaange ginn. Et gouf op d'Opmierksamkeet vun der Rechnungshéichbudget erfuerscht, datt e Verkéiersreproch mat engem Pet op eng Rees gedauert huet a bezuelt den Hotel Haustiergebühr un d'Firma Kreditkaart. Si behaapt, datt de Hotel net d'Entloossung trennt an hatt hätt geplangt fir d'Firma ze bezuelen.
"Ech fäerten an Suggestiounen fir wéi Dir dës Situatioun maache kann. Meng HR Instinkt soen ech ze schreiwen dës Mataarbechter bis bei de Misus vu Betriber, awer ech sinn Resistenz vum Vertriebsmanagement, deen mir eng spezifësch Haustierpolitik maache wëllen.
"Eis Benotzung vun der Kreditkaart vun der Firma erkläert kloer: 'Dës Kaart soll FIR FIR sinn FIR ALL STUDIEN EXPENSEN.
Eng perséinlech Benotzung vun der Kaart kann zu Verloscht vun der Kaart oder der Kündigung entstoen. Zousätzlech Vertrieder ginn responsabel fir onerlaabte Käschten. " Hutt Dir Dir geschriwwen iwwer esou engem Thema an der Vergaangenheet? "
HR Response: Hei ass wat Dir braucht ze beroden. Huet de Mataarbechter d'Rechnungsbebauung ze erklären an erklären de Problem datt de Hotel net konnt d'Tiergeliwwert ze trennen? Oder, war si duerch e séchere Réckbléck iwwer hir Ausgaben a Rechnungslegung gespaart?
Eischtens ass et schwéier ze gleewen datt de Hotel net konnt d'Tiergeliwwert ze trennen. Zweetens, wann de Hotel net konnte se d'Käschten fir den Déier ze trenen, wéi wien hatt weess wat fir d'Rechnungshënn ze bezuelen?
Wann hatt geplangt fir den Déier ze bezuelen ass, wa se se erfaangst a net op fräiwëlleg Offer bezuelt huet, da gëtt et fir Är Politik disziplinaresch Handlung . Dëst géif ofhängeg sinn wéi Dir Iech an der Vergaangenheet ähnlech Situatiounen behandelt hutt. Hutt aner Employé'en d'Firma fir d'Ausgaben verginn an hunn keng Disziplinaraktioun kritt?
Oft wann Dir eng Situatioun kuckt, da gesitt Dir datt et d'Politik op der enger Säit ass a wéi et ëmgesat an ëmgesat ginn ass. Dir wëllt dësen individuell anescht net behandelen wéi aner Mataarbechter ginn an der Vergaangenheet behandelt.
D'Disziplinaraktioun ass net am Fall, wann aner Mataarbechter einfach d'Verfaassung vun der Firma an der Vergaangenheet fir ähnlech Ausgaben hunn. Vergiesst net datt ech kee Attorney so dat ass just eng HR Kollegie Meenung.
D'Verëffentlechung vun engem Haustierreesen ass net recommandéiert well dat ass e Beispill vun der Entreprise, déi an engem perséinleche Liewen vum Personal interstéiert an iwwerlieft. Wann déi Mataarbechter wëll fir hir Déier ze bezuelen mat hinnen ze reesen, ass et net d'Suerge vun der Firma.
Soulaang wéi d'Déier net op d'Käschte vun deem se bleiwen oder hir Fäh hunn, an de Geschäftszwecker vun der Rees deelzehuelen, ass et net d'Geschäft vum Patron. De Mataarbechter muss natierlech all zousätzlech Käschte bezuele fir de Reesendierter.
Är Reespolitik ka liicht konfusiounsfäeg sinn a kënnen am Detail iwwer "Verantwortlech fir onerlaabten Käschten verantwortlech" benotzen wann d'Politik scho gesot huet datt nëmme Kompisitioune erlaabt sinn.
Méi: 10 Tipps fir d'Reduktioun vun de Käschte fir d'Geschäft Reesen | Sollten Employéen Share Rooms?
Disclaimer: Maacht weg datt d'Informatioun, déi autoritär ass, net fir Genauegkeet a Legaliséierung garantéiert. De Site gëtt vun engem weltwäite Publikum geliest an d' Aarbechtsrecht an Gesetzer variéieren tëscht Staat a Staat an Land zu Land. Hutt Dir eng legal Ennerstëtzung, oder Hëllef vu staatlecher, federéierter oder internationaler Regierungspartei, fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Décisioune richteg sinn fir Är Positioun. Dës Informatioun ass fir Orientatioun, Iddien a Hëllef.