Formale Projekte Follegt e fënnef Bühnenprozess als Follows
- Initiatioun: Projetséquipen, Projet Chartering a Kick Off.
- Planung: De Projetraaf fäerdeg ze finaliséieren, déi detailléierter Aarbechterféierung definéieren, Risiko beurteelen, Ressourcenvirstellungen identifizéieren, den Termin ze finaliséieren an ze preparéieren fir déi aktuell Aarbecht.
- Ausféierung: Ausféierung vun der aktueller Aarbecht déi vun der Projektdefinitioun an der Geltung erfuerderlech ass.
- Monitor a Control: d'tatsächlech Gestioun , Berichterstattung an d'Kontroll vun de Ressourcen a Budgets bei der Exekutioun Phase.
- Project Schließen: d'Liwwerung vum Projet, d'Unerkennung vun de Coursen, déi geléiert, Verloossung vun der Projetsmannschaft.
Traditionnell Projet Flow
Egal wéi d'Gréisst vum Projet ass d'Bewegung duerch d'Stadien déi selwecht. De Projet gëtt initiéiert oder ausgefouert mat enger Charta, déi den Projet Manager identifizéiert a beschreift d'Wichtegkeet vum Projet.
Wann de Projet initiéiert gouf, fiert hien an d'Planungsphas. Hei sinn d'Kär- an d'Aarbechtsagenturen déi néideg Aarbechten ze kompletéieren fir de Projetrais z'erreechen an Schätz a Schätzungen fir Zäit, Käschte, Ressourcen a Risiken ze developpéieren.
No der Planungsphase beginn d'Aarbecht a gëtt an enger definéiert Uerdnung noutwenneg fir aus Virgänger oder Virgängeraktivitéit ze reagéieren fir Successor Aktivitéiten.
Projeten Ofhängegkeet spillt eng wichteg Roll an dëser Phase.
Während d'Exekutioun d'Projetsmanager an d'Team Member iwwerpréift, de Gesamtprojet iwwerpréift a kontrolléiert, mat Schwerpunkt iwwer kritesch Weeër Aktivitéiten. Dës Aarbecht setzt weider bis d'Exekutiounsphase komplett ass a gëtt de Projet un de Client geliwwert.
Déi lescht Phase, ennert Projete schreift d'Bäitrëtt, d'Präiserhéijung unzefänken an d'Projektteam ze verloosse fir datt Memberen kënnen op déi nächst Initiativ goen.
Fir agile oder iterative Entwécklungsprojete Projeten, Planung an Ausféierung vereinfacht sinn a kuerzer Stréimungen oder Sprinten, mat de Stadien déi widderhuelen datt de Projet un d'Zufriedenen vum Client ofgeschloss ass.
Detailléiert Erklärung fir all Stage
Initiatioun: Eng zolidde Projet Initiativ wäert net nëmmen Äre Projet fir Succès setzen, mä et wäert och d'Grondlag fir all zukünfteg Etappe lafen. Während der Initiatioun kritt Dir de Projets-Team Member ze kréien, iwwer d'Gesamtprojete ziele kennenzeléieren an de Client oder de Projetenhalder esou vill Froen wéi méiglech ze stellen, fir datt Dir Äre Projet efficace planen. Et ass och eng flott Zäit fir d'Enthusiasmus vum Team ze bauen an all lescht Detailer ze sammelen déi d'Projektplanung beaflosse kéint. Zu weider Schrëtt:
- Stakeholder Analyse
- Ausschreiwung vun engem exekutiven Sponsor
- Charta d'Dokumententwicklung an d'Kommunikatioun
- Formal Kick-off Treffpunkt
Planung : Sidd Dir de Projet initiéiert an all relevante Informatioune gesammelt, da plangt Dir Äre Projet ze planen. D 'Planungsphase hänkt vun der Gréisst vum Ärem Projet of, wéi vill Informatioun Dir musst organiséieren a wéi grouss d'Équipe ass.
De Resultat vun der Planung soll e klengen Projet oder Plang sinn, aus deem jiddferee vuneneen hir Aufgaben erlaben. Benotz e Projets-Planungsprogramm wéi Microsoft Project oder Basecamp ass extrem nëtzlech bei der Planung e Projet. Wann Dir keen Zougang zu engem vun dësen Programmer hutt, eng allgemeng Sich no online fir gratis Projeten ze plangen. Och wann Dir e Projektprogramm hëlleft, ass hëllefreich, et ass net ëmmer néideg. Excel an Word benotzen fir Äre Plang ze kreéieren an z'informéieren an d'Team ass och effektiv. Spezifesch Aufgaben an der Planungsphas sinn:
- Erstellt en Kommunikatiounsplang fir déi verschidden Akteuren
- Eng detailléierter Aarbechterféierung vun der Aarbecht ze entwéckelen.
- Identifikatioun vum kriteschen Wee .
- Plotting Ressourcen op den Projet Plan an d'Raffinatioun vun der Sequenzéierung vun der Aarbecht baséiert op Projeter Ofhängegkeet a Ressourcenefaarf.
- Detailer ze developpéieren.
- Risiko beurteelen an eng Risikoriarditariséierung a Schwächtschlaach ze entwéckelen.
Ausféierung: Elo datt Dir en zolidde Projetprojet hutt, kann d'Team de Projet unzefänken mat hiren zugewierwenen Aufgaben ofzefänken. Et ass d'Bühn, wou jiddereen eigentlech d'Wierk fënnt. Dir wëllt offiziell d'Exekutiverstrooss mat In-Person-Treffen umellen, fir datt jiddereen huet wat se brauchen fir hiren Deel vum Projet ze féieren. Awer d'Team op der richtiger Streck begéint ass integral fir den Erfolleg vum Projet esou artikuléieren de Plan an d'Kommunikatiounsplang e kloer.
Monitor a Kontroll: Während de Projet an der Exekutivstufe passt, fuerds du d'Iwwerwaachung a kontrolléieren se fir ze garantéieren datt se bewegen wéi geplangt. Et gi verschidde Méiglechkeeten, Dir kënnt e Projet iwwerwaachen a kontrolléieren. Casual Check-Ins mat Team Leaderen, organiséiert all Dag "Stand-ups" oder méi formell wöchentlech Statusstëmme sinn effektiv. D'Informatioun, déi aus dësen Versammlungen oder Kommunikatiounskanäl erauskommt, wäert d'Feedback loop informéieren an schliesslech all Neibewerungen an Upassen, déi am Projet noutwendeg sinn. Zousätzlech wichteg Aktivitéiten zu dëser Etapp sinn:
Andeems Dir Äre Pre-etabléierte Kommunikatiounsplang wëllt fir Stakeholder d'Bewosstsëcherung vum Projetstatus garantéieren.
Iwwerwaachungsaarbechte fir Kontrollen a Aarbecht Aktivitéiten um kriteschen Wee.
Erlaabt Chancen fir d'Performance vun der Zäitplang ze verbesseren andeems d'Schnellverfolgung oder d'Aktivitéit parallel geschitt oder wou néideg ass, de Spillplang ze iwwerbrécken andeems Ressourcen ginn.
Iwwerwaachungsaktualiséierungen géint geplangte Käschten.
A bestëmmte Fäll ass d'Iwwerwaachung, d'Rechnungswäertung an de Reportage iwwert den verduertege Wert fir de Projet Plang.
Iwwerwaachungsmätscher a Risiko änneren an de Reschtplang ze schafen wéi néideg.
Project Close: Wann all d'Detailer an d'Aufgab vun Ärem Projet komplett vum Client oder vum Projet Besëtzer approuvéiert ginn; Dir kënnt Äre Projet endlech schließen. D'Ofschlosse vun engem Projet ass grad esou wichteg wéi d'Initiatioun, d'Planung an d'Ausféierung. Dir wëllt all d'Informatioune vum Projet dokumentéieren an och organiséiert hunn, sou datt Dir kënnt eventuell weidergoen. Et ass och eng gutt Zäit fir e Postmotiv op dem Projet ze halen, sou datt all Team Memberen iwwer wat richteg oder falsch während dem Projet reflektéiert ginn. Et soll och dokumentéiert ginn, sou datt d'Resultat mat anere Projet Memberen gedeelt ginn an an engem Projekteriichtsdossier verschéckt ginn. Schlussendlech ass et wichteg datt de Projet Team formell verlooss gëtt, fir Feedback- a Performance Evaluatioune ze kréien wéi d'Politik vun Ärer Firma uginn.
- Déi
Aktualiséiert vum Art Petty