1. 8:00 Auer Méindeg Morning Stater Versammlungen
De Problem mat dëser Versammlung ass, datt keen et ëmmer preparéiert gëtt. Nëmlech ass et um Méindeg de Mueren um 8:00 Auer - näischt ass geschitt, a wat och déi lescht Woch geschitt ass meeschtens antik Geschicht.
Déi zweet Problem mat dëser Versammlung ass dat fir jiddereen ze preparéieren, si mussen d' Sonndegnuecht kucken, wat gutt ass, awer garantéiert Iech e puer e puer Stëmmen fir "Ruck vum Joer" vun den Mataarbechter an de Familljemembere vun den Mataarbechter ze verdéngen.
D'Léisung: Wann Dir e Méindeg de Matcher vum Team muss maachen, dréckt se spéit am Mueren oder fréi am Nomëtten. Besser awer, dréckt et op Dënschdeg Moien.
2. Round-the-Table Status Versammlungen
Dir kennt dëse Meeting. Et ass deen, wou d'Leit ronderëm d'Zëmmer hunn hir lescht Aktualiséierungen, Sagas, Phantasien an Dreem ze hunn. Sitt Dir an der falscher Plaz an Dir sidd als Enn vum 22. Abrëll ofgeschloss fir eng Gruppe ze bréngen, deenen hir Béiswierter iwwergedeelt sinn an sech aus der politesch orientéierter Aktualiséierung aus dem Mound vun de Kollegen an wäit ewechfëllt.
D'Léisung: trefft Dir wann Dir musst, awer verschidde Regelen op d'Aktualiséierunge setzen. Frot Leit datt et wichteg Nouvellen ass, déi all Mënsch beuerteelen oder Herausfuerderungen ze identifizéieren, déi Hëllef vu verschiddene Fongen erfuerderen.
Nët eppes fir de schmerzhafte March vun gratis a selbststänneg Statusinformatiounen ze limitéieren, déi ongeschaaft Round-the-Table Meetings generéieren.
3. Wiederhuelende Versammlungen, déi hir Zweck verlooss hunn
All wichtege Versammlung, woubäi kee weess datt d'Reunioun nach ëmmer do ass e Kandidat fir d'immediat Eliminatioun.
D'Gesetzer vu Physik iwwer Versammlungen an eng Versammlung iwwert den Zäitplang tendéieren e ganze Moment nach am Zäitplang ze bleiwen, nodeems se hir Noutwennegkeet am Aarbechtsplatz benotzt huet. En neien Manager huet d'Iwwerwaachungslëscht vun Treffen iwwer de Schedule vun der Equipe revidéiert an zwee ofgelaascht, well hie konnt net e Grond fir dës Versammlungen hunn existéieren. Hien krut méi wéi e puer Dank-Noten a puer Commentairen aus de Leit gefrot, wéi hien dës Versammlung ëmbruecht huet, datt se versicht hunn fir dat lescht Joer ze läschen.
D'Léisung: iwwerpréiwen all déi recurientend Versammlungen, déi Dir Äert Team ausgesat oder Dir sidd Participant a beseet Iech se vun Ärem Liewen an de Liewe vun Äre Memberen. Wann Dir net den Host vun der Versammlung ass, informéiert den Host vun Ärer Absicht an Är Perspektiv iwwert d'Utilitéit vun der Versammlung. Wann Dir den Host / Sponsor ass, Membere vum Pollen an d'Stëmmung an eng Stëmm a votéieren. E bësse draakonesche Schnëtt vun widderhëlt Versammlungen opgëtt u wäertvoller Zäit fir aner méi wichteg Aktivitéiten.
4. Grupp Wort-Smithing Versammlungen
Dëst ass eng Versammlung, wou Dir eng Grupp vu Leit zesummeschüchtert fir eppes ze maachen fir d'Wuert fir eng Aarbecht ze maachen: eng Visioun, eng Missioun, eng Strategie-Erklärung, eng Ëmfangseignitioun am Projektmanagement.
D'Ausgaang vun dëse Sessiounen ass normalerweis eng Serie vu schrëftlech konzipéierten Sätzen, déi Kompromisse matdeelen, déi Deel vun der Persoun bezuelt sinn. Keen an den Raum stëmmt mat dem Schlussprodukt un, mä jiddereen nodéiert hir Kapp fir eng Zustimmung, soubal de Begrëff de lächerlech wéi bis elo schrecklech ass an engem Versuch, de Schmerz ze maachen.
D' Olioun: ni réckgängeg Formuléierung vun engem Komitee. Huelt Iech e Stab am Äert Thema op Iech selwer, sprint et e puer Kollegen an wann Dir eppes ze approachen, wat fir Iech ze féieren ass, ganz solle froen fir d'Input vu enger Grupp ze froen. Frot d'Fro, Froe stellen, eng grouss Noten huelen an dann verschwannen an d'Erklärung ze refuséieren, a repetéiert de Prozess wéi néideg.
5. Schablounstrategie Versammlungen
Ech beandrockend wou ech ugefaang hat mat der ganz gebrochen Strategie Treffen, déi an der Ouverture vun dësem Artikel beschriwwe war.
Et gëtt kee mageschen Prozess oder Schabloun oder souguer einfacht Serie vu Schrëtt déi hëllefe strategesch Klarheet hëllefe kënnt. D'SWOT (Stärken, Schwächen, Chancen an Drohungen) maachen ass net ëmmer op de kritesche Wee fir eng genaue Bewäertung vu Konditiounen a Méiglechkeeten z'erreechen. A Zuelen a Ziler a Wuesstem sinn net Strategien. Beweist Iech vu jidderengem dass se en einfache Prozess fir dësen komplexen Thema hunn.
D'Léisung: investéiert an eng héichqualifizéiert an erfuerderen Strategievisibilitéit oder Beroder déi verstoen wéi d'Leit ze manéieren, heiansdo féieren an heiansdo an der Verfollegung eng hannertbaer a sinnvoll Strategie ze maachen. De richtegen Beruff wäert d'Grupp verantwortlech beäntweren fir Äntwerten op déi richteg (schwéier) Froen ze fannen, déi am Wee op strategesch Klarge beäntwert ginn.
Déi bescht Linn
Versammlungen si ongezwong Chancen fir ze verbannen, z'ënnerstëtzen, bäi Bezéiungen z'ënnerstëtzen a kreativ Problemer ze léisen. Si sinn och Méiglechkeete reiwéiert fir iwwermëcht an souguer Mëssbrauch. Dir wëllt dem Manager sinn deen d'Muecht an d'Wichtegkeet vun de Versammlungen respektéiert. Benotzt dës Forum'en fir déi richteg Ursaache fir se ze architektéieren ze konzentréieren sech op Schlësselproblemer, Virdeeler a vläicht, respektéieren d'Zäit déi all an de Sessiounen setze wäert. Är Teammember schätzen Äre positiven Approach méi wéi Dir et scho wësst.