Dësen Artikel offréiert Ideeën fir Manager an allen Niveauen, fir seng Encouragementassociatioun Fäegkeeten ze stäerken fir d'Verbesserung vun der Produktivitéit vun engem Treffen ze verbesseren.
Wou d'Manager falsch mat Versammlungen falsch maachen
Vill Manager sinn der Meenung, datt se wësse wéi ee "Treble" ausféieren.
Si hunn d'Tagesordnungszoustand, all d'Gespréicher gemaach an all d'Entscheedungen huelen. Obwuel dëst e fessellech an effizient fillt fir Manager, ass et ëmmer eng Verschwendung vu Leit an der Zäit, an et fënnt net am kreativen Potential vun der Équipe. Tatsächlech huet et den negativen Effekt wéi d'Mataarbechter éischter entzéien, andeems dem Manager dee kloer responsabel ass.
Et gi vill Grënn déi d'Manager net hir Mataarbechter méi u Gespréicher huelen, och:
- Angscht virum Liesen.
- De falsch Glawen, datt si se verantwortlech sinn, brauche se all d'Äntwerten aus.
- E Mangel u Vertrauen an d'Fäegkeeten oder d'Problemer vu Fäegkeete vu seng Mataarbechter.
- E Mangel u Versammlereffektiver Fäegkeeten.
Während déi éischt dräi Elementer Verhale vu schlechten Manager sinn, déi lescht, facilitatoresch Fäegkeeten, mat der Praxis léiert a verstäerkt ginn.
Stärkung Är Versammlung Facilitatiounskenntnisser
Duerch Definitioun, erlaabt Mëttelen, " fir méi einfach oder manner schwiereg ze maachen; hëllefen ze hëllefen . "Fir e Manager fir eng Versammlung ze erliichteren (amplaz se ze lafen), brauchen se ze wëlle fir hir Muecht ze léisen an op verschidden Resultater an Approchen ze ginn.
Proper Treffen erliichtert datt jiddereen mat der Identifikatioun an de Léisungsvirschléi involvéiert ass. Équipen wäerte bal ëmmer méi bäi méi kreativ Léisungen entwéckelen wéi jiddereen Verwalter kéint et méi wahrscheinlech d'Ëmsetzung vun de Léisungen ënnerstëtzen.
Hei sinn néng Fäegkeeten déi néideg si fir eng Versammlung ze erliichteren, all déi kann mat der Praxis geléiert a verbessert ginn:
- Agenda Agenda Planung. Eng Kollaboratiounssëtzung mat agenda Planung. Wielt Themen déi Partizipatioun invitéieren, dh e Problem, fir geléist ze ginn, ass vill méi engagéiert wéi d'"Informatioun" Themen. Allerdéngs muss genuch Zäit zougesat ginn fir fir Gruppen Engagement zougänglech ze maachen.
- Ëmwelt a Klimaschutz. Logistesch Matière! Wann Leit net onwuel sinn, kënnen se net gesinn, net héieren oder hongereg sinn, d'Erfaassung vu Resultater leiden. Léiert wéi Dir Logistik als Wee benotzt fir eng grouss Participatioun ze bidden an Barrièren ze bidden.
- Froe stellen. Vill Froe stimuléieren eng grouss Diskussioun. Den Artikel " 70 Awesome Coaching Questions Using the GROW Model " bitt e puer aussergewéinlecht Diskussiounspromater.
- Aktiv Hörer. Wann e Manager verflicht widderhuelen, kontrolléiert fir Verständnis an freet Follower Froen, et motivéiert méi Partizipatioun an hält d'Diskussioun fléissend. A " Wéi ee Besser Listener ginn kënnt", meng Iddien iwwer d'Verstäerkung vun Ären aktive Léiereffekter.
- Brainstorming. Déi meescht Leit denken, datt si scho wéi Brainstorm wëssen. Allerdéngs, si si normalerweis net. Bei villen Astellungen ass d'Effizienz vun der Brainstorming duerch e schlechte Prozessmanagement, e staarken soziale oder politesche Drock a schlecht Effizienzfäegkeeten reduzéiert. Vill Leit hunn ni wierklech d'Muecht vun enger gutt laanger Brainstorming Sessioun erliewt. Kuckt d'" 15 Wee fir Reen op enger Gehierstestëmmung " fir wat net ze maachen - da maachen d'Géigendeel!
- Konsensstabilitéit. De Konsens heescht net datt jiddereen mat enger Entscheedung zoustëmmen muss. Et heescht datt jiddereen eng Chance hat fir hir Perspektiven ze vermëttelen an Iddien ze proposéieren. Proper Facilitation wäert d'Grupp vun der Idee deelhuelen an d' Entwécklung vun enger efficace Entscheedung deelzehuelen . De Consensus erreecht méi Zäit, mee wäert normalerweis méi staark Buy-In aus der Grupp kréien. Mä denk drun, datt de Konsens net d'ultimativ Zil ass. Eng efficace Entscheedung fir de Problem am Hand ass déi wichtegst Thema. Kuckt eng Sechs-Stier Konsens Décisioun Um Framework fir méi ze maachen wéi Dir e Team duerch e Konsens Décisiounsprozess geleet.
- Konflikt Resolution. Wann ëmmer en zimlech vu Leit, déi an der Léisung vun engem Problem involvéiert sinn, involvéiert sinn, ass Konflikter onverhënnerbar. Tatsächlech Konflikt iwwer d'Aufgab oder d'Thema gëtt vun den Teamwëssenschaftler als Deel vum Prozess fir effektiv Entscheedungsprozess betraff. E Manager muss erfëllen, wéi d'Konfliktmuecht op eng positiv Manéier ass. Kuckt: "Konflikt Auflösung fir kleng Gruppen. "
- Net verbonnen Kommunikatiounskompetenzen. Während d'Fuerscher iwwer d'genaue Prozentsätze argumentéieren, meeschten géife averstane sinn datt méi wéi 50 Prozent vun der Kommunikatioun net-verbalen ass. E Manager muss d'Toun a Kreatiounsprooch vun der Grupp liest, fir hiren Niveau vum Engagement, Candor an Engagement ze beurteilen.
- Opzehuelen. Fäeglecht Grupp erliichtert wann Dir wësst wann Dir en Flipchart oder e Whiteboard ëmkreest, wat d'Leit soen. Maachen ze fille sech d'Leit ze fillen wéi hir Iddien héieren a sinn gescheitert ginn a si als wertvoll Datensatz, dat fir Aktionsplanung a Suivi benotzt gëtt.
Déi bescht Linn:
Zäit ass e wertvollt Liewen am Liewen an op der Aarbecht. Andeems Dir Treffen ze verwalten fir optimale Effizienz an Effizienz ze leeschten. Léieren, Ausüben an Applikatioun vun de néng Erléisseffekter sinn identifizéiert ginn ass eng gutt Plaz fir ze starten.
- Déi
Aktualiséiert vum Art Petty