Reesverwaltung - Keess - PAT
E puer Manager beschwéieren e PAT
Approche vu Versammlungen, e P rausfuerderen, eng A genda an e T- Mimeframe. D'Arméi déi mat dëse kritesche Punkte vum Kontext virum Session garantéiert, datt d'Leit opbereet ginn, d'ganz Intent vun der Versammlung deelzehuelen an ze ënnerstëtzen. Eng kloer PAT-Iwwerleeën hëlleft eng Produktiv Sessioun.
Dir sollt den Zweck vun der Versammlung an 1 oder 2 Sätze am meeschten definéieren. "Dëst Treffen ass d'Planung vun der neier Marketingskampagne" oder "dës Versammlung ass d'nei Politik ëmfaassend fir d'Liwwereprozesser ze behandelen." Dee Grond hëlleft, datt jiddereen weess, firwat et do ass, wat maache muss gemaach ginn a wéi Dir de Fortschrëtt fënns an eng Conclusioun ze dréien.
Setzt eng Tagesordnung. Lëscht vun den Elementer déi Dir gefrot / diskutéiert / kontrolléieren. Ech wëll gären eng Zäitlimit fir all Agenda agoen (kuckt hei ënnendrënner) an identifizéieren déi Persoun, déi responsabel fir d'Diskussioun ze moderéieren. Setze e Timeframe; op mannst e Start- an Enn Zäit.
Ech recommandéiere och eng Dauer fir all Element op der Tagesordnungsplaz ze stellen. Dës sollen insgesamt an den Generalkongreeschzëmmer sinn.
Start Är Versammlungen op der Zäit
Wann Dir an engem vun dëse Kulturen an deenen d'Leit an d'Versammlungen all raus goen bis fënnef oder zéng Minutten no der geplangten Startzäit, ass et Zäit, e neien Trend ze starten.
Eng Firma encouragéiert seng Manager fir d'Dier bei der geplangten Startzäit ze schloen, an déi déi spéider net begréissen ze goen. Obwuel dat méi draconanesch sinn wéi Dir Iech handelen, musst Dir kee Besuergniss hu fir d'Versammlung ze bestellen, ze bestaunen an d'Erwaardungen an d'Zäit ze bestaueren.
Waart net fir Straggler ze weisen. Wann een iergendwann ukomm ass, gitt net zréck a kuckt wat scho geschitt ass. Fannt Dir mat de Gespréichsthemen. Dëst wäert onbeschweifelt sinn fir de Straggler a verbessert d'Chancen vun him / hir an der Zäit an der nächster Versammlung.
Wann de Versammlungsorganisator / Sponsor net ze pünktlech kuckt, kuckt d'Versammlung ofgeséchert a geet zréck an d'Aarbecht. A fënnef bis siwen Minutten wäert d'Waardezäit sinn raisonabel. Odds sinn, de Versammlungsorganisator riicht an eng onerwaart Schwieregkeet an hätt léiwer Är Offäll ze verschwannen.
Halt d'Versammlung op Thema
Eng gutt Praxis ass jidderengem eng Roll ze ginn fir jiddereen op der Streck während der Versammlung ze halen. Ze twacks, diskutéieren drénken a si dann zu engem Drall vu Meenungen, Iddien, Tatsaachen an Emotiounen. Stellt Iech d'Roll ze weisen an informéiert jiddereen bei der Uni, datt dës Persoun individuell interagéiert, wann a wann d'Diskussioun aus der Tagesordnungsziel a speziellen Diskussiounsplang kënnt.
An verschidden Entreprisen gëtt dës Roll als Referendum "Traffic Cope" an aner "Topic Keeper" genannt. Ganz onofhängeg vum Label ass d'Rolle extrem hilfreich fir d'Effizienz an d'Produktivitéit vun Äre Meetings ze verstäerken.
Wann zousätzlech Themen opgoen, déi Off-Agenda sinn, awer wichteg ze diskutéieren, sollten d'Leit kloer erfasst a plazéiert op "Parkplazen" fir zukünfteg Erwäerten a Diskussioun oder fir eng diskret Versammlung. De Besëtzer vum Besëtzer behält sech d'Recht datt et e klengt divergen Diskussioun erlaben, wann et den Gesamtbezierkungszoustand ënnerstëtzt.
Iwwerdeems Notes / Minutes halen a verdeelen
Eppes wéi deen den Organisateur Treffpunkt sollt halen Minuten vun der Versammlung halen. Eng gutt Recording vun de Minutten wäert sinn:
- Reuniounszäit, Datum, Standuert
- Beschreiwung vum Zweck
- Kopie vun der Tagesordnung
- Lëscht vun de Participanten an eng Lëscht vun deenen, déi net besicht hunn
- Eng detailléierter summrelechlescher Lëscht vun Conclusiounen, Aktiounen Elementer, Verantwortlechkeet a Terminer fir d'Fäerdegstellung. Vill Notzeeders benotzen d'Tagesordonnée als Guide fir d'Schlussplazen an d'Aktiounen ze lueden.
- Planned Verfollegung Treffen wann ech richteg braucht.
Ideal verdeelen d'Versammlung Notizen sou séier wéi méiglech no der Conclusioun vun der Versammlung an an engem absoluten Aarbechtsdag. D'Minoritéiten an d'Schäiner sinn als wichteg Erënnerung fir d'Participanten als eng Informatiounsquelle fir aner Akteuren oder fir déi Leit, déi d'Versammlung net besat hunn, dienen. D'Minette sinn e groussen Instrument fir Leverage ze huelen fir Leit an Équipë vun hiren engagéierten Follow-Up-Aktiounen ze erënneren.
D'Bottom Line fir elo:
Et ass méiglech datt eng Versammlung e positiven Effekt erreeche wäert, fir Projeten a Mënschen ze votéieren, einfach net zielen. Eng gewëssener Diligence a votéierte Verstäerkung vun Ären Trainingsverwaltungstechniken verbesseren Äert Kierper fir e grousse Resultat ze treffen.
- Déi
Aktualiséiert vum Art Petty