Komplettioun vun der Form I-9 fir all Employé Serious Business - Seriously
All Mataarbechter, Bierger an Net-Bierger, déi ënner dem 6. November 1986 ugestallt ginn, mussen de Abschnitt 1 vum Formulaire I-9 zu der Zäit ofhänken.
De Patron ass responsabel fir sécher ze sinn, dass Section 1 of Form I-9 ze fréizäiteg an richteg ofgaang ass vum Employé.
Den Employeur muss d'Beschäftegungsprüfung kontrolléieren an de Sections 2 a 3 vum Formulaire I-9 och richteg ausfëllen. D'Patronen mussen den Abschnitt 2 vun der Form I-9 erofhuelen duerch Préift vu Beweiser vu Bewäertungen ze erhalen (nëmmen originell, ouni Exemplar dokumentéieren) vun Identitéit a Beschäftegungsrecht innerhalb vu dräi (3) Aarbechtsdeeg vum Datum Beschäftigung beginn.
De Mataarbechter muss kierperlech present sinn an seng oder hir ursprénglech Dokumenter musse präziséiert ginn. De Mataarbechter, deen d'originell Dokumenter bemierken, muss de Sektioun 2 vun der I 9 benotzen.
De Formular präziséiert datt Dir zwee zougemaubene Formen vun Identifikatioun kontrolléiert hutt, déi beweisen datt de Mataarbechter legitin autoriséiert gëtt fir an den USA ze schaffen.
D'Patron'en oder hire autoriséierten Vertrieder mussen den Abschnitt 3 ausfëllen, wann en iwwerpréift, datt e Mataarbechter kann an d'USA schaffen.
Wann Dir en Employeur innerhalb vun dräi Joer vum Datum ofgesinn, den I 9 war ursprénglech ofgeschloss, hunn d'Patrenten d'Méiglechkeet fir eng neier I-9 Form oder ofgeschloss Rubrik 3 ze maachen.
Periodesch musst Dir d'I-9 Formulairen iwwerpréift fir sécherzestellen datt Dir e komplette Formulaire fir all Mataarbechter hutt. Dir musst iwwer Richtegkeet an Vollständegkeet iwwerpréift a späichere Beweiser vun der Auditéierung an vun all Trainings ze retten, déi d'Membere vun den I-9s ofgeschloss hunn oder ze retten hunn.
Location of completed I-9 Formulairen
Dir wëllt all Mataarbechter I-9s an déi beispillende Dokumentatioun an enger separater Personaldatei aus dëse Grënn halen.
D'Regierung kann dës Formulare kontrolléieren. Wann den Regierungsvertreter Är I-9 Formulare préift, da wëlle se net zouloossen datt Dir perséinlech Personalpersonal Dateien an déi vertraulech Informatiounen zougitt.
Also, am Interesse vum Employeur Vertraulëchkeet a Beschränkungszugriff, wëll Dir Är Employeur I-9s an engem Ordner isoléieren , deen speziell fir I-9 Späichere gewidmet ass.
Dat schützt Äre Privatsphär Är Employeuren an spuert och de Patron aus potenziell aner Froen, déi duerch den Inhalt vun der Personalpersonaldatei opgeworf ginn. Dir kënnt Är Firma op onweigerlech opmaachen fir eng Ermëttlung vun USCIS Mataarbechter erhaalen ze ginn. Vermeiden dat.
Aktuelle I-9 Date Investissioun
Laut der US Immigration and Customs Enforcement (ICE) kann d'Regierung Är I 9s kontrolléieren: "De Kontrollinspekter gëtt duerch den Service vun enger Notiz vun der Inspektioun (NOI) op engem Patron, deen d'Produktioun vu Formen I-9 iwwerzeegt.
"Mat Gesetz, d'Patronen sinn op d'mannst dräi Aarbechtsdeeg virgesi fir d'Forms I-9 ze produzéieren.
Oft soll d'ICE dem Patron forschécken, datt d'Dokumentatioun ënnerstëtzt gëtt, déi eng Kopie vun de Lohnroll, Lëscht vun den aktuellen Employéen, Artikelen vun der Incorporation a Geschäftszwecker beinhalt. "
Den aktuellen Trend ass datt d'ICE hir Ëmsetze maachen. D'Employeuren hunn ëmmer méi kriminell Käschten ze kritiséieren fir Manager, Besëtzer a Personal fir Personal ze maachen fir net ze kompletéieren an I-9 Formulairen fir all Mataarbechter ze maachen. D'Entreprisen hunn ëmmer méi bedeitend Feierdeeg kritt kritt a gouf ausgebucht.
D'Patronen mussen I-9 Formen ernimmt hunn. Seriously. Braucht mir méi soen?
Kuckt eng aktuell I 9 Formulaire a komplett Installatioun fir hir Implementatioun am Departement Homeland Security - US Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Bekannt och: Employé Dateien, Employéën, Human Ressourcen Dateien, Dokumentatioun