De Patron huet gutt Grënn fir méi Personalfäegkeeten ze halen - e puer legal a verschidde fir d'Beschäftegung bestëmmt Zwecker.
D'Dokumentatioun ass gebraucht ginn, sou datt de Patron eng genee Eensitude vun der Beschäftegungsgeschicht vun der Mataarbechter hutt. Dokumenter ënnerstëtzt d'Entscheedungen vum Patron, a schafft de Patron bei engem Prozess, dee korrekt behandelt gëtt.
Den Inhalt vun der Personaldatei bitt en historesche Iwwerbléck iwwer déi wichteg Evenementer während der Karriär vun engem Mataarbechter. Si ënnerstëtzen d'Entscheedungen déi iwwer den Employé an hir oder hir Karrière gemaach ginn. Si weisen dem Ruff vun der Employeur hannert hir hiring, Promotioun, Transfert, Beliichtung a Reconnaissance, a fir ze bidden Entscheedungen.
Verschidde Richtlinnen ginn mat verschiddene Perséinlechen Dateityp'en verbonnen
Well verschidden Typen vun Personaldateien recommandéiert sinn, ginn verschidde Regelen a Richtlinnen mat all Typ vun Personalpersonal ass.
- All Typ vun Personalpersonal huet en anere Grond fir existent an ënnerschiddlech Inhalter, baséiert op dëser Ursaach.
- All Zort Personalpäerd ginn ënnerschiddlech gespaart.
- Den Zougang zu engem Personalfichier beschränkt sech op verschidde Mataarbechter an de meeschte Vereenegungen. Verschidde Personal Dateitypen hunn verschidden Direktiv Richtlinnen.
- Employé Zougang zu sengem oder seng Personalpersonal ass erlaabt, awer de meeschte Patronen hu Leitnotizen fir den Zougang vun den Aarbechter mat enger Personalfichier Zougangspolitik am Employeurhandbuch . (Verschidden Staaten a Jurisdiktiounen hunn verschidden Regelen, also bleift aktuell op Ärem Stand.)
Déi meescht Organisatiounen erlaaben net de Manager vum Employeur fir de Gesamtpersonal. Si erwarten, datt d'Manager hir zoufälleger Dokumentatioun an hirem eegene Mataarbechter Datei haalen, déi net déi offiziell Personalfichier sinn.
- De Personalwuel Departement Besëtzer an ass responsabel fir Personal Personal Dateien.
Recommandéiert Personnel Files
Hei sinn d'Typen vun Personalpräisser recommandéiert a wat Dir braucht, fir ze wëssen, wat se mat hinne schaffen.
Personal Personal File
Dëst ass den Haapt Personal file en engem Patron fir all Mataarbechter. D'Personalfiche spezialiséiert d'Beschäftegungsgeschicht vun all Mataarbechter. Dëst ass wat Dir musst wëssen iwwert eng Personalpersonaldatei.
Medikamenter
D'Mataarbechter medizinesch Datei huet schrëftlech gesetzlech Restriktiounen, déi de Patron et wësst an nozekucken. Hei ass wat Dir wësst iwwer d'Vertraulechkeet an d'Inhalter vun enger Mataarbechter medizinescher Datei.
Payroll Datei
Employé Zougang zu der Gehälterdatei vum Mataarbechter ass manner restriktiv wéi den Zougang zu der medizinescher oder der Personaldatei. D'Gehaltserhéijung hält Informatiounen iwwer Gehalt, Virdeelerwäertung , Akommesënnerscheed, Garnelen an aner juristesch Dokumentatioun, déi den Paycheck vum Employeur beaflosst. Verschidden Rechnungslegung an Personal Personal ginn op d'Informatioun an der Léinwirtschaft.
I-9 Formulärer Datei fir Mataarbechter
Wéinst Zougangsrechter vu verschiddene Regierungsbehörde gitt Dir déi beschte Praxis, andeems Dir e gespaarte Fichier fir I-9 Formulairen ënnerhält. Informéiert Iech méi iwwer I-9-Formulele spezialiséiert.
Iwwersiicht vu Personnel Files
Just wëllt déi séier a Basis Basis fir d'Personalpersonal Dateien ? Kuckt hei fir eng Iwwersiicht vu Personalpersonal.
Personal Dateie Zougangspolitik fir Mataarbechter
Dir wëllt all Mataarbechter wëssen wat et an sengem oder seng Personalfichier ass , awer Dir musst d'Integritéit, Vollständegkeet a Gräiflechkeet vun der Datei kontrolléieren. Den Employeur an de Patronat Vertraulechkeet a limitéiertem Zougank ze sichen ass mat enger Personalfichier Zougangspolitik garantéiert.
Wat net zu engem Personalpersonaldossier matzemaachen
Dir gesitt Richtlinne fir Inhalt, déi nie an enger Personalpersonal-Datei zougänglech sinn? Hei sinn meng bestëmmte Empfehlungen iwwert den Inhalt deen Dir entweder an enger separater, informeller Plaz behale wëllt oder guer net behaalen wëlle bleiwen. Virbehalt vun onerotéierter a rein dokumentarescher Dokumentatioun kann Iech verletzt sinn.
Dokumentatioun
Wësst Dir wat Dokumentatioun ass? D'Wuert, d'Dokumentatioun, d'Fruucht a vill an der Welt vun der Aarbechtsplaz an de Mënscherechter. Awer d'Bedeitung vun der Dokumentatioun a firwat Dir kéint e bestëmmte Beschäftegungsliewen dokumentéieren wëllen, ass grëndlech iwwerholl.
> Disclaimer: Notéiert datt d'Informatioun, déi autoritär ass, net fir Genauegkeet an Legalitéit garantéiert. Hutt Dir eng legal Ennerstëtzung, oder Hëllef vu staatlecher, federéierter oder internationaler Regierungspartei, fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Décisioune richteg sinn fir Är Positioun. Dës Informatioun ass nëmme fir Betreiung.