Wat ass eng Form I-9?
D'Patronen sinn verpflicht ze préifen d'Identitéit an d'Kompetitivitéit fir all neie Mataarbechter ze schaffen. Eng Emploi Qualifizéierungsform (I-9) ass e Formulaire deen vum US Citizenship and Immigration Services (USCIS) Sektor vun der Departement Homeland Security (DHS) agefouert gëtt, déi fir all Employé an den USA ofgeschloss ass.
D'Form I-9 gëtt benotzt fir d'Identitéit vum Employé ze verifizéieren an ze bestëmmen datt hien oder se kann eng Aarbecht fir d'Firma ze benotze kréien. Vergewëssert Iech datt Dir déi lescht Versioun vum I-9 benotzt, d'Form gouf effektiv am 17. Juli 2017 revidéiert.
Wann d'Bewëllegungsfäegungsformuléierungen ofgeschloss sinn
Eng Beschäftegungsfähegkeet Form (I-9) muss fir all nei Emissioune fäerdeg sinn . Den Employeur muss d'Beschäftegungsrechtlechkeet an d'Identitéitdokumente vum Employeur proklaméieren an d'Dokument Informatiounen iwwer d'I-9 Formulaire bannen dräi Deeg vun der Beschäftegung notéieren.
Wann en Employeur net fir d'I-9 Formulairen fir all neie Locatioun ze kompletéieren an ze pflegen, kënnen se ënner Geld oder aner legal Verzweigungen vun der Departement of Labor ënnerleien. Employéen mussen Dokumentatioun ubidden fir hir Fuerderung ze ënnerstëtzen a beweisen datt se legal sinn an d'USA ze schaffen
Ausserdeem mussen d'Mataarbechter original Dokumente presentéieren, net Fotokopien.
Déi eenzeg Erklärung ass e Mataarbechter e bestätegt Kopie vun engem Gebuertsurkett ze presentéieren.
Op där Form muss de Patron de Beschäftegungsrecht an d'Identitéitdokumente vum Uleiwerprêt préziséieren an d'Dokumentinformatioun iwwer d'Form vun I 9 benotzen.
Background on der Legislatioun
Den Immigration Reform- a Kontrollgesetz vun 1986 (IRCA) huet amerikanesch Employeuren legal responsabel fir d'Arbechtegerechtsverifizung déi fir all nei Employéer gefuerdert gëtt.
Deen éischten Deel vun der Form I-9 soll den Employeur fäerdeg sinn. Den Employeur ass verlaangt datt den zweeten Deel binnen dräi Deeg vum Startdatum vum Employé agefouert gëtt. Obwuel d'Form I-9 net fir Fräiwëlleger oder Kontrakt-Mataarbechter néideg ass, ginn d'Auslänner fir Beschäftegungsvisa verlaangt fir de Formulaire auszefëllen ze kënnen fir hir legal Situatioun an de USA ze weisen.
Wann e Mataarbechter net kann an Englesch liesen oder schreiwen, erlaabt datt de Formulaire fir en Iwwersetzer oder juristesche Preparateur d'Form am Numm vum Employeur ausfëllt. Am Oktober 2004 kann de Verifizéierungsprozess I-9 elektronesch ofgeschloss ginn.
Erfolleg Dokumentatioun fir ze förderen ze bezuelen
Niewent der Grondinformatioun vun Ärer perséinlecher Informatioun, wann Dir e Formulaire I-9 ausfëllt, musst Dir e Dokument erbréngen, deen Är Identitéit an Är Eltereverhältnis an den USA erlabe soll . D'Dokumentatioun ass normalerweis e puer Typ vu Fotoidentifikatioun a Bestätigung vu legalem Zoustand am Land, fir d'Eliminatioun fir d'Aarbecht an den USA ze iwwerwaachen.
Akzeptabel I-9 Dokumenter
Et ginn dräi Kategorien Dokumenter, déi Dir erlaabt. D'Employéeën mussen entweder eent vun den Dokumenter aus der Lëscht A oder enger vun den Dokumenter aus der Lëscht B an engem vun den Dokumenter aus der Lëscht C.
Lëscht A (Dokumenter, déi Identitéit a Beschäftegungsrecht zielt)
- USA Passt
- Permanent Resident Card oder Alien Registration Receipt Card (I-551)
- Temporäre Resident Card (I-688)
- Employment Authorization Document (I-766, I-688B oder I-688A)
- Aussenpass mat temporärer I-551 Stempel
- Fir Auslännner déi nëmme fir eng spezifesch Employeur beschäftegt, ass den auslännesche Paie mat der Form I-94 déi d'Beschäftegung mat dësem Patron erméiglecht
Lëscht B (Dokumenter déi just Identitéit gräife kënnen)
- Driver Lizenz vun engem Staat oder ausgelagert Besëtz
- Identifikatiounskaart déi vun engem Staat oder ausgelagert Besëtz geholl ginn
- Amerikanesch Stammdokumenter
- Kanadësch Führerschäin oder Identifikatiounskarte mat enger Foto (fir kanadesch Alien, déi autoriséiert nëmme fir e spezifesche Patron ze schaffen)
- D'Schoulkennung mat enger Fotografie
- D 'Registréierungskaart
- US Military Card oder ofgeschloss Rekord
- D'Identitéitskaart vun der Militäridentitéit
Lëscht C (Dokumenter, déi nëmmen d'Beschäftegungszougänzung feststellen)
- Social Security Account Nummer Kaart ouni Beschäftegungsbeschränkungen
- Original oder beschlagnahmter Exemplar vun engem Gebuertsschäin mat engem offiziellen Siegel deen vun enger Staat oder lokaler Regierungsbehörde ausgestallt gouf
- Zertifizéierung vu Gebuert am Ausland
- US Citizen ID Card
- Amerikanesch Stammdokumenter
- Form I-94 Ermëttele Beschäftegung mat dësem Employeur (fir Auslänneger autoriséiert nëmme fir e spezifesche Patron ze schaffen)
- Konsularesch Bericht vun der Gebuert am Ausland (Form FS-240)
Wann Dir net Dir musst eng I-9 Form fäéen
Zënter dem Gesetz gouf am 6. November 1986 gegrënnt. Déi meescht bezuelte Beschäfteger musse formuléieren I-9 Formulairen. Et ginn awer e puer Ausnahmen vun der Regel. Dir braucht keng Form I-9 wann Dir:
- Sot war am 6. November 1986 oder am 6. November 1986 an an der Beschäftegung eng Erwaardung fir weider an Ärer Firma weiderzeféieren.
- Dir sidd agestallt fir "Casual Hausaarbechten", wéi Babysitting, Nannying oder Botzen, an engem privaten Doheem op eng intermittierend Basis.
- Dir sidd en onofhängegen Optraghueler.
- Dir sidd net physesch an den USA.
Neen I-9 Dokumentatioun?
En Employé deen deen erfuerderlechen Dokument net produzéiert oder e Kittel fir e Ersatzdokument (am Fall vu verluerene, geklauter oder zerstéierter Dokumenter) produzéiert, kann innerhalb vu dräi Aarbechtsdeeg vum aktuellen Aarbechtsplang beginn ginn . E Mataarbechter, deen e Korrespondenz weist, néngdeeg Deeg, fir déi ursprénglech Dokumenter ze presentéieren.
I-9 Form Reverungsprozess
D'I-9 Formateuren vun de Bürger vun der Unioun sinn gëlteg onbegrenzt, ausser wann et zu enger Aarbechtsplaz méi wéi engem Joer geschitt ass. Déi auslännesch Nationals op engem Visum oder Studentenausgler an Austauschen vun Besucher mussen hir I-9 mat all Verlängerung verifizéiert hunn, oder nodeems se hir Visa ofgeschloss ass mat enger neier Beschäftegungserlaubniserléisung verëffentlecht.
I-9 Formulare sinn néideg fir den Employeur fir dräi Joer no engem Startdatum vun engem Employé oder engem Joer no senger Applaus ofzeschléissen ze loossen, egal wéi et spéit ass.
Anti-Diskriminéierung
D'IRCA enthält och Anti-Diskriminatiounsklauselen . Ënner dem IRCA hunn d'US Citizens, Permanent Residenten an Asylum Seekers legal gesetzlech an de Vereenegte Staaten ze schaffen ka legal net ofgedeelt ginn oder ënnersträicht baséiert op Urspronk oder Staatsbiergerschaft. Zousätzlech muss d'Patronen eng vun dësen Dokumente fir d'I-9 Form acceptéieren soulaang d'Dokumente originell oder zertifizéiert Exemplare sinn. D'IRCA ass fir all Patronen déi dräi vun méi Aarbechter maachen.
Employer Verifikatioun vun I 9 Informatioun
D'Employeure kënnen d'Employeur I-9 Informatioun online iwwerpréiwen, fir Geldstrofen oder Eelefmeteren ze vermeiden andeems de E-Verify-System benotzt. Dëst ass en Online Service dee vun der Bundesregierung ausgeliwwert gëtt, déi d'Informatioun vun engem Employeur's Form I-9, Employment Eligibility Verification, vergleicht, fir Informatiounen aus dem US Department of Homeland Security an der Sozialversécherungsaufgab ze maachen fir d'Beschäftegungszängegkeet ze confirméieren.
Sanktiounen fir Patronen, déi onerlaabten Aarbechter maachen
D'Employeuren déi un net autoriséiert Aarbechter an hire Betreiber reesen, kënnen tëschent 250 $ an 5.500 Dollar pro Persoune bezuelt sinn, jee no der Schwieregkeet vun der Situatioun. Awer Fraudulent Dokumenter kënnen och verursaachen datt eng Firma tëschent 375 an 3.200 Dollar bezuelt fir d'éischt Verbriechen ze maachen an d'zweemol pro Dokument fir zousätzlech Evenemente verdoppelen.
Schlussendlech kënnen d'Patrone d'Geld oder d'Auswierkunge vun anere Konsequenzen fir Diskriminatioun baséieren op Staatsbiergerschaft, nationaler Hierkonft, Dokumenterfuere oder Oflehnung oder Retaliatioun.