Fuert an der Realitéit datt Projeten sinn wéi mir et innovéieren; wéi mir eis op Strategie gemaach an wéi mir d'Infrastruktur an d'Méiglechkeete vun der Organisatioun vun eiser Organisatioun opbauen, ass et kloer datt Senior Leader alles an hirer Kraaft maachen mussen fir hir Projeten fir hir Firm ënnerstëtzen.
Ee vun de wichtegsten Faktore fir den Erfolleg vum Projet ze förderen ass d'Präsenz vun engem effektiven, engagéierten executive Sponsor. Dës Positioun ass laang an den Erfolleg vum Projeten an der Industrie studéiert, awer e Prêt iwwer d'Literatur iwwer d'aktuell Praxis um Sponsoring proposéiert datt mir eng laang Manéier hunn d'Präsenz an d'Praxis vun der Sponsor-Rolle an eise Organisatiounen ze organiséieren. E bësse Kontext ass sécher. Éischtens, léiwe mer d'éischt Verantwortung vum Sponsor.
Primär Responsabilitéiten vum Executive Sponsor vum Projet
- Verantwortung iwwerhuelen fir d'Resultater vun engem Projet. (Dëse Punkt gëtt oft als gemeinsame Verantwortung mam Projet Manager beschriwwe.)
- Charta d'Projete an d'Autoritéit vum Projet Manager an de core team Members.
- Ënnerstëtzt d'Projets-Team fir Ressourcen an Visibilitéit.
- Vergewësseren d'Präsenz an d'Ënnerstëtzung vun effektiven Teamwäert, inklusive Rechenschaftspflicht a Transparenz.
- Ënnerstëtzt de Veräin an der Gesiicht vun aussergewéinleche Schwieregkeeten.
- Coach de Projet Manager.
- Verdeedegt d'Projetteam géint organisatoresch Stéierungen.
Wat geschitt Wann de Executive Sponsor aus dem Bild steet
Am Fong vun engem ënnerstëtzende executive sponsor sinn all déi zousätzlech Responsabilitéiten op den iwwregens iwwerlaasenen Projet Manager, deen normalerweis d'Bandbrech an déi politesch Heft fehlt fir dës Aufgaben ze erfëllen.
De Mangel vun engem effektive Sponsor erhéicht d'Risiko vun Projetsproblemer, och wann net limitéiert ass: Versoen, suboptimal Leeschtung fir Zäit, Käschten an Qualitéit Ziler a vergréissert Teamrauschen.
Einfach Resultat ass d'Präsenz vun enger effektive Exekutivsponsor ass e positiv Differenzzeechner fir déi komplex Aarbecht, fir eis wichtegst temporäre an eenzeg Initiativen ze bréngen fir eng erfollegräich Conclusioun ze maachen. Wann d'evident Bedeitung vun der Roll gespillt ass, kann et vernoléissbar sinn datt déi meescht Organisatiounen hir Aarbecht mat Exekutivsponsorë ernimmt hunn. Leider ass e bësse Zäit an der realer Welt verbannt.
E Glimpse an Wéi eis Organisatiounen Traitement d'Roll vum Executiv Sponsor
Als Diplom-Instruktor am Projektmanagement hunn ech de Wuelstand ze léieren regelméisseg iwwert d'Gestioun vun den Gestioun vum Projet vun de Patronen vun den Studenten an engem groussen Metropolregioun. Vun Fortune 100 Firmen op kleng, unternehmeresch Startupen an net fir Gewënn, déi Organisatiounen representéiert sinn e Querschnëtt vun eiser Ekonomie.
Obwuel et vernolm se ze erwaarden wier an där Zäit, wou d'Gestioun vu Gestioun vun Projeten eegestänneg ass, datt déi meescht Firmen sech ausgerechent Praktiken an der Rôle vum Exekutivsponsor weisen, ass eigentlech d'Situatioun genee d'Géigendeel.
E puer net wëssenschaftlech Befunde vu menger jährlecht informeller Ëmfro vun MBA-Studenten iwwer d'Roll vum Exekutivsponséier an hire Betriber:
- Am Duerchschnëtt beschreift méi wéi 50% vun de Studenten hir Firma wéi keng formelle Praktiken ëm d'Exekutivsponséier.
- E puer Firmen hunn eng formaliséiert Formatioun oder standardiséierter Beschreiwung fir d'Roll an d'Verantwortung vum Sponsor.
- Ech hunn nach keen Studentchef gemat datt seng / hir Firma fir hir Exekutivsponsorë trainéiert.
- Et gëtt kleng konsequent Eenegung iwwer d'Verantwortung vum Sponsor fir Projekterfolg.
- Wann d'Schüler d'Projektmanager bei hiren Entreprisen iwwert hir Zefriddenheet mam Performance an Ënnerstëtzung vun hire Sponsoren interviewen, eng Majoritéit vun den iwwerpréiften Frustratioune gefrot.
Eng Iwwerpréiwung vun formaliséierter Ëmfroen vun Industrieverbänn a Privatkontaktfirmen verstäerkt d'allgemeng Gültegkeet vun der Input vu mengen Studenten.
A wann den aktuelle Stand vun der Praxis vun der Exekutivsponsoratioun Plaz fir Verbesserung léisst, sinn d'Projektmanager keng Méiglechkeet, fir weider mat hiren Initiativen weider ze kommen. Et sinn awer e puer Schrëtt Projeten fir Manager ze erfannen, fir vill erfuerderlech Exekutivunterstëtz ze rekrutéieren.
Wéi gitt Executive Support fir Ären Projet
- Reklammen engem Sponsor. Wann Äre Projet strategesch Implikatioune fir Är Firma huet, entweder direkt fir d'Clienten oder indirekt, andeems méi effizient an efficace interne Aktivitéiten zur Ënnerstëtzung vu Clienten erlaabt ass, sollt Dir e Sponsor rekrutéieren. Schafft direkt mat Ärem Rapport-zu-Manager oder de Chef vun Ärem Projet-Verwaltungsbüro, fir d'Wichtegkeet vum Projet z'ënnerstëtzen a fir Hëllef ze froen. Gitt d'Roll an d'Verantwortung vum Sponsor wéi virdrun identifizéiert, a weisen op industriell Fuerschung, déi den Erfolleg vum Projete a säi effektiven Sponsoring korreléiert.
- Trainéieren Äre Sponsor. Wielt déi Roll als strategesch, net taktesch oder als Figur. Déi meescht Leit këmmeren sech op d'Roll vun engem Sponsor ouni formelle Formatioun oder souguer Kontext fir hir Verantwortung. Obwuel Dir an der éischter ongewéinlech Roll vun der Ausbildung vun engem Exekutiv ass, de gréissten Deel vun dësen Individuen schätzen Äre Kontext an d'Leedung. D'Fro vun der Verantwortung, d'Verstäerkung vun Wäerter a de Schutz vun der Équipe soll Ären éischte Fokus sinn wann Dir Är Exekutivsponsor verbitt.
- Aktivéiert an engagéiert Äre Sponsor. Déi bescht Projet Manager / Exekutiv Sponsor Bezéiungen sinn héchst interaktiv. Et ass wichteg fir déi zwee Parteien e klore Kommunikatiounsprotokoll fir d'Aktualiséierung vun der Projetenaktivitéiten wéi och d'Markéieren an d'Reaktiounen op d'Noutfäll. De Projet Manager soll den Exekutivagner encouragéieren fir Status oder Teamtreffen vu Zäit zu Zäit ze bestemmen fir echt Interesse ze weisen an als aktiver Cheirleader der Organisatioun fir Team Erfolleger ze déngen.
- Frot Iech no Coaching vun Ärem Sponsor. Et ass ëmmer hëlleft eng Persoun mat méi Erfahrung ze hunn, wéi Dir observéiert a konstruktiv a positiv Feedback an Coaching op Är Leeschtung leet. Loosst Äre Sponsor wëssen, datt Dir dës Input opdréit an der Fënster fir ze verbesseren, a wann Dir et kritt hutt, akzeptéieren se vläicht.
- Gidd de Sponsor suergfäeg fir d'grouss Erausfuerderungen . Maacht vläicht net fir Äre Sponsor zevill op taktesch Froen ze gesinn oder ze behandelen. Äre Sponsor ass héchst a bescht Utilisatioun ass fir d'Sécherheet vu Ressourcen ze hëllefen; als Spëtzekandidat fir de Projets-Team op d'méi breedere Verwaltungsréit an hëlleft Iech staark Wäerter vun Wäerter ze verstäerken. Et ass e Balanceakt, dee vum Projet Manager muss respektéieren, wann Dir de Sponsor an d'Teamaktivitéit ze weisen.
Déi bescht Linn
D'Roll vum exekutive Sponsor ass eng vun de wichtegste Stéck vum Puzzel fir Erfolleg fir Projete Initiativen. Erfolleg Projektmanager verstoen, wéi wichteg dës Roll ass a schaffen fir exekutiv Ënnerstëtzung am richtege Level an Intensitéit ze kréien. Wann d'Roll vum Sponsor fehlt oder vague ass, zitt et op Iech selwer fir Är exekutiv Sponsoren ze rekrutéieren an ze trainéieren fir Iech, Är Team an Är Firma fir Erfolleg ze ënnerstëtzen.