Wéi schreiwen en RFP

Erstellt en RFP dat Resultater kritt

Eng Ufro fir eng Propositioun

, heiansdo genannt RFP oder RFQ fir "Demande fir Zitatioun", ass e Dokument, deen eng Entreprise geet, wann e wëllt e Produit kafen an et wëllt seng Spezifikatioune fir d'Öffentlechkeet zoumaachen. Dëst ass normalerweis de Fall wou verschidden Entreprisen op d'Aarbecht oder d'Aarbecht ophiewen an et invitéiert méi kompetitive Präisser. Awer Är Efforte kënnen Offeren produzéieren déi eng Verschwendung vun Ärer Zäit sinn, oder méi schlussendlech, keen Offeren, wann Dir de RFP net korrekt bereetstellt.

Hei ass wéi Dir et gär huet fir de beschte Erfolleg.

Schwiereg: Duerchschnëtt

Zäit néideg: Oft brauch e puer Deeg

Hei ass Wéi:

1. Huelt Äre Hausaufgaben: Äussert wat Dir braucht, wat Dir wëllt, a wat méiglech ass, ier Dir Äre F RFP schreift. Gidd net e FTP fir eng Maschinn déi 1,500 Widgets pro Stonn produzéiere kann, wann Dir ni méi als 25 am Mount verkaaft huet. Et ass kee Sënn fir en RFP fir e fliegende Gefier ze kréien, wann e Messenger duerch e Streik esou séier wéi e Vëlo kritt.
2. Ënnerscheed tëscht Äre Bedueten a wëllt: Wann Dir eng Applikatioun kaaft, déi Fotoen vu Sëtz an Äre Vans op der Aarbechtsplaz überträifen, kënnt Dir d'Zuel vun de Biller sinn, déi Dir pro Sekunde brauch, déi maximal Gréisst vun den Biller déi Dir braucht, a déi néideg Resolutioun. Natierlech kann et gutt sinn dës Faarwen ze hunn, awer ass dat wierklech néideg? Wann Dir wierklech ee gewësse spezifesche brauch, benotzen d'Wierder wéi "Woll", "Halt" a "Muss". Dëst weist datt dës Viraussetzungen sinn. Specifikatiounen déi nëmmen "wëll" sinn, sollten identifizéiert ginn duerch Worte wéi "Mäin", "Kann" an "fakultativ".

1. Entscheed Iech wat de Gewënner erauskënnt : D'Propositiounen, déi Dir an Ärer Äntwert op Är RFP kritt, wäerte ënnerschiddlech sinn. Déi reagéiert Firma wäert ënnerschiddlech Stäerkt a Schwächen sinn. E puer wëllen op de klengsten Käschte konzentréieren. Déi aner wäerten op eng besser Qualitéit sinn . Still, anerer ginn e kompletten Feature-Set. Entscheed Iech viru wat Dir sicht - de klengste Präis, déi schnellsten Liwwerung oder eng Kombinatioun vun deenen zwee.

1. Organiséieren vum Dokument : Alles wat Dir fir d'Geschäft schreift, sollt e groussen Gedanke ginn an soll organiséiert ginn. E Sketch ass eng gutt Plaz fir ze starten. Op e Minimum brauch Dir Sektioune fir eng Aféierung, Ufuerderungen, Selektiouns- kritären, Timeline a Prozess. Vill vun dësen Sektioune ginn Ofschnëtt.
2. Schreift d'Einféierung : Dëst ass wou Dir erkläert mat potenzielle Bidders firwat Dir de RFP publizéiert an wat Dir härt, wann Dir et mécht. D'Aféierung kënnt och e Summary vun de Schlësselpunkte vun den aneren Rubriken, dorënner dem Datum. D'Aféierung vun engem RFP fir e Bildtranspositiounssystem hätt esou eppes geliest: "XYZ Company fordert Propositiounen fir e ganz zouverléisseg, einfach ze benotzenden System ze vermëttelen Biller vum Haaptbüro iwwerall an der Metropolregioun. muss de Méindeg, den 5. Mäerz 2007, um 8AM PST kréien. "
3. Erklärung Viraussetzungen : Dëst Sekt ass eng vun den wichtegsten an et ass meeschtens d'Zäit. Dir musst d'Gréisst a d'Klarheet vun den zu der Iwwergab iwwerschreift Biller an déi néideg Vitesse festleet. Solle spezifesch sinn, awer seet Bieter net wéi Dir wëllt datt d'Aarbecht erreechen ass, ausser datt et wichteg ass. Dir wëllt dëst Deel an Ofleckungen duerch System briechen. Zum Beispill: a) Bildgréisst a Qualitéit b) Iwwerdroung (dat kéint souwuel vun der gewielter Geschwindegkeet an all Viraussetzunge sinn, déi d'Sëcherheet sécher sinn) a c) Wënsch Optiounen (wou Dir d'Faarf als wënschenswäert Optioun liest).

1. Kritësch Selektioun : Hei ass wat Dir Bidderen erzielt wéi Dir de Gewënn ofséchert. Dir kënnt esou vill oder esou kleng wéi Dir wëllt. Et ass eng gutt Iddi fir e Saz wéi "The winning bidder", wann et se gëtt, ausschliisslech aus dem Geriicht vun der XYZ Company ausgewielt. " E puer Regierung RFPs sinn ganz spezifesch iwwer Selektiounskriterien, awer déi meescht kommerziell RFPs sinn manner präzis. Dir wëllt e Tabellenblock erstellen, dat all Offer eng gewësse Punk vun Punkten an all Kategorie verdeelt, da wäers de eng "best" Offer vun deenen mat den Top drei Punkten.
2. Timelines : Dëst Kapitel erzielt Entreprisen, déi op Är RFP ofstëmmen, wéi schnell se mussen handelen an wéi laang de Prozess erwaart ginn ass. Dir sidd vernifizéiert wann Dir Är Délaië festleet. Fuerdere keng Opdeelung fir komplexe Systemer, da bieden d'Bidder just e puer Deeg ze reagéieren. Gitt méi laang Zäit fir eng Offer ze preparéieren wann Äre Fuerftell grouss ass, wann Ären Wënsch ofgeschloss ass komplizéiert, oder wann Dir eng méi detailléierter Äntwert brauch. Dëst ass och wou Dir Bidder verlaangt wéi laang de Evaluatiounsprozess wäert huelen, wann se informéiert ginn wann se erfollegräich sinn a wéi schnell se ze liwweren.

1. Prozess: benotzt dësen Abschnitt fir ze erklären wéi de Prozess funktionnéiert, vum Ausschécken vum RFP fir de Kontrakt ze kréien an d'Aarbechten ze beginn. Dës Rubrik kann soen "Bidden sinn op d'Datum an uewen an uewe vu Punkt 8 festgeluegt.Et all Bidden ginn iwwerpréift, fir datt se all Ufuerderungen entspriechen a reaktiv sinn. All respektive Bidden ginn an X Kategorië gemaach (Dir kënnt d'Kategorien nennen wann Dir wësst) an déi Top drei Offeren wäerte vum Propositiouns Team evaluéiert ginn fir den Gewënn vum Bieter an eng Alternativ ze wielen. De Verhandelungen mat dem Gewënn ofbrenger sollen erwäerten a bannen zwee Wochen e Kontrakt ofginn. "
2. Entscheed, wéi Dir de RFP ausschéckt : Déi meescht Ruffe sinn ausgeliwwert, awer se mussen net sinn. Dir kënnt e FTP per E-Mail schécken, oder Dir kënnt et op der Websäit vun Ärer Firma posten. Gitt gewennt de Numm oder d'Nummer unzeruffen, déi Bidder wëlle benotze fir de RFP ze identifizéieren, déi se reagéieren.
3. Entscheed déi wahrscheinlech d'RFP kréien: Dir kënnt d'Ziler vun deem Dir wëllt kafen. Är Firma kann och eng Lëscht vun akzeptablen Vendoren hunn. Wann net, fannt Dir méiglech Vendors duerch Äre professionellen Netzwierk , andeems Dir online online fannt oder andeems Dir vertraulech Vendors mat anere Materiale fir hir Empfehlungen wëllt stellen. Limitéiert Är Lëscht, wien Dir Är RFP op nëmmen "grouss" Firmen oder "etabléiert" Verkafservicer. Dir kënnt besser Iddien a besser Pricing vu klengen Ubidder fannen, déi vill méi interesséiert sinn fir Äre Geschäft ze gewannen.
4. Schéckt den RFP.