Vill Schreiwe fir geschäft ass sloppy, schlecht schrëftlech, gestuppt, mat Jargon geschloen an onkomplett.
Oft ass et entweder ze laang oder ze kuerz. All dës Attributë bäidroen fir effektiv geschäftlech Schrëft.
Egal ob Dir eng Verkafsordnerschaft schreift, eng E-Mail op Äre Chef, oder e Handbuch fir e Softwarepakket, et sinn verschidden Schrëtt déi Dir misst folgen fir effektiv ze maachen. Gitt dës fënnef Schrëtt:
- Organiséieren Äre Material
- Bedenkt Är Audienz
- Schreift Är Gedanken
- Këscht Äre Material
- Äert Material ze bewäerten
Organisatioun ass Key
Wann Dir Är Material net organiséiere wäert se net gutt fléien an et wäert net Sënn sinn. Schreiwen ka einfach oder komplizéiert sinn. Wann Dir eng E-Mail schreift, déi e Personal Meet begleet, ass dat esou einfach wéi Dir Är Gedanken sammelt. Op der anerer Säit, Dir musst wahrscheinlech e komplexen Ëmronnt am viraus vum fertige Material ze entwéckelen, wann Dir d'Resultat vun enger iwwerraschend pharmazeutescher Prozesser schreift. Egal wéi d'Aufgab, ouni en adequat Organisatiounsthema (och Organisatioun vun Ären Gedanken), kënnt Dir eventuell net alles erfëllen, wat Dir braucht oder net déi wichtegst Themen Prioritéit hunn.
Ofsichtegung oder en falschen Fokus wäert Är Geschäftsschichte manner klor sinn.
Know Your Audience
Ier Dir ufänkt ze schreiwen, denkt iwwer Är befeilte Publikum. Zum Beispill, eng Presentatioun vun Ärem neie Firma 401 (k) Programm ka mat därselwechter Kontur hunn wann Dir Äre CFO och mat Employéen hutt, awer den Niveau vun de Detailer déi Dir beinhalt, variéieren.
Dir musst och Ton maachen. E klengen E-Mail un Äre Team erënnere se un der jährlecher Firma Picknick, erlaabt net de selwechte Ton wéi Äre Missioun iwwert Äre Geschäftsbericht.
Och erënners du, datt Dir méi effikass bei Ärem Publikum kommunizéiert, wann Dir op där Optioun konzentréiert ass, déi Dir wëllt héieren anstatt wéi op wat Dir ze soen .
E Wuert iwwer Good Writing
Gutt Autoe sinn verschidden Stiler ze schreiwen. E puer wëllen et alles ausschreiwen an dann zréck an änneren. Auteuren hu sech am léifste geännert wéi se matgoen. Heiansdo hiert seng bevorzugt Stil variéiert jee wéi se schreiwen.
Wéi Dir schreift (oder wann Dir ännere kënnt) sinn. Dir musst genuch Sproochn benotzen fir Är Bedeitung kloer ze maachen, awer benotzt net onnéideg Worte just fir se bléiebluede. Schreift fir Wirtschaft muss kloer a präzis sinn, net verbose a bléiege sinn. Denkt drun, keen an der Geschäftswelt hat Zäit ze liesen méi wéi néideg.
Op där anerer Säit, ze maachen Äert Stéck net ze kuerz. Dir musst genuch schreiwe fir datt Är Bedeitung kloer ass an net falsch gemooss sinn. Stellt Iech vir, datt e Stéck Ausrüstung an engem Lager ware markéiert "gebraucht, awer gutt." Et wier ongewëss, ob dat heescht datt d'Ausrüstung e vill benotzt gi war oder datt d'Ausrüstung net méi nei ass, awer nach funktionell.
E puer zousätzlech Wierder hätt d'Bedeitung kloer. Och vermeit mat Jargon oder Abkënnegten ze vermeiden, well se verschidde Saachen an verschidden Lieser hunn. Firwat är Schrëftsteller mussen all Schrëftsteller ze schécken a schrëftlech alles schrëftlech Material, souguer Emails.
Korrigéieren a Bearbeiten
Egal op Äre Schreifart, all Schrëftsteller mussen ze schécken a schrëftlech alles schrëftlech Material, souguer Emails. Nodeems Dir et schreift, Korrespondéiert Är Aarbecht. Dir musst dann änneren. Korrektur léisst d'Liese vun deem Dir schreift fir sécher ze sinn, datt all d'Wierder an Ärem Kapp et korrekt op de Pabeier gemaach hunn. Well eise Kierper méi séier wéi eis Fanger funktionnéiert, kënnt Dir Är Wierder ausginn, e Schluss ausginn oder d'falsch Homonymie benotzen (z. B. "da" anstatt "hir"). Korruptioun fënnt dës Fehler. Et ass evident, datt d'Korrektur vun enger E-Mail E-Mail einfach ass a gleewen iwwer dat wat Dir typellt.
Wann Dir awer en Handbuch schreiwt, wäert Äre Korrektur méi komplizéiert an méi laang daueren.
Nodeems Dir Äre Material geprégert hutt, ass et Zäit ze änneren. Heiansdo Korrespondenz a Redaktioun kann simultan gemaach ginn, awer et ass méi efficace wann se se sequentiell gemaach ginn.
De Gronn, wou Dir geännert ass, ze fixéieren oder z'änneren wat Dir geschriwwen huet fir de Materialstéck ze lueden (a liesen) besser. Beim Schreiwe fir Geschäft heescht dat d'Fixéierung vun de Feeler a fir den Text esou kloer a präzis wéi méiglech ze maachen.
Dir sidd net e Roman
Wann Dir fir geschäftlech Schreift Dir schreift Dir net de nächste "grousse amerikanesche Roman" ze schreiwen. Äre Schreiwen soll esou deskriptiv sinn wéi néideg, awer Dir musst net lëschteg Wuertbilder mat villen Wierder a Personnagen ausléinen. Wann Dir "Glas Haiser" bedeit, schreift net "Glasfaser", "Schreiwe Häuser".