Wann Dir e kalten Opruff plangt an Är Mailbox aus Ärem Prospek uget, gitt net op an hellt d'Telefonsnummer op. Voicemail bitt eng gloeeg Chance fir Leidféiwer ze ruffen, anstatt fir Deeg ze verloossen fir se selwer ze rennen. Awer wann Dir erwaart, datt vill vun Äre Gespréicher zréckkomm ass, musst Dir e Punkt soen, datt Dir E-Mails verloosst, déi all Leit e gutt Ursaach ginn fir Iech matzemaachen.
01 Wësse wat Dir wollt soen
Nodeems Dir d'Sëlwermappe selwer kaaft hunn, ofgesprengt e puer Sätze, déi Dir als VoIP-Mail benotze kënnt. Dës Sätze sollen als Sécherheetsnetz handelen, net e Skript. An anere Wierder, wann Äert Gezei leeft an de Klang vum Piep ka goen, kënnt Dir op de Pabeier kucken an dann schwätzen anstatt do sëtzen ze soen "Uh, äh, äh ..."
02 Spréch kloer
Wann Är Führung net verstanen kann, wat Är Message seet, se wäert Iech net zeréck ruffen. Dëst kléngt ganz kloer, awer no der fënnef kaler Ruf vum Dag, da kënnt Dir mam Momm beweegen, ouni datt se se och realiséieren. Also maacht en Effort mat all Voicemail Message ze lues a schwätzt ze schwätzen.
03 Wiederholen Sie selwer
Gitt Är Numm, Firma an d'Telefonsnummer zweemol op all Message - eemol am Ufank vum Ruff a nees am Ende. Daat, wann Är Führung net am Ufank mat engem Stéck Hand ass, musst se d'Botschaft net oppassen fir Är Informatioun ze kréien. Nëmme speziell Suergen fir Är Telefonsnummer lues a lues ze sprochen ze gesinn - Bild vum Empfänger dohin ze sëtzen mat Rou an der Hand, fir d'Nummer nidderzeloosen, wéi Dir et seet.
04 Net ze kuerz
E puer Verkafspezialist léiwen eng Botschaft mat näischt wéi hir Numm an Telefonsnummer liesen, a vläicht och en Hiweis datt se "geschäftlech Zwecker" ruffen. Dëst ass net gewéinlech e gudden Zweck. Déi eenzeg Leit, déi fir geschäftlech Zwecker opruffen an Är Detailer net an d'Message matmaachen, sinn Verkäferpersonal a Kollektivvertrag. Egal wéi, Äert Féier ass net an der Hellt ze ruffen.
05 Net ze laang
Elo ass eng Voicemail Message net d'Plaz fir Är ganz Produktivitéit am Detail ze beschreiwen. Déi ideal Voicemail Message ass net méi wéi eng Minutt laang Tops. Dir wëllt just genuch Informatioune verloossen, fir d'Féierung ze intriguéieren an Iech zréck ze ruffen. Waart net bis Enn vun der Erwäermung "Haken", well wann d'éischt 15 Sekonnen vun der Botschaft langweileg sinn, wäert Är Message widdert ofgeklappt ginn, ier et wäit geet.
06 Mammen Äre Connexioun
Wann Dir de Prënz vum Numm vun engem Bekannten oder Co-Worker kritt, drop dës Persoun nom fréi an der Mailbox geschéckt. Oder wann Dir d'Leed (oder jemols vu senger Firma) bei enger Konventioun oder aner Veranstaltung kennegeléiert hutt, bréngt et dann statt. Gitt keng Art vu Verbindung tëschent Iech an Är Führerschäin, so eppes wéi "Wann Dir Är Firma fiche kann, huet ech bemierkt datt Är Websäit XYZ nennt ..." Dëst weist datt Dir net nëmmen Äre Wee am Telefonbuch steet.
07 Wielt Är Zäit Wisely
De Schlëmmste Kéier fir eng Mailbox Message ze verloossen ass den Freidegnomëttes, besonnesch fir de B2B Verkaf . A wann d'Leedung no der Noriicht kritt, ass et Méindeg an si wäerten zwanzeg méi wichteg Saachen fir matzemaachen. A verléieren d'Botschaften zu Zeiten wäit ausserhalb vum Aarbechtsdeeg, wéi 2 Auer, well d'Zäitstempel op der Voicemail-Botschaft d'Leedung dierft glaichen datt Dir entweder aus China ausrufft oder ze bizarren Stonnen ze halen. Weekdays moies sinn déi bescht Zäit, fir Messagen ze verloossen well Är Führerschäin d'Méiglechkeet hutt, den Telefon direkt z'ernimmen, anstatt datt Dir den nächsten Dag wart ierch ze ruffen (wann Dir all Dag iwwer Iech vergiess hutt).