Wann Dir op dëser Aarbecht sidd, kënnt Dir Äert Chancen verbesseren, andeems Dir wësst wat vun Äre Fäegkeeten an Erfarunge während der Applikatioun an dem Interviewprozess markéiert gëtt.
Wéi benotzen d'Skills Lëscht
Kuckt d'Lëscht vun de gesicht Fäegkeeten. Dir fannt et ëmmer méi dovunner wéi Dir geduecht hutt. Benotzt d'Nimm vun Äre relevante Fäegkeete wéi Schlësselwieder an Ärem Luminescence an deckt de Bréif un , sou datt de Kontenmeeschter a kann kloer kucken datt Dir dat wat se gesicht hunn. Maacht sécher, d'Beschreiwung ganz genee ze liesen, sou datt Dir wësst wat Fäegkeeten am wichtegsten Employeur wichteg sinn. Fuerschung der Firma hëlleft och.
Wann Dir fir Äre Interview ofleeft , bereet zumindest e spezifescht Beispill vun enger Zäit Dir hutt all de Fäegkeeten, déi Dir erwächt ze diskutéieren. Erwaart Iech se net fir Äert Wuert fir dës Saachen ze huelen.
Dir kënnt och eis Lëschte vun de Fäegkeeten, déi duerch Aarbecht a Forme vu Fäegkeeten opgezielt sinn, iwwerpréifen.
Beispiller vu Office Manager Skills
Net all Office Manager Positiounen erfuerdert exakt déiselwecht Fäegkeeten . Much hänkt dovun of wéi vill Bürosassistenten Dir kontrolléiert, wéi vill Leit de Büro benotzt deen Dir leeft an wat fir eng Software an aner Systemer benotzt Ären Patron.
Mee et ginn e puer Fäegkeeten, déi praktesch all effektive Büro Manager sinn a kënnen et net ouni maachen.
Administrativ Fäegkeeten
Als Bürosmanager wäerts Dir verantwortlech sinn fir verschidden administrativ Aufgaben ze maachen . Dëst beinhalt d'Employement an d'Verëffentlechung vun Employeren, d'Leeschtungsbewertung, d'Ausbildung vun neie Mataarbechter an d'Iwwerwaachung vun aneren.
Déi offiziell Viraussetzungen erofhuelen, déi allgemeng Geschäftsgeschäft maachen an d'Gestaltung vun Dokumenaarbecht a Personal record kënne och an Ärer Geriichtsbarkeet zéien.
Dir musst och planen, iwwerhuelen d'Mailveraarbechtung, Zäitplang a Versammlungen deelhuelen. Dir kënnt opgeruff ginn, Konfliktsolitioun ze praktizéieren, Aarbecht ze delegéieren an e Politik- an Entscheedungsprozess ze maachen.
Analysesch Fäegkeeten
En Deel vun Ärer Aarbecht wäert Weeër fannen fir Är Aarbecht besser ze maachen. Wann Dir Ineffizienz ze identifizéieren an wéi Är Büro lafen a Léisungen ubelaangt, kënnt Dir Är Employeur vill Suen retten an Är Kollegen vill agresséieren. Eng super Büro-Manager wäert ëmmer vun all Prozess, Praktiken an Prozeduren kucken ... "Dat ass Sënn? Ass dat dee bescht méigleg? "Hei ass eng Lëscht vu analytesche Fäegkeeten, déi Dir op Äert Wëssen erreeche kënnt.
Attention Detail
Wéi de Büro Manager, hält den Buck mat Iech. Dir kënnt verantwortlech fir d'korrekt Bürosmaterial op e bestëmmten Zweck ze bestellen, fir Accès genee an organiséierter Form ze halen an datt Dir Är Besoinen an all aner Saachen am Büro verlaangt. Wann Dir et richteg mécht, da schreift de Büro aus. Wann Dir e klengen Detail maache kënnt, kënnen aner Leit net kënnen hir Aarbecht maachen.
Kommunikatiounsfäegkeet
Wéi Büroassistenten hunn Dir oft een vun den éischte Leit Besucher gesinn, a vläicht emol déi eenzeg si se gesinn, wann de professionelle an hire Büro dat geschitt ass aus. Dir musst dowéinst eng effektiv Rezepterin anzegoen a gläichzäiteg Äert aner Flichte maachen.
Dir kënnt och de primäre Punkt vun Uschloss bei all de verschiddenen Leit déi d'Büro benotzen an eventuell tëschent Ärem Büro a soss an der selwechter Organisatioun. Dir musst Konflikterhëllef ubidden . Dir wäert definitiv d'Aarbecht delegéieren . All dat gëtt vill Kommunikatioun geschriwwen, déi schrëftlech a mëchtlech sinn, déi all musse präzis, effizient, frëndlech a professionnell sinn.
Computer Fäegkeeten
Et ass wichteg datt Büro Manager eng breet Palette vu Computerkompetenzen hunn .
De Besoin'en ass ofhängeg vun Ärem Employeur, mais iwwer d'Donnéeën, d'Tabellen a generellen IT Aufgaben.
Managing Bureau kënnen eng immens vill Verantwortung sin. Bürosmanager schaffen normalerweis am Scheffel vun enger Organisatioun, mat hiren Hänn an all Aspekter vun der Firma. Wann dës zentrale Rôle Iech betrëfft, présentéiert eiser Fäegkeet Lëscht no ob et kéint eng Karriär fir Iech sinn.
Financial Matters
Är Responsabilitéit kann d'Buchkontrolle, d'Fakturéieren, Budgetéierung an d'Comptabilitéit bilden. Dir kënnt och verlaangt fir d'Léinung, d'Liichtkäschten, an d' QuickBooks ze handhaben. Quartals- a Hallejournalisten kënnen an Äert Wierk vu Flichte falen. Op mannst wann Dir Är Büro iwwerhaapt handelt, wäert Dir letztendlich Verantwortung maachen fir datt se gutt gemaach gëtt
Leadership Skills
Als Supervisor vu wat kann eng grouss Grupp vu Büroassistenten sinn, musst Dir jiddereen motivéiert a koordinéiert halen. Dir musst Teamwork geschéien. Är Aarbechtsplaz wäert d'Normaliséierung vun engem Standard fir all aner Aarbecht a fir sécher ze sinn, datt dës Normen erreecht sinn. Leading bedeit oft fir aner Leit ze hëllefen, an hirer Carrière z'entwéckelen an d'Leit ze selbstverständlech ze hëllefen an mateneen ze verbannen.
Sozialleeschtungen
Interpersonal Fäegkeeten spillt eng grouss Roll ze ginn als Office Manager. Dir musst eng positiv Haltung hunn, d'Gäscht gréisseren an engagéieren.
Verschiddenes Stärken
Office Manager sinn éischter e Fäegkeeten, déi hinnen hëlleft hir Aarbecht ze maachen. Dëst beinhalt d'Bezuelung op Detailer ze maachen, déi allgemeng flexibel ass wéi d'Aufgaben déi Dir leet an ech ass ze verléisseren.
Office Manager sinn och Netzwierker, logesch Thinker , Multi Taskierer an Problem Solvers . Zäitverwaltung an Organisatioun ass déi zweet Natur fir Leit déi dës Roll spillen.