Esou wéi all Mataarbechter Dateien, Limit Zougang, ausser fir déi, déi wësse mussen
D'Gehaltsdatei erméiglecht de Rechnungspersonal de Mataarbechter ze bezuelen ouni eng vertraulech Informatiounen zouzegräifen. Mataarbechter vun de Konten kënne Payroll-Akten notzen, wou et Sënn mécht fir de Mataarbechter ze bezuelen.
A Beispiller wou d'Léinung an d'Rechnungslegung ausgelagert ginn ass, ass et nach e méi empfohlene Praxis fir d'Gehaltsemeldungen vun den Mataarbechter.
De Lëtzbuerger Dossier limitéiert Zougank zu vertraulechen Employeurinformatiounen. D'Akommes vu Payrolldossier erméiglecht de Rechnungsbetrag an d'Personal ze finanzéieren fir d'Informatioun ze kréien, déi se brauche fir de Mataarbechter an engem praktesche Standort ze bezuelen. De Standuert soll sécher sinn an aussergewéinlechen an aner Employéen.
Dir musst iwwer d'Personal Rechnung iwwerdroen d'Tatsaach datt d'Informatioun an de Lohnrolldate vertraulech sinn a sollt net ouni Genehmegungs- a Signal vun HR Personal zougelooss ginn. Och d'Personalbesetzer sollten net informéieren Informatiounen iwwer den Employeur erhéicht, Promotiounen, Präisverännerungen an all aner Informatiounen déi vertraulech vu Mataarbechter sinn.
Mënschere Ressourcen brauchen net iwwerwaachen de Rechnungszugangsdossier fir d'Gehalte vum Gehalt fir Mataarbechter. Wéi Dir empfohle fir Mataarbechter-Dateie wéi zB Personal a medizinesch Dateien, sollt Dir den Zougang zu der Gehälterdatei limitéieren.
Nëmme Leit, déi d'Informatioun ze hunn fir hir Aarbecht ze maachen, sollten den Inhalt verstoen.
Inhaltsverzeechnes vun enger Employee Payroll File
Dëst ass eng Virschlag, awer net vollstänneg, eng Lëscht vun deem wat an enger Gehaltsdatei vun der Mataarbechter gehal gëtt.
- Offer Bréif ënnerschriwwen vum Manager, Personal an Employé
- D'Autorisatioun bezuelt vu mënschleche Ressourcen an de Chantier ofgeschloss, wann en Employeurkontrakt existéiert
- W-4 Form
- Paperwork an Autoriséierung vun engem Benefice vun engem Employé, deen e Payroll-Deduktioun involviéert
- Direktiounsautorisatiounsform
- Salaried Zäit Rechnungslegungsformen
- All Wochzäitblieder
- Zäituhrstatuten, wou benotzt
- Präisskaarten
- Ausschosserfuerderungen, ënnert anerem Dokumentatioun a Velo fir Rees an aner autoriséiert Ausgaben
- Ausschreiwung Formulairen a Quittungen fir d'Bezuelung, Bicher an esou weider
- Kuckt d'Akeef Formulairn
- Compte Kreditkontrakt a Bezuelungsplan
- Garnitioun Uerden a Schëffer
- Autorisatioun fir d'Verëffentlechung vun privaten Informatiounen
- Material iwwer all Mataarbechter riicht
- Paperwork bezitt sech op all Bonus , Gewënnenaustausch oder Unerkennung Präis
- W-2 Formen
- Autorisatioun fir all aner Gehaltserhéiungen, déi Är Entreprise kritt
Bekannt och als Mataarbechter Dateie, Mataarbechter Records , Personal Ressourcen Dateien, Dokumentatioun
Susan Heathfield mécht jiddwereen op fir ze präzise, gemeinschaftleche Sënn, ethesch Ressourcen, Ressourcen, Aarbechtsplazen an Aarbechtsplazen op dëser Websäit ze bidden, awer se ass kee Attorney. De Contenu am Site ass net als juristesch Rat gitt. De Site huet e weltwäite Publikum an Aarbechtsplazen a Reglementen variéieren vun Staat zu Staat an Land zu Land, sou datt d'Artikel net definitiv op all deenen si fir Är Aarbechtsplaz sinn.
Wann Dir Zweiwel sidd, sicht ëmmer legal Jurid. D'Informatioun iwwer de Site ass nëmme fir Leit ze guidéieren.