Trotzdem, heiansdo muss mer just kucken. A jo, et ass e puer gutt Berodung vun Experten am Zäitverwaltung, Agenda Agenda an Regele vun der Bestellung.
De Fokus hei ass e bësschen anescht, a proposéiert e puer probéiert a richtegt Leedung, déi de Manageren hëllefe fënnef gemeinsame Versammlungssignal a Schmerz- a Produktivitéit z'entwéckelen.
Fënnef General Meeting Solutions
1. Eliminéieren Doud vu "Ëm den Dësch" aktualiséiert . Dir kennt dëse Meeting. Cram eighteen Leit an engem Zëmmer a fuerderen all Mënsch eng Aktualitéit, déi normalerweis klëmmt wéi ee Versuch, seng Existenz ze justifizéieren a maachen en Fall fir hir Verankerung an der grousser Employée Hall of Ruhm. CEO a Senior Leader sinn beréift fir dës Versammlungen ze leeden, naiv uleegend datt dëst eng gutt Méiglechkeet ass fir all ze héieren, wat alles iwwert d'Firma geschitt. An Wierklechkeet sinn d'Leit meeschtens ausgeschnidden a konzentréieren sech op d'Planung vun hirem eegene Update, datt keen héieren.
Amplaz: Mat allgemengen, zesummekommen mat de Kollegen, de Membere vun Kollegen oder Schlësselkollegen, maacht Iech net op déi "ronderëm de Table" Approche. Informatioun ugebueden op eng Ausnambasis.
Deelen relevant Nouvellen, ënnert anerem finanziell Resultater, grousse Client gewënnt oder Updates op organisatoresch Initiativen. Och erweidert d'Offer fir Privatpersoune fir wichteg Themen ze erhéijen. Wann eppes Notiz et awer net allgemeng bekannt ass, sollt et iergendeppes et deelen. Wann eng Grupp Hëllef vun enger anerer Grupp braucht, erhéije d'Ufro.
Sinn soss nach net all d'Participanten ze deelen.
2. Status Treffen am Allgemengen. Dës kënnen eng brutal Zäitmiss, besonnesch wann se als ëmmer recuréiert Evenemente blockéieren a schlecht verwaltbar sinn.
Anstatt : Nie eng Versammlung fir eppes wat Dir ka kucken. Leverage den Technologie-Tools vum Dag, fir datt Är Aarbechtséquipen eng aktuell a sichtbar Statusaktualiséierung behalen, wou jiddereen seet mat engem Klick op eng Maus. Wann Dir déi geplangte Versammlungszäit an der Halschent ofgeschnidden hunn oder eng agilär Approche benotzen an eng kuerz "Stand-Up" Sitzunge maachen. Gitt draconanesch iwwer d'Digressiounen an d'Verännerungen déi dës Sessiounen lancéieren. Focus op de Freidegstatus an d'Leit brauchen fir Froen ausserhalb vun dësem Forum ze bréngen.
3. Unstrukturéiert Bravourstéierungsreffen. Déi meeschte Brainstormingstëmme sinn esou schlecht facilitéiert datt mir d'Ideen ofdréien, déi d'Chef vun der Idee ënnerstëtzen oder grouss Lëschte vu kachen Dinge op Posten hunn, déi ni méi héieren a gesinn ginn.
Amplaz: Sinn d'Brainstorming ze definéieren an et mat Invitéen virun der Sitzung ze verteelen. Sammele vun hiren Input a konsolidéieren a verfollegen oder et ouni d'Attributioun op d'Iddien ze verbannen. Benutze de Live Session fir Sprong a bauen op déi proposéiert Ideeën, doduerch op d'Lëscht.
Widerst du den Drang fir Ideen an dëser Sitzung ze evaluéieren. Fannt aner Techniken, déi den Sozialiséierungdréck, wéi d'Gehireschreiwen, miniméieren. A fir all aner Saachen, d'Idee konsolidéieren an e Prozess ze schafen, fir se ze evaluéieren, an och fir se einfach Grupp Referenz an zukünftegen Sessiounen a Situatiounen z'erreechen.
4. Operatiounen iwwerpréifen, déi d'Inquisitioun maachen zitt. Wann Dir jemols duerch eng Sitzung geliwwert ass, wou de Begleeder mat engem Exekutiv op eng kierchlech Funktioun oder op der schwaacher Fleck an der Presentatioun kuckt an dann d'Bommelzer gnädig giff zeréckt, wéi Dir dat destruktiv ass. Vergiesst dëse Prozess net.
Anstatt: déi tief funktionnele Tauchaarbechten a Firmenprotokollen ze kontrolléieren fir privat Examen ze konzentréieren an ze konzentréieren sech op d'taktesch Ännerung vun Operativer Indikatoren, Problemer a Chancen.
D'Groupe Versammlung ass net d'Zäit oder Plaz, fir eng onperforméierend Beräich oder Individualitéit ze räissen. Setzt eng Verfollegung Treffpunkt op der Plaz, awer jiddereen net uhhéiert fir Är sichtbare Cross-Examen op dës Fro. Dozou net zréck op Rechenschaftspflicht fir d'Verbesserung, maacht d'Grausamkeet a wéi eng Zomm am ëffentlechen Shaming aus Ärem Besëtzer-Repertoire.
5. Versammlungen, déi Themen déi spontan Entscheedungen ugeet. Ongewéinlech oder ironesch, ass de Versammlungsraum eng vun de schlëmmste Plazen fir séier Décisiounen . Eng Emissioun fir déi éischt Kéier an eng Ruff fir eng Entscheedung setzt d'Leit op der Plaz, an si wäerte Iech mat Iech widderhuelen fir dës Approche ze benotzen.
Amplaz: Aarbecht onbestänneg virum Gruppengesammlung fir wichteg Akteuren iwwer Themen an Optiounen ze engagéieren. Sëllen hir Input, bitt Är Perspektiven an d'Aarbecht fir de gemeinsame Interesse broker. Benotzt de Begrëff Forum fir d'Interessen vun de Stakeholderen ze validéieren an hir Empfehlungen ze identifizéieren. Wann Dir ëmmer nach keng direkt Entscheedung kritt hutt ouni eng oder méi Stuf oder Dir, hutt Dir Är Aarbechtsbeziehungen mat Ärer Viraarbecht Aarbecht gestärkt.
D'Bottom Line fir elo:
Mir sinn kommunale Kreaturen vun der Natur an och mat enger Vielfalt vun Technologie-Tools, déi eis kënne verbannen ouni et an där selwechter Plaz ze hunn, heiansdo hëlleft et einfach Gesiicht. Leverage dës Kéier clever an u Respekt fir Participanten ze weisen andeems Dir Versammlungen produzéiere fir d'Investitioun ze minimiséieren an eng qualitativ héichwäerteg Informatiounsprogrammer an engem net bedrohlechen Ëmfeld maximéieren.