Déi bescht Manageren verstoen d'Wichtegkeet vun dësen Evenementer, an si verstoen datt d'Erwaardung vun enger grousser Versammlung plangt a bewosst Aufgab ass.
Dëse Artikel bitt zéng Tipps fir Iech ze hëllefen dëse wertvolle Zesummenaarbechtzäit mat Ärem Team ze benotzen. Hei sinn Tips fir wéi Dir Är Équipe Meetings ze verstäerken.
Huelt e positiven Haltung iwwer Versammlungen
Et ass déi eenzeg wichtegst Saach e Manager kann als Leader fir d'Teamtreffen ze verbesseren. Ech si schockéiert wéi vill Leit stolz sinn hir Aussiicht vu Versammlungen ze verkennen. Fir wesentlech Resultater ze leeschten, Problemer léisen, Entscheedungen huelen, informéieren, inspiréieren, kooperéieren a motivéieren, d'Managere musse mat Leit schaffen.
Dat heescht dat heiansdo déi Leit zesummen an engem Raum oder op enger Konferenz telefonéieren an ze schwätzen. De Manager ass net iwwer d'Sëtz am Büro mat der Dier zou ze schécken Emails. Als Leader versicht de Versammlungen als Manifestatioun vun der Leedung ze kucken . Et ass d'Führerschäin, awer net fir ze fréi wéi eng Rees an den Zänndokter.
Denkt drun, Dir hutt d'Versammlung
Huelt d'Tagesordnungsplanung net e Verwaltungsassistent oder e Member Team.
Als Leader ass et Äre Meeting. Et ass Är Aarbecht fir ze plangen an d'Versammlung ze lafe. Fir Iech selwer an de richtege Kader ze goen, froen oder beäntweren déi folgend Fro: "No dëser Treffen, wat wäert ech wëllen d'Leit geléiert, erreechbar oder geléist sinn?"
Stellt Iech eng Agenda of
Jidder Artikel, deen Dir iwwer d'Effektiv vun den Aarbechtsplazen liest, schreift d'Berodung fir eng Tagesordnung ze preparéieren .
Awer mir sinn nach ëmmer do op Versammlungen, wou et keng Agenda ass fonnt ginn. Den Akt vun der Planung vun der Tagesordnung hëlleft Iech de Prioritéite vun der Sitzung ze fokusséieren an ze identifizéieren.
Frot d'Input op der Agenda
Obwuel et de Manager déi éischt Verantwortung ass fir d'Agenda ze entwéckelen, kënnen d'Teammemberen invitéiert ginn fir Agenda Agenda ze leeschten. Schéckt e Feedback fir Iddien e puer Deeg virum Treffen.
Spice It Up!
Setzt eng kleng Varietéit am Format. Hei sinn e puer Saachen déi Dir maache kënnt fir Är Team Meetings:
- Invitéiert de Spriecher
- Feiere wat
- Verzeechnen vun "Léierprogrammer" - mussen d'Memberen Memberen eng Kéier eng aner maachen
- Kuckt eng Ted Diskussioun, déi relevant ass fir d'Versammlungsagenda
- Fëllt eng Team Building Aktivitéit
- Verännerunge Standplaz (préift d'Sitzung Off-site)
- Bréngt e puer lëschteg oder interessant Iessen
- Hutt Dir eng "Oppositiounsdag Agenda"
- Bitt fir Blëtz Ronn Updates
- Engagéiert d'Team am Gehirnstéierenden
- Chauffeuren; Schalter alles fir d'Monotonie opzeliewen
Loosst e puer "White Space" fir spontan Kreativitéit a Engagement
Gleeft net esou vill Elementer an der Tagesordonnée datt Dir et fäerdeg bréngt et fäerdeg ze maachen. Stellt e puer Plaz um Enn fir eng spontan Diskussioun. Wann d'Versammlung fréizäiteg endegt, léiwer jiddereen fréi.
D'Leit schätzen och Zäit.
Benotzt Team Meetings fir zesummenzebréngen
Stéit einfach Informatioun deelhuelen, probéieren e Problem ze léisen oder mat der Grupp ze schaffen wann se an enger Entscheedung ukomm sinn. Jo, et ass ustrengend a ka bastel, awer et ass wou mir de Wäert vun de Versammlungen kréien.
Lighten Up
De Leader vun enger Versammlung ass net iwwer e spannend Autoritéit oder Mëssbrauch. Chastiséierend een ze spéit virum Team ass e Beispill fir dat ze maachen. Huet e Geescht vu Humor a Humancitéit.
Verfollegen
Iwwerleeën Aktionsartikelen a versichere mir d'Leit maachen dat wat se se solle ginn. Et ass frustréierend ze gesinn fir op déi nächst Sitzung ze kucken an erauszefannen, datt d'Halschent vum Team net stierwen, wat se sech an der leschter Sitzung engagéiere wollten. Follegt virun der Versammlung an hiert Privatleit verantwortlech fir hir Engagementer.
Wës Dir als Roll Modell Leader
Team Reuniounen sinn net d'Zäit fir Är Wuecht ze verloosse an zréck mat Ärem Team ze fueren. Halt selwer an Äert Team op déi héchste Conditioune vu Konditioun, dat heescht net onoffaarwe Witzen, Pickel op Teammemberer, Zynismus a Sarkasmus, oder Bëscherei an aner Departementer oder Gestioun. Denkt drun iwwer de léiwe Leader deen Dir wëllt kennen, an dann un all eenzel Treffen ze sinn dat Leader.
Déi bescht Linn
Eng Geleeënheet fir sech mat Ärer Équipe ze treffen a ze schaffen ass eng schrecklech Saach fir ze verwäschen. Et ass néideg, datt Dir d'Disziplin entwéckelt fir d'Versammlungen ze plangen an ze verloossen datt d'Leit d'Wäerter änneren an dréien.
Aktualiséiert vum Art Petty