Är Virbereedung Determinéiert ob Dir Är Wiere Resultater kritt
A Kombinatioun mam Meeting Treffpunkt gëtt d' Dokumentatioun datt d'Participanten no enger Versammlung kréien, d'Tagesordnungsmissioun war den Plang fir d'Versammlung an de berichtleche Follow-up fir de fréieren Treffen.
Wann Dir eng Tagesordnung fir eng Versammlung entwéckelt, déi net regelméisseg geplangt ass, kënnt Dir de folgende Schrëtt ënnerstëtzen. Spéit an dësem Artikel gesitt Dir eng Agenda Schabloun fir eng regulär Versammlung. Déi zwou Zorte vu Versammlungen hunn ähnlech Agenda-Artikelen, awer net genee d'selwecht.
Entwécklung vun enger Versammlungs Agenda
Erkennen d'éischt, ob aner Mataarbechter néideg si fir Iech ze hëllefen d'Versammlung ze plangen. Dann entscheede wat Dir hofft, duerch d'Besëtzer ze erreechen. Fuerdere méiglechen Ziler fir Är Versammlung . D'Ziler déi Dir agefouert hunn d'Kadere fir e efficace Treffeplan festleeën . Maacht Iech sécher datt Dir net méi geplangt ass wéi an der Zäit vun Ärer Sitzung vernünft realiséierbar ass.
Wéi de Stephen Covey an de "Seven Habits vun héich Effektive Leit" sot, "Begoun mat dem Enn." Är Versammlung Zweck bestëmmt d'Besëtzer, d'Versammlungsagenda, an d'Versammlung deel.
D'Bäitrëttsagenda bitt e Plang fir d'Versammlung.
Dir fänkt un mat dem Haaptziel oder Zweck unzefänken deen Dir versprécht, duerch d'Versammlung ze erreechen. Sidd Dir un Är Ziel decidéiert, musst Dir feststellen ob Dir d'Hëllef vun aner Mataarbechter braucht fir Är Agenda ze planen. Wann jo, invitéieren se ze matzemaachen, fir Är Versammlung Agenda normalerweis per E-Mail oder Text ze maachen fir net de Besoin fir eng zousätzlech Sitzung ze kreéieren.
Décisiounen Wéi Dir Är Treffpunkt Agenda mécht
Nodeems Dir Äre Gesamtziel determinéiert, musst Dir oder Ären Team d'Entscheedung treffen. Niewent dem Zweck oder Ziel vun der Versammlung, all eenzel vun dësen Elementer op der Versammlungsagenda.
- Déi erfuerderter Participanten fir déi eigentlech Sitzung,
- D'Elementer déi Diskussioun oder eng Handlung brauchen, déi zu der Erreeche vum Ziel oder Zweck féieren,
- De Montant vun der Zäit, déi Dir de Grupp anticipéiert, brauch fir d'Diskussioun iwwer all Element ze benotzen,
- E Datum an Zäit fir d'Versammlung,
- Eng gëeeglecht Lokalisatioun, déi all Participanten bemierkbar ass, fir d'Versammlung,
- Pre-Work fir d'Versammlung. Dëst beinhalt all Liesen, Dokumentatioun , Daten, Treffpunkt vun enger fréierer Versammlung oder all aner Virbereedung déi Iech Äert aktuell Konferenz amgaang ass. Dës Virbereedung sollte bei der Sitzung notéiert a Tagesordnungszesummenaarbecht wann Dir se u Memberen invitéiert.
Niewens den obengen Décisiounsartikelen sollten normale Versammlungssituatioun Elementer gehéieren:
- Iwwerpréifen den Zweck, d'Agenda, d'Erwaard Resultater a Produkt.
- Iwwerpréifen d'Minutte vun der fréierer Versammlung.
- Iwwerpréifen vun den Participanten op Verpflichtungen an Aktiounen op der fréierer Versammlung.
- De Notaire Nofolger oder Leader muss d'Verpflichtungen vun de Participanten während der aktueller Versammlung als eng agendaartegt Element bewerben.
Decide Wien muss deelhuelen fir Är Treffpunkt Agenda z'ënnerstëtzen
Wann Dir décidéiert hutt datt eng Versammlung noutwendeg ass fir Äert Ziel z'erreechen, musst Dir d'Lëscht vun den Participanten entwéckelen.
Net all Employé kann an all Treff matmaachen, awer invitéierend déi richteg Participanten suergen Är Wahrscheinlechkeet vum Erfolleg.
Wéi fir d'Participanten ze erfannen, déi Dir braucht fir Är Versammlung Agenda z'ënnerstëtzen
Bestëmmt Är Participanten fir eng Kéier oder e kuerzen Reuniounsreeschtern oder fir eng regelméisseg geplangte oder laange Versammlung, andeems Dir Iech Froen hutt wéi déi folgend.
- Wien muss d'Solutioun déi d'Grupp entwéckelt?
- Wien ass de Prozess deen d'Grupp diskutéiert?
- Wien muss d'Informatioun wësse wat Dir verdeelt?
- Wien kann Daten a Fakten zur Entscheedungsfuerschung maache?
- Wien huet Experienz oder Expertise mat der Grupp?
- Wien muss d'Ëmsetzung vun all Léisungen oder Aufgaben ënnerstëtzen?
- Wien muss d'Erlaabnes oder Ressourcen fir d'Resultat vum Treffen erreechen?
- Wien kéint d'Ëmsetzung vu Léisungen oder Richtungen dogéint maachen?
Braucht Dir eng Treffpunkt Agenda fir regelméisseg Plaze Meetings?
Net all Trefft braucht eng individuell entwéckelte Agenda. Déi meescht Mataarbechter hunn regelméisseg Plaze besat fir Är Departementer oder Aarbechtergruppen. Dir hutt och Equipen a Projeten, wou Dir deelhuelt.
E laange Projete däerf net e nei entwéckelt Agenda fir all Treffendeffort erfuerderen, mä Är Team gutt servéiert gëtt andeems Dir eng Standard Approche fir Är Versammlung huet.
De regelméisseg geplangte Mataarbechtertrees gëtt an dräi Segmenter gedeelt, fir déi all Standard Agenda proposéiert: Informatiounsoptiounen, Action Items a Forward Forwarder.
Komponent vun enger Versammlung Agenda fir regelméisseg Plaze Meetings
Informatiounsaachen
Schreift all Agenda Agenda, déi informéiert ginn fir all Treffpunkt. Zum Beispill aktualiséieren de Manager d'Grupp op den Resultater vun der Senior Management Sitzung.
Action Actions
Plaz op der Tagesordnunge Elementer déi Dir erwaart datt d'Grupp op all regelméisseg geplangte Versammlung iwwerschreiden wärt. Zum Beispill Performance am Budget fir d'Periodendauer an d'Identifikatioun vun Kostespenspieren a kontinuéierlech Verbesserungen déi d'Grupp plangt fir z'erreechen.
Forward Planning
Plaz op der Tagesordnunge Saachen déi d'Grupp wëllt virzebereeden oder virbereeden. Zum Beispill, d'Kuerzaarbecht fir den nächste Mount oder d'Notzung fir d'Ënnerstëtzung vun den Aarbechter fir de kommende Aufgaben.
Wann Dir dës Richtlinnen noginn, wann Dir Är Treffpunkt Agenda entwéckelt, kënnt Dir d'Wahrscheinlechkeet erhéijen datt Är Versammlung Resultater produzéiere wäert.
Sample Meeting Agenda fir eng regelméisseg Plackéierter Versammlung
Benotzt dëse Sample-Agenda fir eng regelméisseg Plackéierter Versammlung fir sécher ze stellen datt Äre Meeting d'Resultater produzéiert, déi Dir sicht.
- Warm- a Gréiss. Bedenkt e klengen Eisebraaker ofhänkt wéi oft d'Grupp erlieft.
- Iwwerpréifen den Zweck, d'Agenda, d'Erwaard Resultater a Produkt.
- Iwwerpréifen d'Minutte vun der fréierer Versammlung.
- Gitt un adequat Departementnement a Betribsinformation, déi d'Team brauch.
- Iwwerpréiwung Fortschrëtter iwwert Aktiounen Elementer, Aktionspläng an Engagementer. Iwwerpréifung vun de Gruppengrupp op Ziler.
- Diskussioun an Entscheedungen iwwer d'Agenda vun dëser Versammlung huelen.
- Kuckt nächste Schrëtt.
- Den Zweck, d'Resultat an d'Agenda fir d'nächst Versammlung ze identifizéieren.
- Um Enn vun der Versammlung sollt den Notaire Notaire d'Verpflichtungen vun de Leit während der Versammlung iwwerschaffen.
- Identifikéieren all Hëllef vu Leit déi net an der Grupp sinn an d'Participanten fir Kontakt ze maachen.
- Bestëmmt, wa si ausserhalb vun de Versammlung deelhuelen muss wëssen wat a wéi se entscheeden wéi Dir d'Kommunikatioun erreeche wäert.
- Sende minuten innerhalb vu 24 Stonnen vun der Versammlung oder direkt wann den Notaire Notizen elektronesch (d'Norm) geholl huet.
Méi bezuelte mat Effektive Versammlungen Holding