Meeting Leaders Are Key to a successful meeting that reaches its goals
Wien ass d'Versammlung?
De Meeting Leader ass wichteg fir Treffen an Équipë mat Erfolleg ze maachen .
De Mataarbechter, deen als Treffegesellschaft di di ass kritesch wichteg. An e puer Reuniounen ass de Leader den Departementer, de Leader an d'Leader vun der Persoun vum Seniorenverwaltung fir eng Initiative ze féieren. Dës Mataarbechter si fir hir Leedung Roll gewielt ginn, well se hir erfuerderlech Fäegkeeten als Manager oder Leader sinn.
Aner Zäiten, kann en Employé als de Leader natierlech erweisen. Dës Leadere sinn Mataarbechter, déi aner Mataarbechter kucke up an respektéieren . Bei anere Geleeënheeten kann e Veräin décidéieren, d'Leadderfunktioun tëscht alle Member ze rotéieren. Dëst erlaabt datt all Team Memberen hir Fäegkeeten als Treffe leeden an hir Entwécklung solle Succès generéieren.
Responsabilitéiten vum Treffpunkt
Hei sinn d'Haaptaufgaben vun engem Treffpunkt.
- Bestëmmt d'Zil, d'Task oder Zweck, déi erfuede muss sinn. Dëst ass oft eng Abonnement oder en Deel vun der Beschreiwung vum Leader.
- Décidéiert, ob eng Versammlung déi beschtméiglech Methode ass fir den Ziel oder den Zweck ze kréien oder den gewünschten Resultat ze kréien. Äntwert d'Fro: Ass eng Versammlung nöt?
- Bestëmmt, wien muss d'Versammlung plangen.
- Mat enger Equipe oder als Leader entscheet d' Tagesordnung fir d'Versammlung . (An de laange Gespréich gëtt dës Aufgab am Ende vun der aktueller Versammlung vollzunn.)
- Bestëmmt dat Datum, Zäit a Standuert am meeschten engem gemeinsame organisatoresche Kalenner.
- Mëcht zesummen d'Konfirmatioun vun der Préparatioun wéi Liesen, Finanzinformatioun, Geschicht, eegene Sitzungsministère an sou weider.
- Invitéiert de Participanten a verdeelt d'Aufgaben a Virbereedungen esou laang wéi méiglech datt d'Participanten der Sitzung preparéiert ginn.
- Assuréiert datt d'Versammlung e Rekorder oder eng kleng Stater huet, d'Prozeduren an eng Verpflichtungen, Aktiounen Elementer oder Décisiounen ze dokumentéieren . Opgepasst e Timekeeper, wann néideg fir d'ordnungsgemäifend Verhalen vun enger Versammlung.
- Kann en Eisebraschers benotzen fir d'Participanten op ze waarm ze ginn an en ëmweltfrëndlecht Ëmfeld ze ginn, wou d'Versammlungskontrakt gemittlech mateneen kommunizéiere an Ideeën a Informatioun auszetauschen.
- Fréiseng Arrivée a féiert d'Versammlung zesummenhänken andeems se et op Task ze halen, op der Streck, an all Participanten bäitrieden, sou datt jiddereen seet datt hir Präsenz un der Versammlung essentiell ass. Dëst garantéiert hir Participatioun an der nächster Sitzung
- Spitzt d'Entreprise Treffpunkt, fir datt d'Participanten net déif a geliewt sinn. Egal ob Eisebreakers, Humor oder léiwen Beispiller benotzt ginn, däerf keen Treffen endlech ouni Lachen ophalen.
- Assuréiert dass d'nächst Schrëtt a Aktioun Elementer gëtt uginn an gehandhabt.
- Debriefs d'Versammlung an d'Tagesplang fir d'nächst Versammlung plangt.
- Verfollegt d'Participanten tëschent Versammlungen, fir sécher ze sinn, datt Aktiounen Elementer op der Streck sinn an Asatz a / oder Ressourcen ubidden, wann de Benevolat Problemer huet.
Weider Leader Rollen
De Leader Leader hëlt dës Responsabilitéiten, awer och Rollen an d'Kommunikatioun , de Reportage an d' Teammate Performance .
All Member vun engem Team oder enger Versammlung déi Cross-Functional huet eng Verpflichtung fir seng oder hir Ofsécherung oder Funktioun informéiert iwwer d'Aktivitéiten an de Fortschrëtt vun enger Versammlung oder enger laanger Team. Si hunn och d'Responsabilitéit fir eng Input vu Kollektiounen ze sichen déi net am Team oder bei der Versammlung sinn. Net all Employé kann all Sëtz deelhuelen.
De Leader huet déi zousätzlech Verantwortung fir d 'Senior Manager ze halen an informéiert duerch efficace Kommunikatioun an Feedback.
Eegeschaften vum Bauten aus Employéen ausserhalb vun der Équipe oder engem Treffen, virun allem Organisatioun Leader, garantéiert datt d'Team oder Treffen Succès ass fir d'Entwécklung, Ëmsetzung an Integratioun vu Léisungen an Iddien.
Wann e Gespréichspartner net effektiv an der Sitzung ausféiert, huet de Leader d'Verantwortung fir d'Verhalen duerch effektive Treffelchertechniken während der Versammlung an effektiv Coaching ausserhalb vun der Versammlung ze korrigéieren. E Gespréichspartner, deen d'Versammlung mat sengen Aussoen monopoliséiert oder kritiséiert aner Memberen fir sengen muss korrigéiert ginn, ier déi eenzel Sabotage de Succès vum Erfolleg sabotéiert.
Dës Aktiounen sinn noutwendeg bis d'Gespréichspartner erreechen en Niveau an Komfort a Fräiheet, wat se erlaabt de Leader z'entwéckelen andeems se sech als oneffektive Evenementer hëllefen ze modestellen an disfunktionnel Memberen ze forbrechen .
En efficace Treffpunkt ass net garantéiert datt e Projet oder e Succès erfollegräich leeft, awer hien oder en ass en essentielle Contributiounsfaktor, wann Projeten, Departementer, Versammlungen oder Teams Erfolleg.
Reuniounsminuten sinn en effektiven Haaptaktionär fir erfollegräicht Versammlungen, wann d'Minuten sou appropriativ geschriwen a verëffentlecht ginn.