Wéi (a firwat) fir Reklamme Minutes ze schreiwen
Minutes usually include:
- d'Nimm vun de Participanten,
- déi Tagesgeschäfter déi geschwat hunn ,
- Entscheedungen vun de Participanten,
- d'Follow-Up-Aktiounen, déi vun de Participanten engagéiert sinn,
- Haltbarkeetsdatum fir d'Verëffentlechung vun Engagementer, a
- iergendeng aner Evenementer oder Diskussiounen ze dokumentéieren fir zukünfteg Iwwerpréiwung oder Geschicht ze dokumentéieren.
Virbildlech Treffpunkt konzentréiere sech op Entscheedungen während der Sitzung an den Engagementer vun den Participanten. D'Engagementer gi begleet duerch friddegen Datum an aner aner Detailer fir e gemeinte Verständnis, wann Dir matgemaach huet.
Reuniounsminuten als Historesch Dokument
Als historescht Dokument si se och nëtzlech fir d'Schlësselproblemer oder Diskussiounen ze dokumentéieren déi zu enger Entscheedung geregelt gi sinn. Zum Beispill beäntweren d'Froen spéider wann e Member vum Team seet: "Wat hu mir all nogefrot wéi mer dëse Goal gewielt hunn."
Effektive Sitzungen hu sech d'Fënnef Alternativen ëmgeleet datt d'Team diskutéiert an de Schlëssel wier, wéi ee vun den anere verfügbaren Weeër ausgewielt gouf.
Effektiv Sitzungen fir déi typesch Geschäftsreesen brauchen net all Diskussioun ze maachen.
Si brauchen och net, a soll net, soen, wat sot wat. Och, sollt se dokumentéieren, wat all Participant am Detail seet. Am Beispiller gëtt eng effektiv Notiz Ofhuelung d'Diskussioun zesummesetzt anstatt all Wuert ze schreiwen.
(Erënnere wéi dës Regel et anescht ass fir aner Zorte vu Versammlungen an esou Situatiounen wéi z. B. legal Geriicht, Geriichtshellef, etc.
Dës Minuten erfuerdert e genee Accord vun der Konversatioun a Aussoen.) Awer Är typesch Aarbechtsplazssammlung net.
Wéini a wéi Dir de Reuniounsminuten mellen
Ideal ass d'Stëmmverloschter ze verbreedem fir d'Participanten elektronesch um Enn vum Meeting ze treffen. Maacht dat, sinn d'Participanten direkt hir Verpflichtungen an d'Deadlinen. Wann dat net méiglech ass (zum Beispill, de Notaire Erlaabter huet d'Feeler ze rächen) de Notenentscheider soll d'Versammlungsstonnen innerhalb vu 24 Stonnen vun der Sitzung verbrennen.
D'Minuten déngen als Erënnerung un déi Verpflichtungen vun de Membere vun der Versammlung. Si hëllefen den Participanten hir Versammlung vun den Versammlungen op hir Kalenneren ze verloossen an Lëschten ze maachen. Si si als Erënnerung un iergendeng Element, déi un der Participatioun deelhuelen sollen un der nächster Versammlung deelhuelen.
(Dëst kann eent vun de bedeitendsten Problemer mat Treffen, am Allgemengen eliminéieren - d'Informatioun op der Versammlung ze verëffentlechen, sou datt d'Participanten d'Versammlung liesen anstatt d'Interagéieren ze verlaangen.) Nach ëmmer, ass net Interaktioun de Punkt vun enger Versammlung? Fir soss näischt, hutt Dir Tools wéi E-Mail an Yammer.
Dir wëllt Är virege Versammlungstick bei der Start vun der nächster Versammlung iwwerschaffen, fir datt d'Leit se iwwer d'Korrektheet an déi nächst Schrëtt proklaméieren.
Reuniounsminuten sinn en effektiven Haaptaktionär fir erfollegräicht Versammlungen, wann d'Minuten sou appropriativ geschriwen a verëffentlecht ginn. Dëst ass speziell zimmlech wann e Veräin e staarken Normen huet, déi hiren geschäftegen Erfolleg ënnerstëtzen .
Wéi schreift d'Organisatiounen d'Groupe?
Critical fir den Erfolleg vun enger Versammlung , den Notenentscheider oder Recorder dokumentéiert d'Versammlung fir Bäitrëtter, Geschicht a Mataarbechter, déi wësse muss wat et gemaach huet op der Versammlung. Ouni vollstänneg Sitzungstonnen sinn d'Aussoe vum Succès fir den Erfolleg vermësst.
De Mataarbechter, deen d'Besëtzer vereinfacht, ass normalerweis e Member vum Team, an d'Noten huelen an se an der Sitzung deelhëllt. An Treffen, déi juristesch a Regierungsprozess, Verzweiflung oder Ufuerderunge wéi Hearings, erfuerderte Versammlungen fir Versammlungen oder Deputiounen hunn, eng netparticipéiert individuell hëlt d'offiziell Protokoller an hält dacks d'Prozedure.
De Mataarbechter, dee de Minette ze verëffentlechen, muss e Ouer fir Detail hunn fir genee ze dokumentéieren. De Mataarbechter muss och effizient opzehuelen fir an der Sitzung deelzehuelen an d'Minuten ze erfollegen.
An e puer Versammlungen, dee selwechten Employé bei all Versammlung de Minutten. Anerer ass d'Roll vun der minimaler Nofolger vum Employé beim Mataarbechter. Like Meeting Leadership baut d'Rolle vum Note Notaire Leedung , Kommunikatioun an effiziente Reuniounsparteien.
Wat sinn d'Viraussetzungen vun enger Versammlung Minutes Notiz Taker?
Déi Ufuerderunge fir den Recorder oder Notaire Nofolger:
- Gitt genau d'Decisiounen, Engagementer an déi grouss Diskussiounspunkt mat engem Treffen.
- Schreift déi Aktiounen Elementer, déi d'Memberen treffe fir sech ze maachen mat dem Datum ze bestëmmen datt d'Memberen engagéiere fir se ze maachen. Aktiounsartikelen hunn en Numm bezeechent, awer déi allgemeng Diskussioun hei net soen, wien wat an informellen Aarbechtsplazsreffen gesot huet.
- Iwwerpréifen déi grouss Entscheedungen an d'Verzeiung oder d'Fräiheetsverpflichtungen an d'Aktiounen am Ende vun der Versammlung zesummen, sou datt d'Participanten ufänken an d'Schicksaler a Verpflichtungen ze iwwerpréiwen a stëmmen ier se d'Versammlung verlassen.
- De Leader Leader kann den Notaire eranhuelen, d'Diskussioun periodesch während enger Versammlung ze diskutéieren.
- An enger laanger Serie vu Versammlungen, den Notenentscheider dauert eng Minutt fir d'Versammlungsstonnen am Ufank vun der nächster Versammlung ze iwwerpréiwen. D'Mataarbechter déi kënnen deelhuelen an alles korrigéieren, wat se net matenee verbannen.
- D'Verdeelung vun enger Versammlung vun de Besëtzerminutten innerhalb vu 24 Stonnen vun der Versammlung ass d' Standardempfehlung vun de Besoinen erlaabt all Joer. Elo awer huet de Recorder wahrscheinlech d'Minuten op e elektronesche Gerät wéi zum Beispill e Laptop oder iPad. Also, de Note Notaire sollen d'Versammlung Noten verdeelen no no enger Iwwerpréiwung vu Rechtschreiwung, Grammatik a Klarheet - oft an oder am Minus vun der Versammlung.
De Recorder ass eng Roll, datt eng Versammlung muss garantéieren datt d'Resultater vun enger Versammlung vun den Participanten kommunizéiert a gehandelt huet. Ouni den Noten, mussen d'Participanten op d'Erënnerung un déi aner Participanten vertrauen. Garantéiert, dat ass net e gudden Plang.
D' Dokumentationsinformatioun vun enger Notiz ass fir den Erfolleg vun enger Versammlung noutwendeg, genee wéi d'Dokumentatioun noutwenneg fir d'Performance vun der Mataarbechter ze verbesseren.