Dir kënnt Plang, Lead, a verwalten eng Versammlung fir Resultater ze produzéieren
Wann Dir eng vun dëse Meetingsméiglechkeete vermësst, sinn Är Treffen an Équipen net d'Fruucht deen Dir gewuer aus der Zäit Dir investéiert. Huelt dës zwéin Versammlungsmanagement Tipps fir Är Participanten z'entwéckelen fir erwartete, positiv a konstruktive Resultater ze erreechen.
Wat ze maachen fir d'Versammlung ze maachen fir effektive Versammlungen ze garantéieren
Aktiounen virum Meeting trefft d'Grondlag fir d'Resultater vum Treffpunkt ze maachen. Dir kënnt all déi noutwenneg Follow-ups maachen, awer ouni e efficace Treffeplan fir ze starten, Är Resultater enttäuschen Iech. Dës Tipps hëllefen Iech ze hëllefen d'Versammlung ze planen an ze maachen.
Plan d'Versammlung
Effektiv Réuniounen, déi Resultater erreechen beginn mat der Versammlungsplanung. Erkennen d'éischt, ob aner Mataarbechter néideg si fir Iech ze hëllefen d'Versammlung ze plangen. Dann entscheede wat Dir hofft, duerch d'Besëtzer ze erreechen. Fuerdere méiglechen Ziler fir Är Versammlung.
D'Ziler déi Dir agefouert hunn d'Kadere fir e efficace Treffeplan festleeën. Wéi de Stephen Covey an de siwe Gewunnechten vu ganz effektive Leit seet : "Begéinen mat dem Enn an der Vergaangenheet". Är Versammlung Zweck bestëmmt d'Treffpunkt, d' Versammlungsagenda , an d'Gespréichspartner déi Dir braucht fir den Zweck z'erreechen.
Maacht sécher Dir brauch e Meeting
Wann Dir Äre Besonnegungsplang entwéckelt huet, garantéiert datt eng Versammlung e passende Gefier ass fir déi gesetzten Ziler z'erreechen. Fir ze organiséieren an eng Versammlung ze halen ass deier, wann Dir d'Zäit vun de Leit besicht, déi besicht gëtt, sou d'Beméihung festzehalen, datt eng Versammlung déi bescht Gelegenheet ass, de Problem ze léisen, de Prozess ze verbesseren oder e gudde Plang ze maachen.
Dir kënnt feststellen datt Dir d'Versammlungsziler mat enger Email-Diskussioun erreechen oder duerch d'Verbreedung an d'Ufroen vun Informatioun duerch e Newsletter ze kréien. Gitt sécher datt d'Versammlung noutwenneg ass an net nëmme méi praktesch fir Iech - Dir kritt besser Resultater vun Äre Besëtzer bei der Sitzung, wann Dir wierklech de Besoin u Wënsch hutt.
D'Ugemelde Participatioun bei der Versammlung garantéieren
Wann eng Versammlung déi passende Moyen'en fir Är Ziler erreechen ass , kontrolléiert mat de Participanten, déi un d'Versammlung deelhuelen mussen erreechen. Déi néideg Participanten musse fir d'Sitzung deelhuelen.
Opgepasst d'Versammlung anstatt eng Versammlung ouni kritesch Personal Personal ze halen. Wann e Delegéierte an der Plaz vun engem entscheedende Entscheedungsbeamten deelgeholl huet, kuckt sécher datt den designéierte Member vum Personal d'Autoritéit huet fir Entscheedungen ze huelen oder d'Versammlung ze verschëcken.
Verdeelen a Review Pre-Work Prior virum Treffen
Wéivill Versammlungen hutt Dir besicht, datt mat der Versammlungsstudur ugefaang mat engem Fragment aus Handbueren oder engem Microsoft PowerPoint Slide fir Diskussioun erauskënnt? Frustréierter? Dir wetten. D'Versammlung ass eng Grupp liest an kaum produktiv fir Zielerraichung.
Wann déi festgeschriwwen Zwecker fir eng Versammlung ze maachen sinn d'Entscheedung an d'Froen ze beäntweren, ass eng Grupp liest an e schändlecht Ofäll vun de Leit.
Dir kënnt Trepplen am meeschte Produktivitéit maachen an d'Resultate sichen duerch déi néideg Aarbechten am Viraus vun der aktueller Sitzung maachen. Fir Virdeeler, Charts, Grafiken a liesen Material ze hunn 48 Stonnen virum engem Treffen beaflosst de Succès Erfolleg. Déi méi Virbereedungszäit déi Dir ofsetzt, d'besser preparéiert Leit ginn fir Äre Besëtz.
Dokumenter déi Iech hëllefen, d'Versammlungsziler ze erreechen kënnen Berichter schreiwen; Daten, Charts, a Linken zu Kompetitivitéit, Verkafsmoossnamen a Produktiounspläng; Microsoft PowerPoint-Diasen, déi Schlëssel Diskussiounspunkt illustréieren; an Treffpunkt , Notizen a Suivi vu fréiere oder relegele Sitzungen an Projeten.
Pre-Work, och nëmmen Verknëppele fir ze verlaangen, d'Informatioun ze liesen, ze fristgerecht ze verdeelen, mat der schwiereger Erwaardung datt d'Participanten d'Virbereedung virun der Versammlung liesen, hëlleft sécher datt Är Erfolleg geléngt.
Während der Versammlung fir effektive Versammlungen ze suergen
Effektiv Benotzung vun der Besëtzer Zäit baut Enthousiasmus fir dat Thema. Et generéiert Engagement an e Gefill vun der Erfëllung vun de Mataarbechter. D'Leit fillen deel datt eppes méi grouss wéi hir Dag-Dag-Erausfuerderunge sinn. Dofir ass eng gutt facilitéiert, aktive Sitzung déi de Stadium fir de Suivi setzt fir d'Treffpunkt.
Effektiver Versammlung Facilitation
De Leader Leader gesäit e positiven, produktiven Toun fir d'Interaktioun tëschent den Treffequipen. Effektiver Encouragementassociatioun fänkt mat enger Iwwerpréiwung vun den Ziler, oder virgeschriwwe Resultater, an der Tagesordnung. De Facilitator hëlleft Gruppegruppen ze konzentréieren a produktiv.
Reuniouns-Design an d'Tagesordnungsplaz setzen de Kader fir d'Versammlung. En efficacesche Facilitator, deen d'Participanten op der Streck hält, garantéiert d'Erwaardung vun erwuessene, gewënschten Resultater vun der Versammlung.
Benotzt d'Pre-Work an der Versammlung
Benotzt oder referenzéiert d'Viruerteeler an aner Informatioune virum Versammlung während der Versammlung. Dir verstäerkt d'Notzung vun de Participanten fir d'Zäit ze verbréngen fir op Material ze iwwerpréiwen, déi integral ass fir d'Wënsch Resultater ze maachen.
Är Participanten solle sech virum Openthalt vun Äre Versammlungen virbereeden an Är Resultater ginn Zeien vun enger solider Virbereedung a Leedung . Keen wëllt sech net preparéiert, net interesséiert, oder net bäidroen an den Ae vun engem Matarbechter.
Jidder Participant an Aktiounen befaassen
All Aarbechtsgrupp huet verschidden Perséinlichkeete fir Versammlungen. Dir hutt roueg Mataarbechter an Leit déi probéiert all Plattform ze dominéieren. Egal ob d'Erweidung oder d'Versammlung deelhuelt, musst Dir all Participant bei der Erreechung vun den Treffpunktzoumer implizéiren.
Dëst garantéiert datt all Participant am Thema vun der Versammlung an an der nächster Generatioun investéiert ass. Dir kritt méi Resultater mat der ganzer Team zielen wéi mat engem dominante Personalpersonal probéiert all Mënsch den Hiww ze dréien.
Erstelle en Effektive Versammlung Follow-up Plan
Während der Begéinung en Iwwerwaachungsplang mat Aktionsartikelen maachen. Effektiv Pläng sinn déi folgend.
- Déi spezifesch Aktiounsart,
- den Numm vun der Persoun, déi engagéiert huet fir "d'Besëtzung vun der Aktioun"
- den Datum vum aktive Gutt, a
- eng Eenegung iwwer wat d'Vollendung vum Aktiounsplang ubelaangt.
Regelen iwwer Realzeechtszenarien a Barrièren zum Erfolleg, datt d' Teammemberer kënnen erliewen, wéi se versichen d'Saachen ze maachen, déi d'erfuerderlech Resultate produzéieren. Setzt eng Zäit fir Är nächste Versammlung, wann néideg, während d'Participanten der Participatioun sinn.
No der Versammlung fir effektive Versammlungen ze garantéieren
Aktiounen a Planung virun a während der Versammlung spillt eng grouss Roll ze ginn, wann Dir Iech hëlleft, positiv a konstruktiv Resultater ze erreechen. Är Aktiounen no der Versammlung sinn grad esou wichteg. De Suivi vun der nächster geplangter Versammlung ass ni genuch aus enger Investitioun fir d'Resultater ze garantéieren.
Publizist Minime publizéieren
Fänkt un mat e puer Minuten ze publizéieren Äre Minimum an Aktionsplang. D'Leit wäerten am effikassten zu Resultater beitragen, wann se direkt op Aktiounen Elementer begleeden. Si hunn nach ëmmer e fréiere Gedächtnis fir d'Versammlung, d'Diskussioun an d'Begleedung vun der gewielter Richtung.
Si bleiwen enthusiast a bereet fir se ze begonnen. Eng Verzögerung vun der Verdeelung vu Minuten wäert Äre Resultat verletzen, well de Leit de Moment fir d'Minuten ufänken ier se begéinen, hir Verpflichtungen anzehalen.
Effektive Versammlung Follow-up
Respektéieren an observéierter Termen an de Suivi hëllefen Iech mat Resultater vun Äre Versammlungen ze erreechen. Den Termin gouf während der Versammlung gegrënnt. No der Versammlung soll all Persoun mat engem Aktiounsplang och e Plang fir hir perséinlech Erfolge vun hirem Engagement maachen.
Egal wéi se d'Schrëften am Planner schreiwen, delegéieren d'Aufgaben an eng aner Personalpersonal oder fille just d'Aufgab fäerdeg, d'Persoun ass responsabel fir de Suivi.
Also ass de Versammlungsplaner. Dir kënnt d'Versammlungsresultater verbesseren andeems Dir mat all Persoun, déi eng Mëttelstandsmëttelen tëscht Versammlungen huet. Är Ziel ass fir de Fortschrëtt ze préiwen an ze suergen datt d'Aufgaben erfollegräich sinn. Denkt drun datt Dir wat Dir frot iwwerhëllt.
Verantwortung fir Suivi während der nächster Versammlung
Hutt Dir jeemols an enger Follow-upsëtz gesat, déi vun all Participant bestoung, fir datt d'Grupp net fir hir Verpflichtung befreien ze kënnen? D'Resultat ass bemoeglech. D'Norm oder d'Benotzung vun der Rechenschaftspflicht fir d'Resultater beginn fréi an ärem Versammlungszyklus.
De Suivi vun der Mëttlerweil tëscht Treffpunkter hëlleft awer, awer d'Grupp muss de Versprieche fir Verpflichtungen ze respektéieren . Rapport iwwert de Fortschrëtt an d'Resultater bei der nächsten Versammlung an erwaarden datt all dat geschitt ass. Alternativ, kontrolléiert de Fortschrëtt bei der nächster Sitzung a wann et e realen Roadblock gëtt fir ze progresséieren, bestëmmen wéi d'Fuerschung.
Debrief de Versammlungsprozess fir eng kontinuéierlech Verbesserung
D'Praxis vum Ofbriefung vun all Versammlung ass e kräftege Tool fir eng kontinuéierlech Verbesserung. D'Participanten huelen d'Diskussiounen iwwer wat effektiv oder net effikass war fir den aktuellen Sitzungsprozess. Si bespriechen och de Fortschrëtt, déi se fillen, datt d'Grupp op d'Thema fir déi d'Versammlung stattfënnt.
Eng kontinuéierlech Verbesserung vun engem aneren Niveau, déi erfollegräichte Teams hunn hire ganze Projet deeglech wéi de Prozess festzeleeën, wéi effektiv et geschafft huet fir Resultater ze maachen. Zu künfte Sitzungen spigelen d'Evaluatioun. Versammlungen entwéckelen als e méi efficace Tool fir d'Organisatioun vu Resultater ze schafen.
Konklusioun
Resultater si realiséierbar an virkënnt vu gutt geplangten a realiséierten Versammlungen. Follegt dës zwéin Empfehlungen, fir datt d'Participanten d'Sitzung erwaart hunn, positiv a konstruktiv Resultater aus der Zäit, wéi se investéieren an d'Versammlungen. Är Organisatioun belount Äre Erfolleg an Är Kollegen Iech dech gär wann Dir dës effektiv Trefftipps benotzen.