Wéi kënnen Mataarbechter Accès zu hirem perséinleche Fichier kucken?
Well d'Mataarbechter wëssen, datt dës Dossier'en existéieren, da se se vun Zäit zu Zäit kucken, fir ze kucken wat d'Datei enthält.
Wann Dir decidéiert wéi Dir Är Employeur (an ehemolegen Employé zougänglech ass) ze bidden, vergiesse mer all Gesetzer déi fir Äert Geschäft sinn.
Vill Zorte hunn Gesetzer, déi eng Firma brauchen fir spezifesch Deeler vun der Datei fir aktuell a fréiere Mataarbechter ze maachen. Kuckt mat Ärem Beschäftegungsberechtegung fir sécher ze stellen datt Är Politik mat all Gesetzer respektéiert.
D'Bundesrecht, zum Beispill, erfuerderlech datt d'Rekorder op d'Amerikaner mat Behënnerungen Act getrennt sinn vun de Personal records. Wann Är Firma ënnert HIPAA betrëfft, soulaang Är medizinesch Dateschutzbeamung och an deem Kontext entsprécht.
Dir hutt vill Spekulatioun am Spill wat Dir erlaabt Mataarbechter an hirer Datei ze gesinn. Mee, denkt am Gedanken, datt och wann Dir feststellt datt e Mataarbechter keen Zougang zu bestëmmten Informatioune wéi d'Referenzprüfung hunn, am Fall vun engem Prozess, deen d'Informatioun ze entdecken ass.
Daat Dir Är Mataarbechter ze presentéieren déi Saache richteg genee ze maachen an de Gesetz all Dag ze befollegen. Employéeën sinn net déi Plaz fir d'Witzer oder d'Schlag Kommentaren.
Dëst gëllt net gutt an engem Geriicht vum Gesetz.
Wéi allgemeng Regel, mat engem Paschtouer fir d'Akten, garantéiert datt d'Prozeduren gefollegt a konsequent sinn. Dir wëllt keen HR Manager et erméiglechen, hir Rekorder op sengen Plaazen zréckzebréngen, während e weidert den Zougangszoustand huet.
Fir jiddereen ze erfuerden fir duerch eng eenzeg Quell ze kommen, hëlleft d'Saachen konsequent a legal.
Gesetzer fir Dossieren an Rekordbeweegung an Zougang si schwéier. Vergewëssert Iech datt Dir bleift upasst.
D'Politik hei drënner ass e gudde Start fir Äre Betrib , mais datt Dir denkt datt Ärt a lokal Gesetzer variéieren.
Sample Employee Records Access Policy
All Employée, fréiere Beschäftegter, an Vertrieder vun den Mataarbechter kënnen e puer Inhalter vun hirem Personalfichier mat virausvisuellem Personal Personal maachen. Dokumenter, déi d'Qualifikatioune vum Employé fir d'Astellung wéi d'Applikatioun, d' Promotioun , d' Disziplinaraktioun an d'Transfere betreffen, kënnen se gesinn . Zousätzlech kann de Mataarbechter d'Politik iwwerpréiwen d'Formulairen an d'Trainingsrapporten.
Dokumenter, déi de Mataarbechter net iwwerpréiwe kënnen, gehéieren Referenzen oder Referenzkontrakter, Rekord vun all Enquête vun der Gestioun, de medizinesche Rekorder, Dokumenter, déi mat engem Geriichtshandelsverhalen gemaach ginn, all Dokumenter déi d'Vertraulechkeet vun engem aneren Mataarbechter verletzen an d'Dokumenter, déi fir d'Uebstesprooch benotzt ginn.
Prozedur
Eng Employé, déi d'zougänglech Inhalter vun hirem Personalfichier iwwerpréift, sollte Kontakt mat de Personalressourcen mat 24 Stonnemeldung kontaktéieren (Weekender ausgeschloss). Déi fréiere Mataarbechter, oder Leit, déi dem Personal Personal Personal unbekannt sinn, mussen Identifikatioun an / oder Beweismëttel fir d'Autorisatioun unzeginn fir op d'Personalpatroun ze kommen.
Mataarbechter mussen hir Personalposten an d'Präsenz vun enger Personal Personal Personal iwwerpréiwen.
D'Employé kann net aus dem Büro deelhuelen, en Deel vun der Personaldatei .
De Mataarbechter kann Fotokopien vun der Datei oder Portioune vun der Datei forcéieren. Andeems se d'Personal Personal Personal ginn Fotokopien. Fir extensoen Kopie muss de Mataarbechter fir d'Fotokopien bezuelen.
Wann de Mataarbechter mat engem Dokument an senger perséinlecher Personnalitéit glécklech wier, an der Präsenz vum Personal Personal Personal, kann den Employeur eng Erklärung oder Erklärung schreiwen an en op den argumentéierte Dokument schécken. Ënner Emstänn gëtt HR Personal oder de Mataarbechter den eigentleche Dokument agefouert.
De Mataarbechter kënnen och e Kand hunn e Dokument aus der Personaldatei auszefänken. Wann de Personal Personal d'Personalpersonal ofstëmmt, kann d'Dokument ofgeschaaft ginn.
Wann d'Personal Ressourcen d'Personal net averstanen, kann dës Fro op d'Manéier an der Firma Open Door Policy behandelt ginn .