Den Outsourcing Plans Entwécklungsprozess
Awer wéi Famillen ënnerschiddlech Décisiounen huelen, kënnen d'Kapitalgesellschafte ka rauszefannen, datt verschidde Entscheedungen iwwer Outsourcing. Et ass kee Schabloun, dat fir all Firmen zielt, awer et ass e Prozess, dee all Firmen ze berücksichtegen:
Realiséierung
An der Vergaangenheet hunn vill Entreprisen net och nach bekannt, wat Auslagerung war. Haut wësse si iwwert Outsourcing, awer et kann net realiséieren, wéi vill Outsourcing (an Outsourcing-ähnlech) Programmer déi se schonn operéieren. Kopéiert Zenter, Mailraim, Facility Management, Informatik, och Deel vun enger juristescher Departementer . D'Outsourcing kann all Problem net léisen, awer d'Léieren iwwer déi virdru Generatioun vu Kontrakter nee Projeten identifizéieren an wertvoll Inspektiounen.
Goal Setting
Fir datt Dir e Outsourcingprogramm schafft, musst Dir spezifësch Ziler definéieren wéi de Gesamtkompensatiounskäschte vu fënnef Prozent reduzéieren, op Effizienz fir een eenzegen Standpunkt konzentréieren oder nëmmen op Funktioune vun enger Geschäftsunitéit kucken.
D 'Ziler brauchen net enorm Detail. Wéi d'Outsourcing erwiermt sech, definéieren Definitioune.
Partizipatioun
Dir braucht Participanten aus ville Beräicher vun Expertise, fir de Rendez-vous auszemaachen, d'Annuitioun ze préiwen an d'Expertentscheedung ze garantéieren. Wann Dir vun engem generellen Plang op spezifesch Projete réckelt, wäert Dir dëse Prozess widderhuelen a Subgruppen mat méi spezifëschen Wëssen erstellen.
Identifikatioun
Elo datt Dir Ziler an Expertë fir Informatioun ze identifizéieren an ze interpretéieren, ass et Zäit fir spezifesch Projeten fir Äre Outsourcingprogramm ze identifizéieren. Jiddwer Firma entwéckelt verschidde Kritären a gëtt vun der Kultur souvill wéi finanziell oder operational Analyse, mee et sinn gemeinsame Critère déi Dir kucke sollten:
- Virgänglech Décisiounen: Äert Firma ka vläicht e puer Entscheedungen iwwer d'Verwäertung vun net-Mataarbechter, wéi zum Beispill temporäre Aarbechter oder Serviceverträg. Schafft mat Beschreiwung an Ären PMO ( Project Management Office) fir Detailer. Kuck, wéi se d'Themaen op dëser Lëscht behandelen an d'Lektioune léieren.
- Expertise: Sidd Dir Performeren oder Produzente vun Produkter ouni genuch Fachkenntnis, oder hutt Dir Problemer, déi d'Manager bestinn? Ass d'aktuell Gestioun e Plang fir dës Problemer ze bewäerten? Wann net, dat kéint e gutt Outsourcingprojet sinn.
- Qualitéit: Och wann eng Funktioun Leit mat de gudden Fäegkeeten an erfuerene Manager ass, kënnt Dir de Niveau vum Service net kréien. Huet de Manager de Client Surveillë gemaach? Wat sinn d'Clienten iwwer Produkter oder Servicer? E Luef an der Qualitéit oder e Mankompotenzement vum Client Service ass en anere Fändel fir Outsourcing.
- Käschten: Een aussergewéinlech héich Qualitéit Service ass net onbedéngt eng gutt Wäert. Wéi vergläicht Äre Präis bei Konkurrenten? Gitt d'Funktioun méintlech Berichter ze produzéieren: Eenheetskäschte, Operatiounskäschte, Multi-Joer Kostentrends? Wann dës Funktioun dës Berichte net produzéiere kann, kann e ausgelaustem Service méi Transparenz an Är Operatiounen maachen.
- Skala: Wann Dir Är gesamte Firma iwwerpréift, wäert Dir vill Onerfuere maachen. Bleift konzentréiert! E grousse Projet ass e bessere Kandidat fir Outsourcing als eng kleng Partie. Dat eenzegt grousst Projet erfuerdert vill manner administrativ an administrativ Ressourcen. Kuckt eng detailléiert Lëscht, maacht nëmmen Kandidaten aus wéi eng grouss Auswierkung an Ärer éischter Welle vu Projeten.
- Sécherheet: Dir hutt elo eng gutt Iddi vu potenzielle Projeten. Et ass Zäit, se a Sécherheetsnormen ze filteren. Sécherheet ass e komplexen a kontroversen Thema. Verschidde Standbeetser gëlt fir verschidden Industrien, an e puer Firmen sinn méi Sécherheet wéi d'Konkurrenten. Verstinn intern an Industriestandarden, a limitéiert Outsourcingprojeten déi entspriechend. Setzt legal , IT, Korruptiounsëcherheet, Konformitéit (wann et géngt), an all "Risiko" Departementer an Ären Diskussiounen.
- Prioriséierung: Jidderee Punkt méi (a vläicht aner Besonderer) muss geschat ginn an da muss all Projet e totale "Outsourcing Wäert" zugewielt ginn. Zwee gëtt et vill Diskussiounen, wéi d'Charakteristiken déi wichtegst sinn, wann hir Scorë präziséiert sinn, a wann aner Besoine misst berücksichtegt ginn. Gitt net iwwerrascht datt dëst Prozess méi laang oder méi Joer.
- Kommunikatioun: Wann Dir déi potenziell Projete gefouert hutt, hutt Dir vill Versammlungen gehal an iwwer vill Leit diskutéiert. Erwaart dës Diskussioune fir ëffentlech Informatioun an de Departementer déi Dir fir Outsourcing zielt. Stëmmen ëmmer, datt dës Gespréicher op Är Employeur Bevëlkerung ginn, a ville an der Zäit. Viraus geduet Korruptiounskommissiounen mussen bereet sinn a prett. Nie Keng Rumeuren eng besser Informatiounsquelle ginn wéi d'Fakten.
Ausféierung vum Outsourcing Plan
Am Schluss vun dësem Prozess ginn Dir Äer éischte Outsourcingplang. Et gi vill méi Schrëtt, wéi Dir dës Pläng ausfëllt: D'Bestätegung vu Daten, Erstellung vun Ënnersetzunge fir spezifesch Projeten, Identifizéierende Vendors, Laafenpiloten, Verdingungsverträg a sou weider. Allerdéngs wësst Dir Äre Plang op déi éischt an déi wichtegst Schrëtt.