- Scope
- Risiko
- Assumptions
Dëse Artikel bitt e Plang vun dësen dräi wesentleche Projetverwaltungskonten a schéckt Links a Suggestiounen fir eng weider Lies.
Scope
Am Projektmanagement ass den Ëmfang limitéiert Grenzen déi den Ëmfang vun engem Projet festleeën.
De Beräich beschreift, wat Dir am Client als Folge vun der Initiativ vum Projet geliwwert gëtt.
Ënnerhalung vum Ëmfang erlaabt de Projet Manager an de Projet Team ze verstoen wéi wat an der Grenze vum Projet féiert. Wann et eppes ass "net am Ganzen" ass et net an der Planungsaarbecht vum Projet invitéiert . Aktivitéiten déi an der Grenz vun der Erfaardungserklärung falen, ginn als "am Ganzen" ugesinn an sinn am Spillplang ugeluecht ginn. Wann eng Aktivitéit an der Grenzregioun fällt, gëtt et als "aus dem Ëmfang" an ass net geplangt fir.
Egal ob Dir e Projet Manager oder en Deel vun der Projetsekretär sidd, musst Iech präziséieren, ob et eppes an der Geltung ass oder net aus dem Ëmfang, wéi Dir réckgängeg mécht.
Als Beispill, sech virstellen, datt e Client Iech opgefuerdert huet eng Websäit ze bauen. Wéi Dir den Ëmfang (oder d'Grenze vum Projet) schreift, fannt Dir déi folgend Elemente wéi am Ganzen:
- Site Design a Wireframe Diagramm
- Establishment vun engem Testbett
- Kodéierung op den ugepasste Draadframe
- Grafik Entwécklung fir d'Themaenthema
- Testen an Debuggen éier de Site uginn
Am Laaf vum Projet appelléiert de Client Iech eng Videoübersicht vun der Firma opzemaachen. De Video ass net am Ëmfang vum Projet uginn an ass dofir aus dem Ëmfang.
Wann Dir vläicht gär d'Videokonzertserklärung ze maachen brauch, da gëtt et e Revisioun vum Ëmfang an der Käschten an Zäit a Schätzung vum Projet.
Wann Dir e kloert a vereinfacht Dokumenter dokumentéiert, ass d'Emissioun vum Video ka kontestéiert tëschent Ärem Team an de Vertrieder vum Client. Eng kloer Schrëftgréisst erlaabt Iech d'Situatioun ze verwiesselen an eng ëmfaassend Manéier z'änneren.
Also, wéi befaellt Dir wat an der Vergaangenheet ass oder aus? Dir wëllt éischt d'Detailer vum Projet schreiwen, deen Dir am Moment kennt iwwer Diskussioune mat dem Client oder dem Projet Besëtzer. Da wëlls du Schlëssel, déi d'Fuerderung erhofft wat an der Vergaangenheet oder net ausgeschwat gëtt.
Assumptions
An e puer Punkten an Ärem Liewen hutt Dir wahrscheinlech gesoot: "Nëmme mam Argument." Allerdéngs ass d'Annuaire am Projektmanagement eng alldeeg Aktivitéit. Assumptiounen hëllefen Iech den Ëmfang an d'Risiken festleeën a fein- sinn d'Schätzungen fir d'Zäit an d'Käschten. Natierlech ass et wichteg datt Dir Är Argumenter dokumentéieren a validéiert.
Bedenkt eppes wat einfach, wéi zum Beispill e Buch. Loosst Äer Frënd Frënd eng Idee fir e Kaffi-Dësch bäi an huet Iech gefrot fir de Projet ze managen. Seng éischt Ufro ass fir e Budget, fir datt hien d'Finanzéierung sichern kann.
Wéi Dir den Ëmfang definéiert, ass et kloer datt Äre Frënd net sécher ass, datt Dir Är Informatiounskontraschung kritt, an datt Dir Är Gewunnecht benotzt fir d'Säiten ze benotzen. Well all dës Faktoren d'Käschte fir d'Käschte an d'Produktiounskomplexitéit beaflossen, musst Dir d'Annuaire iwwer d'Spezifikatioune virstellen a validéiert dës Annuaire als akzeptabel oder inakzeptabel mat Ärem Frënd.
No weider Diskussioun, erzielt Äre Frënd, datt hien Pläng 50 Fotoen am Buch bitt. Dir kënnt Är Iwwernahmung op déi 50 Biller benotzen oder, virwaat datt dës Zuel am Laaf vun der Zäit erhéicht ginn, kënnt Dir eng Ëmsetzung huelen datt tëschent 75-90 Säiten mat Biller sinn.
Dir kënnt kucken wéi d'Annuetiounen direkt den Termin schafen. Zum Beispill, virstellen, Dir féiert e Projet an engem Park deen e bauen eng Schwungset.
Wann Dir Äre Projet opbaut, kritt Dir de Budgetsdefizit a Membere vun de Membere ginn, eng vun deenen ass responsabel fir Materialien. Wéi Dir Äre Zäitplang schreift, frot Dir d'Persoun déi vun de Materialien verantwortlech ass, wann de Zement kënnt. Dës Persoun beäntwert datt hien net sécher sidd, wann de Zement kënnt erreechen, awer datt hien mengt, datt et tëscht dem 1. Juni bis den 10. Juni 10 ass. Wann Dir Äre Beräich an Gebaier bauen, maacht Dir d'Annahme datt den Zement net spéitstens 10 Juni kënnt. Beispill weist zwee Virdeeler fir d'Annotiounen ze maachen.
Den éischte Virdeel ass datt d'Virstellung vum Zement un Spéider wéi 10 Juni ze kréien erlaabt Iech fir Aktivitéiten ze plangen, déi op den Zement kommen. Deen zweete Bénéfice ass datt déi Persoun mat Material mat enger Frist verantwortlech ass fir den Zement z'erreechen, wat hien dann op säi Supplier weiderleet. Et huet eng Taille fir e Projet unzefänken fir e Forward ze réckelen.
D'Annuaire beaflosst Benchmarks, déi dacks während dem Projet erweidert ginn, fir de Projets-Team ze hëllefen an der Vergaangenheet, an der Zäit an am Budget ze bleiwen. Awer wat passéiert wann d'Annotiounen falsch sinn? Dëst ass wou Risiko e Spill ass.
Risiko
Soubal Dir Äre Ëmfang gebaut hutt an d'Annotiounen identifizéiere, déi hannert dem Ëmfang a Schätzungen sinn, dann wëlle mir d' Bereetschaft vum Risiko beurteelen. Risiko ass déi selwecht am Projektmanagement wéi et an der realer Welt ass; Et ass eng Gefor oder Chance, déi Schued erschaaffen. (Schreift: de Projet Management Institut an de Projet Management Body of Knowledge-PMBOK bidden detailléiert Definitioun vu Risiken an Typen an identifizéieren de Kader fir Projet Risikomanagement.)
All Projeten féieren Risiko a wann Dir de Projet Manager oder Äre Projet Besëtzer sidd, ass et net nëmme fir Är Verantwortung fir Risiko ze rechnen mä et ass och Är Aarbecht fir de potenziellen Impakt vun deene Risiken fir d'Projets-Team ze kommunizéieren an ze preparéieren fir d'Risiken ze medezinéieren.
Risiko kënnt a verschiddene Graden. Heiansdo Gefor kann nëmmen e Projet bedeelegt gëtt e liicht anescht oder eng kleng onerwaart Wendung. A verschiddene Fäll kann awer Risiko fir katastrofesch Resultater féieren, déi Äre Projet op hirem Kapp maachen.
Loosst eis de Spillplaz Szenario vum uewegen Zementbeispill benotzen. Ee vun de Risiken ass datt de Zement net mat dem ugehollene Prënz vum 10. Juni ukomm ass. Wéi sinn déi potenziell Auswierkunge vun dësem Risiko? All d'Nofolgeraktivitéiten, déi no der Zement folgen gi geschmiert gi wéi d'Resultat vum Problem.
Risiken kënne positiv sinn. Bedenkt d'Auswierkunge vum Projet, wann de Zement fréi wéi virgesinn ass. Obwuel dëst e bëssche positive Resultater ass, gëtt et ëmmer e Problem fir d'Zäit an d'Sequenzéierung vun all de aner Schrëtt am Projet.
D'Projektmanager schaffen hir Projeterequipen an de Brainstorm an identifizéieren potenziellen Risiken. Si huelen de Prozess e Stuf weider a kucken op d'potenziell Schwieregkeet vum Risiko an d'Wahrscheinlechkeet vum Véierel. Weideren identifizéieren se déi Leit déi am beschten identifizéieren fir ze identifizéieren, wann d'Risiko geschitt ass an se entwéckelt mat Risiken ofzeschléissen.
Vill Firmen hunn detailléiert Risiko-Templates déi se an der Zäit an der Erfahrung mat anere Projeten entwéckelt hunn. Verschidde Branchen hunn Risikoprofiler gemaach, déi als Ausgangsbasis fir d'Risikoanalyse benotzt ginn. Vill Industrien realiséiert eng ganz detailléiert statistesch Analyse fir d'Risikomanplanung.
Déi bescht Linn
D'Begrëffer: Ëmfang, Argumenter an Risiko, sinn all wichteg an der Welt vum Projetverwaltung. Benotzt dësen Artikel als Ausgangspunkt, fir dës an aner wichtegen Projetreegment Konditioune méi detailléiert ze entdecken.