Definitioun ass Projeten temporär a eenzegaartege Initiativen, am Géigesaz zu regelméisseg Aktivitéiten. A wann vill Firmen op geschulte Manager zertifizéiert ginn fir hir Initiativen ze féieren, ginn d'Fäegkeete vun der Projekter ëmmer méi fir all Professionneren néideg.
Dësen Artikel bitt eng Uleedung fir e Projet fir all Professionnel ze interesséieren deen d'Praxis an der Praxis interesséiert fir déi professionell Projeten am Beruff ze maachen.
Huelt d'Zäit fir richteg ze definéieren an Äre Projet ze planen:
Projektmanager verstoen, datt e festen Deel vun der Gesamtprojektdauer an der Planung ausgewiesselt gëtt . Vill vun eis hunn eng Tendenz fir ze froen fir d'Aarbecht ze starten, déi an der Welt vun Projeten ass ähnlech wéi d'Liesen vun den Instruktioune vun deem neiste Miwwelstéck, deen Dir vun engem vun dësen "selwer" Handel Händler kaaft hutt. Chancen sinn, de Prett d'Aarbecht ze maachen ouni d'Instruktiounen ze liesen eng schaarft Problemer am selwechte Punkt an Ärer Bemierkung.
Anstatt datt direkt an d'Aarbecht rauscht, ass et wichteg ze nennen e puer kritesch Froen:
- Wat genee ass et fir Iech ze kreéieren? Sinn esou spezifesch wéi méiglech.
- Wann muss et ofgeschloss ginn?
- Wéi eng Ressourcen (Leit, Equipement a Budget) hutt Dir Zougang zum Projet of?
Déi dräi Elementer sinn déi fundamental Elementer vun engem Ëmfang. Jidder Projet Manager arbeitet fir den Ëmfang am Viraus ze klären, d'Aarbechten ze beginn.
Scoping der Firma Holiday Party Initiative:
Eng Proufzëmmerklärung fir d'Firma Feierdeeg:
Eist Zil ass et fir eng Firmaffer Fest fir 100 Employéen ze planen an ze bedeitend e puer aneren virun Enn Dezember, zu engem kascht net $ 10.000. Eis Planung a Koordinatioun besteet aus dem 4 Memberkomitee mat Iwwerwaachung vum CEO. D'Party gehéiert e bau, mat Platen, Dessert an Animatioun.
Just dat ze maachen fir dës einfache, awer wichteg Ausso ze handhaben a mächteg guidance fir d'Équipe déi am Projet involvéiert ass. Jiddereen versteet d'Natur vum Projet, de Zäitframe, d'Ressourcen an de Budget.
Verbreed de Scope Down to Discrete Blocks of Work:
Projektmanager schaffen eppes, wat eng Aarbechterstruktur bezeechent, déi kloer an handlungsfäheg sinn, all d'Aarbechten vum Projet, deen vun engem an engem bestëmmten Zäitframe fäerdeg sinn muss beschreiwen. An Ärer Situatioun kann d'Aarbechten widderhuelen:
- Identifikatioun Location.
- Bestätegt Verfügbarkeit vun Zëmmer a verdeelt se mat enger Kautioun.
- Wielt d'Liewensmëtteloptioune.
- Confirméiert d'Bar an datt d'Bar sockel.
- Dessert Optioune identifizéieren.
- Schablounen a Verdeelunge mat de Liewensmëttel Choixe maachen.
- Zielt op d'Liewensmëttelwahlen baséiert op d'Retour invitéiert.
- Entscheed d 'Art vun der Ënnerhalung.
- Optiounsoptioune fir Ënnerhalung a wielt.
- Confirméieren d'Esszëmmeren.
- Tableau Geschenker fir Gäscht.
- Koordinéieren an d'Veranstaltung leeschten.
Projektmanager entlaaschten dësen Ofbau vun der Aarbecht vum Projet ouni Berücksichtegung fir Ressourcen oder Timing, awer méi am Brainstormingformat. Wann all déi Aarbecht noutwenneg fir de Projetzäffel ze erreechen ass identifizéiert ginn, ass et Zäit fir se ze bestellen, Verantwortung ze ginn an ze froen an Zäit a Schätzungen vun Äre Membere vun de Membere ze maachen.
Schafe vum Projetplang vum Work Breakdown:
Nodeems Dir déi einfach Aarbechterkennung unerkannt hutt, musst Dir elo:
- Confirméiert datt all déi grouss Elementer, fir den Projet Gripp ze erreechen, identifizéiert ginn.
- Bestätegt wien déi Aspekter vun der Aarbecht erfëllt a mat enger Verantwortung Matrix ze grënnen, déi d'Major Work Tasks vun der verantwortlecher Partei ass.
- Rufft datt all Team Member hir Aufgaben iwwerpréiwen, identifizéieren Zäit a Schätzungen, Notizfristen, Ressourcen brauchen a garantéieren datt se d'Aarbechte grëndlech evaluéiert hunn, déi se verantwortlech sinn.
Wann dës Schrëften fäerdeg sinn, muss de Projetteam zesumme schaffen fir d'Evenementer an der ordnungsgeméisster Uerdnung ze erfëllen, wat Konflikter fir Ressourcen oder potenzielle Scheduling Erausfuerderunge festleet. Remark: e Projet Manager huet dës Etapp fäerdeg gemaach andeems en en Netzdiagramm entwéckelt , déi kritesch Weeër benotzt an duerno Ressourcen ze schafen, oft mat der Hëllef vun Software.
Fir Ären klengen Projet mat informelle Methoden, kann een einfacher Posten-Noten-Typ Approche fir d'Elementer an der Sequenz ze léisen ass alles wat néideg ass. Dëse Prozess erlaabt Iech de kompletten Image vun den Aktivitéiten an de Frist fir d'Planung ze developpéieren an eng super Vakanz feieren!
Loosst d'Aarbecht unzefänken:
Elo, datt Dir d'Zäit geholl hues fir de Projet richteg auszeschaffen, d'Haaptaarbecht ze identifizéieren, d'Aufgaben ze plangen an ze beaarbechten Zäit- a Ressourceneffizienz ze plangen, Dir sidd bereet fir de Team op hir verdingt Verantwortung ze setzen. Är Roll als informeller Projet Manager ass d'Iwwerwaachung vun der Aarbecht, d'Ënnerstëtzung vun de Membere vun der Ënnerstëtzung an d'Hëllef ze hëllefen d'Herausflichungen ze entdecken wéi se geschéien. E gudde Projet Manager trëfft regelméisseg mat Teammemberen fir de Fortschrëtt beurteelen an ze identifizéieren an nei Schwieregkeeten ze navigéieren.
Déi bescht Linn:
Déi selwescht Approchen déi et uewendriwwer beschriwwe ginn, kënne mat enger Projektsituatioun an Ärem Departement oder Geschäftsappartement applizéiert ginn. Entdeckt e klore Scope, identifizéieren d'Ressourcen, räissen Ressourcen, Schätzungen entwéckelen an e Schedule, a kontrolléieren a kontrolléieren d'Aarbecht. Är Praktiken wäerten duerch déi professionnell Projektmanager an Ärem Aarbechtsplaz unerkannt an geschätzt ginn an Är Resultater sinn besser besser wéi einfach an d'Aarbecht sprangen ouni ze denken. Bescht Succès mat Ärer nächster Initiativ!
- Déi
Aktualiséiert vum Art Petty